Referat Organizacyjno-Administracyjny
Referat Organizacyjno-Administracyjny
Kierownik Referatu - Dagmara Kowol-Pońc
- tel.: 33 479 42 08
- e-mail: dkowol@um.cieszyn.pl
Inspektor - Joanna Nowak
(stanowisko ds. organizacyjnych)
- tel.: 33 479 42 09
- e-mail: jnowak@um.cieszyn.pl
Kadry:
Główny Specjalista - Karina Cieślar
(stanowisko ds. kadr)
- tel.: 33 479 42 05
- e-mail: kadry@um.cieszyn.pl
Starszy Inspektor - Renata Puzio
(stanowisko ds. kadr i szkoleń)
- tel.: 33 479 42 04
- e-mail: kadry@um.cieszyn.pl
Sekretariat Burmistrza Miasta - Starszy Inspektor - Beata Topa
- tel.: 33 479 43 00
- tel.: 33 479 43 01
Sekretariat II Zastępcy Burmistrza Miasta i Sekretarza Miasta - Starszy Inspektor - Katarzyna Kasprzycka-Szubarska
- tel.: 33 479 43 02
Kancelaria Ogólna:
Inspektor - Kornelia Bujak-Starzyk
(stanowisko ds. przyjmowania i wysyłki korespondencji)
- tel.: 33 479 42 00
Podinspektor - Ewa Trzasko
(stanowisko ds. przyjmowania i wysyłki korespondencji)
- tel.: 33 479 42 03
Podinspektor - Joanna Gibiec
(stanowisko ds. przyjmowania i wysyłki korespondencji)
- tel.: 33 479 42 01
Pomoc administracyjna - Martyna Micek
Podinspektor - Renata Michalik
(stanowisko ds. przyjmowania i wysyłki korespondencji)
- tel.: 33 479 42 03
Zakres działania:
- Zapewnianie sprawnej organizacji i prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
- Organizowanie publikacji aktów prawnych oraz prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie go do powszechnego wglądu w Urzędzie.
- Zapewnianie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd.
- Organizacyjne przygotowanie wyborów i referendów.
- Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich instytucji kultury, jednostek budżetowych z wyjątkiem przedszkoli publicznych i szkół podstawowych.
- Organizowanie systemu szkoleń pracowników w różnych formach.
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Burmistrza Miasta, Zastępców Burmistrza i Sekretarza Miasta.
- Prowadzenie kancelarii ogólnej i systemu łączności.
- Doręczanie pism.
- Prowadzenie rejestrów zarządzeń wydawanych przez Burmistrza Miasta Cieszyna jako organu Gminy oraz jako Kierownika Urzędu.
- Prowadzenie rejestru umów Gminy Cieszyn, dla których dysponentem środków finansowych jest Urząd Miejski.
- Prowadzenie rejestru pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza Miasta.
- Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu.
- Prowadzenie centralnego rejestru petycji wpływających do Urzędu.
- Weryfikowanie tożsamości osób składających wnioski o założenie konta na Platformie Cieszyńskiego Systemie Informacji Finansowo-Podatkowej eUrząd (sprawdzenie danych osobowych zawartych we wniosku z okazanym dowodem osobistym).
- Współpraca w zakresie przewidzianym przepisami prawa ze związkami zawodowymi działającym w Urzędzie Miejskim.
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem Honorowego Patronatu Burmistrza Miasta Cieszyna.
- Prowadzenie spraw związanych z interwencją uboczną Gminy Cieszyn w sprawach eksmisyjnych.
- Prowadzenie spraw związanych z płatnym stażem studenckim.
- Prowadzenie książki kontroli oraz gromadzenie wszystkich protokołów z kontroli przeprowadzanych w Urzędzie Miejskim w Cieszynie.