Dział Inwestycji

DZIAŁ INWESTYCJI - DI
 

Zakres odpowiedzialności: 

Pracownicy Działu realizują zadania o charakterze planistycznym, koordynacyjnym i nadzorczym w zakresie przygotowania, realizacji i rozliczania inwestycji prowadzonych przez Miejski Zarząd Dróg w Cieszynie. Dział odpowiada za całościowy proces inwestycyjny – od etapu koncepcji do zakończenia okresu gwarancji i rękojmi – obejmujący pełnienie funkcji inwestora, zarządzanie zamówieniami publicznymi, nadzór nad robotami budowlanymi, rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych oraz opracowywanie planów rozwoju sieci drogowej i planów finansowania. Pracownicy działu realizują obowiązki wynikające w szczególności z przepisów: ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 

Pracownicy Działu realizują w szczególności następujące zadania:
1. Realizacja zamówień publicznych:

1.1. Opracowywanie planów zamówień publicznych oraz prowadzenie rejestru zamówień,

1.2. Przygotowywanie i publikacja dokumentacji przetargowej,

1.3. Udział w komisjach przetargowych oraz prowadzenie postępowań przetargowych i odwoławczych,

1.4. Sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień,

1.5. Koordynowanie i nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych przez MZD.

2. Przygotowanie i prowadzenie procesu inwestycyjnego:

2.1. Sporządzanie rocznych planów rzeczowo-finansowych oraz planów rozwoju sieci drogowej,

2.2. Opracowywanie projektów planów finansowych i komunikacyjnych miasta Cieszyna,

2.3. Prowadzenie spraw formalno-prawnych i technicznych w zakresie zadań inwestycyjnych,

2.4. Przygotowywanie i uzgadnianie dokumentacji projektowo-kosztorysowej,

2.5. Weryfikacja kosztorysów inwestorskich i prowadzenie ewidencji zatwierdzonych dokumentacji.

3. Nadzór nad realizacją inwestycji:

3.1. Sprawowanie kontroli rzeczowej i finansowej robót budowlanych,

3.2. Udział w Radach Budowy zadań własnych oraz realizowanych przez inne jednostki,

3.3. Kontrola merytoryczna dokumentów rozliczeniowych (faktury, umowy),

3.4. Rozliczanie zadań inwestycyjnych z uwzględnieniem zasad określonych w przepisach wewnętrznych.

4. Wykonywanie zadań inwestora publicznego w imieniu zarządcy drogi:

4.1. Przygotowanie i nadzór nad dokumentacją inwestycyjną w rozumieniu ustawy o drogach publicznych,

5. Współpraca międzyinstytucjonalna i strategiczna:

5.1. Udział w opracowywaniu miejskich dokumentów strategicznych i planistycznych,

5.2. Współpraca z organami administracji publicznej, jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji drogowych.

6. Obsługa komunikacji i informacji publicznej:

6.1. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie właściwości działu,

6.2. Utrzymywanie i aktualizacja treści na stronie internetowej MZD dotyczących zadań działu.

7. Realizacja innych zadań powierzonych do wykonania przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora MZD.