Wieloosobowe Stanowisko ds. Zarządzania Jakością

Zakres odpowiedzialności
Pracownicy Wieloosobowego stanowiska ds. Zarządzania Jakością realizują zadania o charakterze doradczo-analitycznym, kontrolnym i koordynacyjnym, wspierając funkcjonowanie Miejskiego Zarządu Dróg w Cieszynie w zakresie zapewnienia zgodności wewnętrznych procedur z obowiązującymi przepisami, prowadzenia nadzoru pokontrolnego oraz zarządzania ryzykiem. Współtworzą i nadzorują system kontroli zarządczej, prowadzą bieżący monitoring procesów oraz wspierają działania naprawcze i usprawniające.

Pracownicy stanowiska realizują w szczególności następujące zadania:

1. Doradztwo i analiza zgodności:

1.1. Wykonywanie zadań o charakterze doradczym w zakresie realizacji zadań statutowych jednostki.

1.2. Analizowanie zgodności procedur i przepisów wewnętrznych z aktami prawnymi wyższego rzędu.

1.3. Szczegółowa analiza odstępstw od obowiązujących procedur oraz wyjaśnianie ich przyczyn.

2. Nadzór i kontrola:

2.1. Nadzór nad realizacją zaleceń i działań pokontrolnych.

2.2. Przeprowadzanie oględzin oraz dokumentowanie naruszeń procedur.

2.3 Kontrola sposobu realizowania poleceń wydanych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

3. Kontrola zarządcza i zarządzanie ryzykiem:

3.1. Koordynacja systemu kontroli zarządczej w MZD.

3.2. Realizacja zadań w zakresie identyfikacji i oceny ryzyk.

3.3. Monitoring wybranych procesów istotnych z punktu widzenia ciągłości i skuteczności działania.

4. Realizacja innych zadań powierzonych do wykonania przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora MZD.