Dział Kadr i Płac

Zakres odpowiedzialności
 Pracownicy Działu Kadr i Płac realizują zadania z zakresu obsługi kadrowej, płacowej i organizacyjno-prawnej, zapewniając prawidłowe prowadzenie dokumentacji personalnej, rozliczeń wynagrodzeń oraz aktualizacji regulaminów wewnętrznych. Pracownicy współpracują z instytucjami zewnętrznymi w w zakresie wykonywania obowiązków płatnika, pracodawcy oraz podatnika, a także wspierają komórki organizacyjne MZD w zakresie planowania zatrudnienia, szkoleń oraz nadzoru nad kwalifikacjami i uprawnieniami pracowników.


Pracownicy Działu realizują w szczególności następujące zadania:
1. Obsługa kadrowa i organizacyjna:

1.1. Aktualizacja zawartości akt osobowych pracowników.

1.2. Prowadzenie akt osobowych w związku z zatrudnianiem, zwalnianiem, przenoszeniem i przesuwaniem pracowników, w tym pracowników inwentaryzacyjnych.

1.3. Prowadzenie ewidencji pracowników oraz współpraca z kierownikami działów w zakresie przygotowywania zakresów czynności.

1.4. Realizacja spraw pracowniczych (m.in. zaświadczenia, urlopy, zaopatrzenie emerytalne).

1.5. Aktualizacja uprawnień posiadanych przez pracowników.

1.6. Prowadzenie składnicy akt MZD.

2. Sprawy regulaminowe i formalnoprawne:

2.1. Opracowywanie i aktualizacja projektów regulaminów: organizacyjnego, pracy i wynagradzania.

2.2. Przygotowywanie i aktualizacja projektów umów o pracę we współpracy z kierownikami działów.

2.3. Prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem i aktualizacją certyfikatów podpisu elektronicznego oraz ewidencja pracowników posiadających certyfikaty.

3. Wynagrodzenia i rozliczenia:

3.1. Sporządzanie list wynagrodzeń wraz z pochodnymi dla pracowników MZD oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenia, dzieło).

3.2. Współpraca z ZUS, KAS, GUS i instytucją PPK w zakresie obowiązków płatnika, pracodawcy i podatnika wynikających z odrębnych przepisów.

4. Organizacja systemu szkoleń w różnych formach, zgodnie z potrzebami MZD.

5. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora MZD lub Zastępcę Dyrektora MZD.