Zarządzenie nr CUW01.0221.61.2023

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 246) zarządzam, co następuje:

§1

1. Wprowadzić instrukcję kancelaryjną stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Wprowadzić jednolity rzeczowy wykaz akt stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. Wprowadzić instrukcję w sprawie organizacji i zakresie działania składnicy akt stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§2

1. Z dokumentacją, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie została w Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie zakwalifikowana do odpowiednich kategorii archiwalnych, postępuje się zgodnie z wymogami niniejszego zarządzenia.
2. W przypadku, gdy kategoria określona dla dokumentacji powstałej i zgromadzonej przed dniem wejścia w życie zarządzenia różni się od kategorii archiwalnej określonej w załączonym jednolitym rzeczowym wykazie akt, stosuje się kategorię archiwalną o wartości wyższej.

§3

Uchylam Zarządzenie Nr CUW01.0221.2.2022 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie z dnia 19 stycznia 2022 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.

Dyrektor 
Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie
mgr Paweł Szajor