OR-I.042.2.2022
Wersja strony w formacie XML| Zamówienie na | Zebranie informacji, przygotowanie zestawienia i przeprowadzenie analizy dotyczącej programów i systemów informatycznych, z jakich korzysta Urząd Miejski w Cieszynie i miejskie jednostki organizacyjne Gminy Cieszyn oraz przygotowanie koncepcji agregacji danych z miejskich zasobów informatycznych |
|---|---|
| Status zamówienia | w trakcie rozstrzygania |
| Nr sprawy | OR-I.042.2.2022 |
| Zamawiający | Gmina Cieszyn |
| Tryb zamówienia | Zapytanie ofertowe |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Wartość zamówienia | Zamówienie o wartości niższej od kwoty 130 000 zł netto |
| Termin składania ofert | |
| Sposób składania ofert | oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe można składać za pośrednictwem poczty lub osobiście w siedzibie Urzędu, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres urzad@um.cieszyn.pl lub poprzez ePUAP |
Realizacja w ramach realizowanego przedsięwzięcia pn.: "Integracja miejskiego systemu informatycznego narzędziem skutecznego zarządzania miastem" w ramach projektu "Opracowanie dokumentacji w ramach wsparcia rozwoju miast POPT 2014-2020"
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zebraniu, przygotowaniu zestawienia i dokonaniu analizy posiadanych przez Urząd Miejski w Cieszynie i miejskie jednostki organizacyjne Gminy Cieszyn programów i systemów informatycznych oraz przygotowanie koncepcji agregacji zasobów informatycznych.
KOD CPV 72000000-5, 72200000-7, ,72260000-5
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) zebranie informacji w miejskich jednostkach organizacyjnych Gminy Cieszyn (wykaz jednostek stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) dotyczących posiadanych programów i systemów informatycznych w tym systemów obiegu dokumentów, rejestrów elektronicznych, programów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych,
2) przygotowanie zestawienia posiadanych przez miejskie jednostki programów i systemów informatycznych,
3) analiza potrzeb Urzędu Miejskiego w Cieszynie w obszarach zarządzania miastem obejmująca:
a) system wspomagania zarządzania (MIS, DSS, EIS) funkcjonujący w oparciu o hurtownię danych, zbieranych z systemów informatycznych miejskich jednostek,
b) pozyskiwanie danych z baz dziedzinowych obejmujących wszystkie nieprzestrzenne bazy tematyczne w tym systemy finansowo-księgowe i kadrowo-płacowe, System Informacji Przestrzennej, Systemy Informacji Geodezyjnej, System Obiegu Dokumentów i portal internetowy – internetowa strona miejska, BIP.
4) przygotowanie koncepcji systemu agregacji danych z miejskich zasobów informatycznych i możliwości ich wykorzystania,
5) opracowana koncepcja powinna zawierać opis wpływu systemu agregacji danych na przetwarzane dane osobowe w programach i systemach informatycznych (ocena skutków dla ochrony danych i analiza ryzyka),
6) zgodność z obowiązującymi przepisami prawa w tym ochrony danych osobowych,
7) podanie szacunkowych kosztów wdrożenia.
3. Celem agregacji danych jest ułatwienie dostępu Kierownictwu Urzędu Miejskiego w Cieszynie do zgromadzonych danych w różnych programach i systemach informatycznych miejskich jednostek organizacyjnych Gminy Cieszyn dla lepszego zarządzania miastem.