Rejestry, ewidencje, archiwa

XML

W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Cieszynie prowadzone są rejestry w postaci papierowej lub elektronicznej i służą one do ewidencjonowania pojedynczych pism, dokumentów lub spraw. Rejestracja spraw oparta jest na systemie klasyfikacji dziesiętnej i dzieli całość wytwarzanej dokumentacji na dziesięć klas pierwszego rzędu sformułowanych w sposób ogólny, oznaczonych symbolami jednocyfrowymi od 0 do 9. Jednolity rzeczowy wykaz akt, podlegających rejestracji w MOPS w Cieszynie, stanowi załącznik do Instrukcji kancelaryjnej MOPS, wprowadzonej zarządzeniem Kierownika MOPS z dniu 2 stycznia 2017 r. i przedstawia się następująco:

0	ZARZĄDZANIE
00	Organy kolegialne i jednoosobowe
01	Zarządzanie MOPS
02	Współdziałanie Ośrodka z innymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą
03	Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej
04	Promowanie Ośrodka
05	Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy dotyczące działalności
06	Obsługa prawna
1	Organizacja MOPS
10	Zbiory aktów normatywnych
11	Informatyzacja
12	Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej
13	Skargi, wnioski petycje oraz postulaty i inicjatywy obywateli
14	Obsługa kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna
15	Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań
2	SPRAWY KADROWE I ADMINISTRACYJNE
20	Zasady zatrudnienia
21	Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia
22	Ewidencja osobowa
23	Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz dyscyplina pracy
24	Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników, sprawy socjalno–bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna
25	Administrowanie i eksploatowanie obiektów będących w dyspozycji Ośrodka
26	Gospodarka materiałowa
27	Zamówienia publiczne
3	FINANSE ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO–KSIĘGOWA
30	Planowanie i realizacja budżetu
31	Dochody, podatki i opłaty
32	Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa
4	POLITYKA SPOŁECZNA
40	Pomoc społeczna
41	Świadczenia pieniężne
42	Świadczenia niepieniężne
43	Kierowanie osób do placówek pomocy społecznej
44	Wspieranie rodziny i piecza zastępcza
45	Profilaktyka i rozwiązywanie problemów uzależnień
46	Przeciwdziałanie przemocy w rodzinie
5	SPRAWY SPOŁECZNE I OBYWATELSKIE
50	Sprawy społeczne
51	Działania podejmowane w zakresie polityki społecznej i przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu
52	Działalność organizacji pożytku publicznego
53	Sprawy obywatelskie
6	OBSŁUGA ŚWIADCZEŃ
60	Zasady przyznawania świadczeń
61	Realizacja świadczeń rodzinnych
62	Zasiłek dla opiekuna
63	Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
64	Pomoc państwa w wychowywaniu dzieci
65	Dodatki mieszkaniowy i dodatek energetyczny
66	Jednorazowe świadczenie z tytułu urodzenia żywego dziecka z ciężkim i nieodwracalnym upośledzeniem albo nieuleczalną chorobą zagrażającą życiu

Brak artykułów