Zarządzenie nr 0050.527.2024

ZARZĄDZENIE NR 0050.527.2024
BURMISTRZA MIASTA CIESZYNA
z dnia 7 października 2024 r.

w sprawie powołania Zespołu zadaniowego do spraw realizacji projektu grantowego pod nazwą "Dostępny Samorząd 2.0"

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 poz. 1465) oraz § 44 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Cieszynie stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 0050.797.2018 z dnia 30 listopada 2018 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Cieszynie (tekst jednolity: Zarządzenie Nr 0050.437.2024 z dnia 14 sierpnia 2024 roku)

§ 1.

1. Powołuję Zespół zadaniowy do spraw realizacji projektu grantowego pod nazwą "Dostępny samorząd 2.0", zwany dalej "Zespołem" w składzie:
   1. Maria Sobiecka - inspektor na stanowisku ds. wsparcia społecznego w Biurze Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Cieszynie - Przewodnicząca Zespołu, koordynator projektu;
   2. Krzysztof Kasztura - I Zastępca Burmistrza Miasta Cieszyna - członek Zespołu;
   3. Stanisław Kawecki - Sekretarz Miasta Cieszyna - członek Zespołu;
   4. Marta Borowiecka-Wantulok - Kierownik Referatu Gospodarczo-Remontowego Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Cieszynie - członek Zespołu;
   5. Marek Lach - główny specjalista Referatu Zamówień Publicznych i Inwestycji Wydziału Zamówień Publicznych, Inwestycji i Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miejskiego w Cieszynie - członek Zespołu;
   6. Katarzyna Różycka - inspektor na stanowisku ds. realizacji zamówień publicznych Referatu Zamówień Publicznych i Inwestycji Wydziału Zamówień Publicznych, Inwestycji i Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miejskiego w Cieszynie - członek Zespołu;
   7. Renata Michalik - podinspektor na stanowisku ds. przyjmowania i wysyłki korespondencji Referatu Organizacyjno-Administracyjnego Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Cieszynie - członek Zespołu.

§ 2.

1. Celem powołania zespołu jest spełnienie wszystkich działań związanych z zadaniami wynikającymi z realizacji projektu grantowego pod nazwą "Dostępny Samorząd", w tym między innymi zadań obligatoryjnych, do których należą:
   1. wdrożenie Standardów Dostępności w Samorządzie w formie zarządzenia organu wykonawczego Burmistrza Miasta Cieszyna lub uchwały organu stanowiącego - Rady Miejskiej Cieszyna;
   2. ukończenie procesu szkoleniowego zgodnie z określoną ścieżką uczestnictwa;
   3. dokonanie przeglądu procedur pod kątem zapewniania dostępności;
   4. opracowanie lub aktualizacja Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
   5. wyłonienie - w trybie partycypacyjnym - przedsięwzięcia grantowego mającego na celu poprawę dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
   6. opracowanie planu rzeczowo - finansowego realizacji przedsięwzięcia grantowego;
   7. przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez Miasto Cieszyn usługi lub obiektu.
2. Spełnienie przez Miasto Cieszyn obowiązków wymienionych w ust. 1. jest warunkiem otrzymania grantu, o którym mowa w § 1 ust.1.
3. Poszczególni członkowie Zespołu odpowiedzialni są za:
   1. Przewodnicząca Zespołu - Maria Sobiecka. Zakres czynności:
      1. przewodniczy zespołowi, kieruje jego pracami oraz zwołuje posiedzenia z częstotliwością dostosowaną do potrzeb, a także przekazuje Sekretarzowi Miasta bieżące informacje o pracach Zespołu i efektach jego działań;
      2. koordynuje wszystkie działania projektu dotyczących Partnera projektu, jak również koordynuje współpracę z Partnerem projektu;
      3. realizuje zadania wynikające z § 2 ust.1 przy współpracy wybranych członków Zespołu;
      4. koordynuje współpracę wszystkich członków Zespołu realizującego projekt;
      5. protokołuje spotkania Zespołu;
      6. nadzoruje przebieg projektu;
      7. opracowuje przy współpracy Wydziału Zamówień Publicznych, Inwestycji i Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miejskiego w Cieszynie harmonogram rzeczowo finansowego;
      8. koordynuje wszystkie działania związane z kontaktami z Śląskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.
   2. Stanisław Kawecki - członek Zespołu. Zakres czynności: nadzoruje realizację projektu oraz pracę Zespołu.
   3. Marta Borowiecka-Wantulok - członek Zespołu. Zakres czynności:
      1. opracowuje kosztorys inwestycji dla wybranego budynku i pomieszczeń administracyjnych Urzędu;
      2. nadzoruje przebieg działań związanych z inwestycją;
   4. Marek Lach - członek Zespołu. Zakres czynności:
      1. kompletuje dokumenty potrzebne w zakresie inwestycji dotyczącej "Modernizacji Budynków Cieszyńskiego Ratusza";
      2. konsultuje i nadzoruje przebieg inwestycji.
   5. Katarzyna Różycka - członek Zespołu. Zakres czynności:
      1. przygotuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, których wartość jest większa od wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, na rzecz Urzędu Miejskiego w Cieszynie;
      2. informuje Przewodniczącą Zespołu o przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
   6. Renata Michalik - członek Zespołu. Zakres czynności: opracowuje materiały związane z procesem podniesienia standardów obsługi klienta w szczególności w zakresie usprawnienia komunikacji i przekazywania informacji z poziomu Kancelarii Ogólnej Urzędu.

§ 3.

1. Członkowie Zespołu w zakresie zadań powierzonych Zespołowi podlegają Sekretarzowi Miasta.
2. Wszyscy członkowie Zespołu, zobowiązani są do:
   1. ukończenia procesu szkoleniowego;
   2. bieżącego dokonywania uzgodnień i rozstrzygnięć z Przewodniczącą Zespołu w zakresie działań, o których mowa w § 2 ust. 1;
   3. brania udziału w spotkaniach Zespołu.

§ 4.

Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącej Zespołu.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.