Zarządzenie nr 0050.301.2024

ZARZĄDZENIE NR 0050.301.2024
BURMISTRZA MIASTA CIESZYNA
z dnia 29 maja 2024 r.

w sprawie zmiany Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Cieszynie

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 609 z późn. zm.)

§ 1.

Zmieniam Zarządzenie Nr 0050.797.2018 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 30 listopada 2018 roku w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Cieszynie w ten sposób, że w załączniku do zarządzenia - Regulaminie organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Cieszynie:

1) w § 34:

1. w ust. 2 pkt 1) w miejsce dotychczasowej treści wpisuję nową treść: "Kierownik Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego - Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych - symbol BBZK.1,",
2. w ust. 3 pkt 1) w miejsce dotychczasowej treści wpisuję nową treść: "Kierownik Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (BBZK.1) i stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i ochrony ludności (BBZK.3) zastępują się wzajemnie w zakresie realizacji zadań wymienionych w ust. 1,",

2) § 38 uzyskuje następującą treść:

"Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych

1. Zakres działania:
   1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
   2. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
   3. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
   4. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganiem przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
   5. prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
   6. prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych albo wykonujących zadania zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
   7. opracowanie i aktualizowanie instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego, w celu ich ochrony w jednostce organizacyjnej;
   8. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad rejestracją, udostępnianiem, wydawaniem oraz kontrolą przestrzegania właściwego oznaczania dokumentów niejawnych o klauzuli "zastrzeżone";
   9. opracowanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miejskim w Cieszynie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, nadzorowanie jego realizacji;
   10. przekazywanie odpowiednim służbom ochrony państwa, danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie prowadzonego wykazu;
   11. niezwłoczne informowanie Burmistrza Miasta Cieszyna oraz podjęcie działań w celu wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz ograniczenie jego negatywnych skutków;
   12. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych.
2. Wewnętrzna struktura organizacyjna: Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych - symbol POIN.1.
3. Zasady zastępstw - zastępstwo nie obowiązuje.".

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Cieszyna.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2024 roku.