Zarządzenie nr 0050.34.2024

Zarządzenie Nr 0050.34.2024
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 15 stycznia 2024 roku

w sprawie przeglądu materiałów zawierających informacje niejawne w zakresie spełniania ustawowych przesłanek ochrony lub zniesienia klauzuli tajności

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 40 z późn. zm.), art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 756 z późn. zm.) oraz § 13 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczenia materiałów i umieszczania na nich klauzuli tajności (Dz. U. z 2011 r. Nr 288, poz. 1692)

§ 1

Powołuję Komisję do przeglądu w Urzędzie Miejskim w Cieszynie, materiałów zawierających informacje niejawne, zwaną dalej Komisją, w składzie:

1. Ewelina Czyż - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - przewodnicząca,
2. Teresa Świazdek - inspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich i Działalności Gospodarczej - członek,
3. Anna Paliga-Raszka - kierownik Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego - członek.

§ 2

Przegląd materiałów zawierających informacje niejawne powinien uwzględnić:

1. sprawdzenie, czy przechowywane w Urzędzie Miejskim w Cieszynie dokumenty niejawne spełniają ustawowe przesłanki ochrony,
2. dokonanie sprawdzenia stanu ewidencyjnego i faktycznego dokumentów niejawnych,
3. przedstawienie stosownych rekomendacji w sprawie zachowania, dokonania zmiany lub zniesienia klauzuli tajności w odniesieniu do dokumentów zawierających informacje niejawne i ustalenia, które kwalifikują się do zachowania, dokonania zmiany bądź zniesienia przyznanej klauzuli tajności.

§ 3

Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w Urzędzie Miejskim w Cieszynie zarówno wytworzonych w urzędzie jak również otrzymanych, w odniesieniu do których niezasadne jest ich dalsze przechowywanie, na skutek przeterminowania i utraty ważności, a także braku wiadomości ich wytwórców o przedłużeniu ich ochrony.

§ 4

Z dokonanego przeglądu Komisja sporządza odpowiednie protokoły, w odniesieniu do których dokumentów zawierających informacje niejawne:

1. niezbędne jest zachowanie okresu ich ochrony wobec konieczności dalszej ochrony informacji zawartych w tych dokumentach,
2. konieczne jest dokonanie zmiany klauzuli tajności,
3. zasadne jest zniesienie przyznanej klauzuli tajności.

§ 5

Komisja sporządza protokoły z przeglądu materiałów z rekomendacjami co do dalszego postępowania z tymi dokumentami tj. zniesienia, zmiany lub utrzymania klauzuli tajności, a przewodniczący komisji przedłoży Burmistrzowi Miasta do zatwierdzenia.

§ 6

Dokumenty zakwalifikowane przez Komisję do przekazania do archiwum zakładowego, po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach, kompletuje się w teczki tematyczne i po ich opisaniu przekazuję za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.

§ 7

Komisja przeprowadzi czynności w nieprzekraczalnym terminie do 29 marca 2024 roku.

§ 8

Wykonanie zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Miejskim w Cieszynie.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.