Zarządzenie nr 0050.650.2022

Zarządzenie Nr 0050.650.2022
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 5 grudnia 2022 roku

w sprawie wprowadzenia Regulaminu "Programu stażowego w Urzędzie Miejskim w Cieszynie" realizowanego w ramach projektu "Cieszyn - miasto samowystarczalne" finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Rozwój Lokalny 2014-2021

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 559 z późn. zm.)

§ 1

Wprowadzam Regulamin "Programu stażowego w Urzędzie Miejskim w Cieszynie" realizowanego w ramach projektu "Cieszyn - miasto samowystarczalne" finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Rozwój Lokalny 2014 -2021, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Cieszyna.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik
do Zarządzenia Nr 0050.650.2022
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 5 grudnia 2022 roku

Regulamin "Programu stażowego w Urzędzie Miejskim w Cieszynie" realizowanego w ramach projektu "Cieszyn - miasto samowystarczalne" finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach programu Rozwój Lokalny 2014-2021

§ 1
Postanowienia ogólne

1. W Urzędzie Miejskim w Cieszynie, zwanym dalej "Urzędem", w okresie: styczeń 2023 - grudzień 2023, organizowane są płatne staże dla studentów i absolwentów uczelni, zwane dalej "stażami".
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
   1. studencie - oznacza osobę, która podnosi swoje kwalifikacje na studiach stacjonarnych lub niestacjonarnych;
   2. absolwencie uczelni - oznacza osobę, która w okresie do 5 lat uzyskała tytuł zawodowy;
   3. stażyście - oznacza osobę przyjętą na staż, w ramach realizowanego przedsięwzięcia pn.: "Program stażowy w Urzędzie Miejskim w Cieszynie (PRI- 4), zwanego dalej Programem stażowym, w ramach projektu "Cieszyn - miasto samowystarczalne" finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach programu Rozwój Lokalny 2014 - 2021;
   4. komórce organizacyjnej - oznacza: wydział, biuro lub samodzielne stanowisko pracy Urzędu Miejskiego w Cieszynie.

§ 2

1. Osoby zakwalifikowane do udziału w Programie stażowym odbywają staż we wskazanych przez Burmistrza Miasta Cieszyna komórkach organizacyjnych Urzędu. Kierunek odbywanych/ukończonych studiów powinien być zbieżny z zakresem zadań realizowanych we wskazanym przez studenta wydziale.
2. Preferowane kierunki studiów to między innymi: administracja, architektura, bezpieczeństwo publiczne, bezpieczeństwo narodowe, ekonomia, finanse, geodezja, geologia, gospodarka nieruchomościami, informatyka, kulturoznawstwo, ochrona środowiska, polityka społeczna, prawo, projektowanie graficzne, wzornictwo, zarządzanie oraz zarządzanie kryzysowe.
3. Staż trwa 3 miesiące, obejmuje do 120 godzin zegarowych miesięcznie i odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu, z zastrzeżeniem ust. 5,
4. W przypadku zgłoszenia się mniejszej liczby kandydatów niż przewidziana liczba miejsc stażu, dopuszcza się możliwość wydłużenia okresu stażu.
5. Zespół zadaniowy ds. programu stażowego w Urzędzie Miejskim w Cieszynie sporządza wykaz komórek organizacyjnych oraz limit osób planowanych do przyjęcia na staż w ramach Programu, przy uwzględnieniu budżetu przeznaczonego na jego realizację. Dokument ten pod względem wydatkowania środków opiniuje Skarbnik Miasta Cieszyna.
6. Burmistrz Miasta Cieszyna wyznacza opiekunów stażystów w danych komórkach organizacyjnych.
7. Opiekun stażysty opracowuje program stażu i zakres zadań, które będą realizowane przez stażystę w ramach danej komórki organizacyjnej.
8. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Sekretarza Miasta Cieszyna, istnieje możliwość zmiany programu stażu.
9. Dokumentem poświadczającym ukończenie stażu jest zaświadczenie o ukończonym stażu, które zawiera następujące informacje: imię i nazwisko stażysty, czas trwania stażu, wskazanie komórki organizacyjnej, w której był realizowany staż oraz wykaz realizowanych przez stażystę zadań.
10. Za prawidłowy przebieg i właściwą realizację programu stażu odpowiedzialny jest Sekretarz Miasta Cieszyna.

§ 3
Zasady rekrutacji

1. Nabór do udziału w Programie stażowym odbywa się w grudniu 2022 roku na wszystkie poniższe cykle stażowe:
   1. styczeń - marzec 2023 roku,
   2. kwiecień - czerwiec 2023 roku,
   3. lipiec - wrzesień 2023 roku,
   4. październik - grudzień 2023 roku.
2. W sytuacjach szczególnych, w ramach niewykorzystanych środków, ogłaszany jest nabór uzupełniający.
3. Informacja o naborze do Programu stażowego podawana jest do publicznej wiadomości, m.in.:
   1. na stronie Biuletynu Informacji Publicznej bip.um.cieszyn.pl,
   2. na stronie internetowej Miasta Cieszyna www.cieszyn.pl,
   3. za pośrednictwem mediów społecznościowych,
   4. za pośrednictwem uczelnianych biur karier,
   5. ogłoszenie w prasie lokalnej i w "Wiadomościach Ratuszowych".
4. Osoby zainteresowane odbyciem stażu w Urzędzie wypełniają czytelnie "Wniosek o odbycie stażu w ramach Programu stażowego w Urzędzie Miejskim w Cieszynie (PRI- 4)", stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu ze wskazaniem wybranego 3-miesięcznego cyklu stażowego (lub kolejnych cykli) oraz wybranych komórek organizacyjnych do odbycia stażu. Do wniosku należy dołączyć podpisane CV.
5. We wniosku o odbycie stażu podaje się m.in.:
   1. w przypadku wyników osiąganych na studiach - studenci są zobowiązani podać średnią ocen za ostatni semestr,
   2. absolwenci uczelni wyższych są zobowiązani podać wynik: uzyskany na egzaminie licencjackim, inżynierskim lub magisterskim, z zastrzeżeniem, że Urząd nie określa minimalnego progu wymagań w tym zakresie,
   3. w przypadku wyników osiągniętych na egzaminie maturalnym student lub absolwent szkoły ponadgimnazjalnej musi wykazać we wniosku o staż, że z co najmniej trzech przedmiotów maturalnych uzyskał wynik co najmniej równy 75 wartości centylowej,
   4. w przypadku studentów objętych systemem tzw. "starej matury" Zespół zadaniowy zastosuje indywidualne warunki rekrutacji.
6. Kompletny wniosek należy:
   1. złożyć w zaklejonej kopercie, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata, z dopiskiem "Wniosek o odbycie stażu w ramach Programu stażowego w Urzędzie Miejskim w Cieszynie (PRI- 4)", w siedzibie Urzędu Miejskiego w Cieszynie - w Kancelarii Ogólnej lub przesłać pocztą na adres Urząd Miejski w Cieszynie, Rynek 1, 43-400 Cieszyn,
   2. przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę ePUAP w postaci skanów wymaganych dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, z identycznym dopiskiem jw. w temacie wiadomości, we wskazanym w informacji terminie.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, złożone po terminie wyznaczonym w informacji o naborze, o której mowa w ust. 3 lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.
8. Za przebieg procesu rekrutacji odpowiada powołany przez Burmistrza Miasta Cieszyna Zespół zadaniowy ds. programu stażowego w Urzędzie Miejskim w Cieszynie, zwany dalej "zespołem".
9. Proces rekrutacji składa się z dwóch etapów:
   1. Pierwszy etap: Zespół sprawdza kompletność nadesłanych wniosków oraz termin dostarczenia dokumentów papierowo i elektronicznie. W przypadku złożenia przez zainteresowane osoby większej liczby kompletnych wniosków niż dostępna ilość miejsc do odbycia stażu, w danych komórkach organizacyjnych, wybór kandydatów nastąpi w drugim etapie rekrutacji. O zakwalifikowaniu się do następnego etapu rekrutacji oraz terminie rozmowy kwalifikacyjnej Kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną (na wskazany we wniosku adres e-mail);
   2. Drugi etap:
      1. porównanie osiągniętych wyników w nauce,
      2. rozmowa kwalifikacyjna.
   3. O terminie rozmowy Kandydaci zostaną poinformowani z 3-dniowym wyprzedzeniem.
   4. Każdy członek Zespołu ocenia kandydata w systemie punktowym w skali od 0 do 10, w tym możliwa do uzyskania ilość punktów:
      1. za wyniki w nauce - 7 pkt,
      2. z rozmowy kwalifikacyjnej - 3 pkt.
   5. Do odbycia stażu zostaną zakwalifikowane osoby, które osiągną najwyższy wynik, spośród Kandydatów na staż w danej komórce organizacyjnej. O wyniku rekrutacji na staż kandydaci zostaną poinformowani w formie elektronicznej.
   6. Komisja tworzy "listę rezerwową osób na staż" spośród Kandydatów, którzy złożyli kompletny wniosek a nie zostali przyjęci na staż. W przypadku rezygnacji przez wybraną osobę z odbywania stażu na staż zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej według kolejności na liście rezerwowej. W przypadku braku osób na liście rezerwowej jest przeprowadzany nabór uzupełniający.
   7. Wnioski kandydatów, którzy wpisani zostają na listę rezerwową, o której mowa w ust. 13, które zostaną zniszczone po zakończeniu programu stażowego.
   8. Osobą wyznaczoną do kontaktów z kandydatami jest każdy członek Zespołu, o którym mowa w ust. 8.

§ 4
Zasady udziału i zaliczenia stażu

1. Staż przebiega zgodnie z programem stażu.
2. Osoba zakwalifikowana do odbycia stażu, zobowiązuje się do:
   1. poddania się badaniom wstępnym na własny koszt i dostarczenia orzeczenia lekarskiego o zdolności do odbycia stażu przed rozpoczęciem stażu,
   2. przedłożenia we wskazanym terminie wymaganych dokumentów, a w przypadku studentów także ważnej legitymacji studenckiej, niezbędnych do przygotowania i zawarcia umowy stażu,
   3. odbycia szkolenia wstępnego z dziedziny Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (instruktażu ogólnego) oraz instruktażu stanowiskowego przeprowadzonego przez opiekuna, pod opieką którego odbywa się staż,
   4. odbycia szkolenia z zasad bezpieczeństwa informacji obowiązujących w Urzędzie, w tym z zakresu ochrony danych osobowych,
   5. czynnego udziału i zaangażowania w odbywany staż,
   6. rozpoczęcia i zakończenia stażu w zadeklarowanym terminie,
   7. przestrzegania Polityki Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miejskiego w Cieszynie,
   8. zachowania w poufności wszystkich informacji chronionych, w tym sposobów ich zabezpieczania w trakcie trwania stażu oraz po jego zakończeniu,
   9. starannego i terminowego wykonywania zadań powierzonych przez opiekuna,
   10. nie wynoszenia z siedziby Urzędu jakichkolwiek przedmiotów i dokumentów.
3. W przypadku naruszenia przez stażystę obowiązków, o których mowa w ust. 2, odbywanie stażu może zostać przerwane przez Urząd przed jego zakończeniem.
4. W przypadku zdarzeń, o których mowa w ust. 3, oraz wystąpienia zdarzeń losowych powodujących skrócenie okresu odbywania stażu, stażyście będzie przysługiwało wynagrodzenie za odbyty staż w wysokości iloczynu ustalonej w umowie stażu stawki godzinowej i ilości godzin odbytego stażu.
5. Stażysta odbywa staż pod opieką wyznaczonego opiekuna stażu.
6. Opiekun stażu zobowiązany jest do:
   1. zapoznania stażysty ze strukturą organizacyjną Urzędu i aktami prawa wewnętrznego,
   2. przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego obejmującego rodzaje danych przetwarzanych w związku z wykonywaniem umowy o staż, zasady przetwarzania danych i sposoby zabezpieczania danych,
   3. przedstawienie stażyście programu stażu,
   4. realizowania stażu zgodnie z ustalonym programem stażu,
   5. zapewnienia stażyście jak najlepszych możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy i nabycia nowych kompetencji,
   6. udzielania pomocy stażyście w realizacji zadań wykonywanych podczas stażu,
   7. w przypadku wystąpienia jakichkolwiek trudności niezwłocznego zgłaszania ich Sekretarzowi Miasta Cieszyna,
   8. sporządzenia oświadczenia o zrealizowaniu programu stażu przez stażystę, po jego zakończeniu.
7. Podstawą do wystawienia zaświadczenia o odbyciu stażu jest przedłożenie do Referatu Organizacyjno-Administracyjnego Wydziału Organizacyjnego Urzędu:
   1. prawidłowo wypełnionych oświadczeń o odbyciu instruktażu stanowiskowego oraz o zapoznaniu z Regulaminem organizacyjnym Urzędu,
   2. oświadczenia o zapoznaniu się z dokumentami z zakresu bezpieczeństwa informacji,
   3. oświadczenia opiekuna stażu o zrealizowaniu programu stażu.

§ 5
Wynagrodzenie i koszty organizacji staży

1. Stażysta otrzyma z tytułu odbywania stażu wynagrodzenie stażowe.
2. Szczegółowe warunki wypłaty wynagrodzenia stażowego reguluje umowa stażowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
3. Opiekunowi stażu zostanie przyznany dodatek specjalny za powierzenie dodatkowych zadań tj. opieki merytorycznej nad stażystą i przebiegiem stażu.

§ 6
Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43-400 Cieszyn.
2. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych zostały umieszczone w klauzuli informacyjnej, zawartej w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Szczegółowe informacje dotyczące płatnych staży dla studentów i absolwentów uczelni znajdują się w artykule pod nazwą Ogłoszenie o naborze stażystów do udziału w "Programie stażowym w Urzędzie Miejskim w Cieszynie" realizowanym projektu "Cieszyn - miasto samowystarczalne" finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w ramach programu "Rozwój Lokalny"