Zarządzenie nr 120.17.2022

Zarządzenie Nr 120.17.2022
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 1 marca 2022 roku

w sprawie ustalenia zasad bezpieczeństwa w celu ograniczenia ryzyka zakażenia wirusem SARS CoV-2 w Urzędzie Miejskim w Cieszynie

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r., poz. 1372 z późn. zm.) oraz § 23 ust. 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2022 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2022 r., poz.473)

§ 1

1. Wprowadzam następujące zasady bezpieczeństwa w celu ograniczenia ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2 w Urzędzie Miejskim w Cieszynie polegające na:
   1. polecaniu pracownikom Urzędu Miejskiego w Cieszynie wykonywania pracy zdalnie zgodnie z zasadami określonymi w art. 3 ust. 3-8 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywoływanych nimi sytuacji kryzysowych,
   2. zapewnianiu dla pracowników Urzędu Miejskiego w Cieszynie środków do dezynfekcji osobistej (rąk), oraz środków ochrony osobistej w postaci rękawiczek ochronnych i maseczek ochronnych,
   3. umożliwieniu pracownikom i osobom odwiedzającym Urząd Miejski w Cieszynie pomiaru temperatury ciała,
   4. wyodrębnieniu stanowisk wyposażonych w przegrody (osłony) oddzielające interesanta od pracownika Urzędu Miejskiego w Cieszynie,
   5. wyznaczeniu stanowisk obsługi bezpośredniej interesantów znajdujących się:
      1. w budynku administracyjnym przy ul. Rynek 1 przy stanowiskach usytuowanych:
         • w holu Kancelarii Ogólnej.
         • przed biurem Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa (pokój nr 117) w korytarzu I piętra,
         • przed biurem Wydziału Finansowego (pokój nr 212) w korytarzu II piętra,
      2. w budynku administracyjnym przy ul. Jana Kochanowskiego 14 przy stanowiskach usytuowanych:
         • w salach operacyjnych Wydziału Spraw Obywatelskich i Działalności Gospodarczej (pokój nr 1) oraz Urzędu Stanu Cywilnego (pokój nr 4), w tym przy wykorzystaniu systemu kolejkowego,
         • przed biurem Wydziału Sportu (pokój nr 8) w korytarzu na parterze budynku,
      3. w Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru Nieruchomości przy ul. Ratuszowej 1 przy stanowisku obsługi usytuowanym w korytarzu za drzwiami wejściowymi do tego wydziału.
      4. w Referacie Podatków, Dochodów, Windykacji i Egzekucji Wydziału Finansowego przy ul. Srebrnej 2 w okienku kasowym zlokalizowanym naprzeciwko kasy podatkowej,
      5. w Hali Widowisko-Sportowej im. Cieszyńskich Olimpijczyków przy ul. Sportowej 1 w wyznaczonej kasie.
   6. wprowadzeniu wzmożonej dezynfekcji elementów wyposażenia pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Cieszynie, z którymi dochodzi do częstych kontaktów tj. poręczy, klamek, blatów stołów i biurek, włączników, klawiatur szyfrujących, itp., a także klawiatur komputerowych oraz, po każdorazowym użyciu, terminali płatniczych i pin-padów.
   7. zorganizowaniu stanowisk pracy poszczególnych pracowników w ten sposób, iż będą one oddalone od siebie o co najmniej 1,5 metra,
   8. zobowiązaniu pracowników do regularnego wietrzenia pomieszczeń biurowych, w których znajdują się ich stanowiska pracy,
   9. ograniczeniu do niezbędnego minimum:
      1. poruszania się w budynkach Urzędu Miejskiego w Cieszynie i pomiędzy poszczególnymi budynkami Urzędu pracowników Urzędu,
      2. wyjazdów służbowych poza teren miasta Cieszyna - wyjazd może nastąpić za zgodą Burmistrza Miasta Cieszyna lub Sekretarza Miasta Cieszyna,
      3. w związku z czym, w pierwszej kolejności należy stosować techniczne środki komunikacji, w tym telefon, pocztę elektroniczną, telekonferencję, itp.,
   10. ograniczeniu prac wykonywanych na terenie budynków Urzędu Miejskiego w Cieszynie przez firmy zewnętrzne, z zastrzeżeniem, iż realizowane powinny być przede wszystkim prace i usługi niezbędne dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Cieszynie i z zachowaniem szczególnych środków ostrożności ograniczających ryzyko zakażenia wirusem SARS-CoV-2.
   11. rezygnacji z tradycyjnego gestu grzecznościowego - uścisku rąk, itp.,
   12. obowiązku noszenia maseczek ochronnych w kontaktach z interesantami,
   13. zaleceniu noszenia maseczek ochronnych podczas poruszania się w obszarach wspólnych Urzędu Miejskiego w Cieszynie (korytarz, toalety) oraz w kontaktach między pracownikami.
2. Pracownik wykazujący objawy chorobowe zbliżone do objawowych COVID-19, nie będzie dopuszczany do pracy w celu umożliwienia kontaktu z lekarzem i przeprowadzenia stosownej konsultacji medycznej.
3. W sytuacji stwierdzenia bezpośredniego kontaktu z osobą chorą lub zakażona wirusem SARS-CoV-2 zarówno podczas wykonywania obowiązków służbowych, jak i poza godzinami pracy, pracownik zobowiązany jest bezzwłocznie powiadomić o tym fakcie bezpośredniego przełożonego oraz Sekretarza Miasta Cieszyna.

§ 2

Traci moc zarządzenie Nr 120.49.2021 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 7 czerwca 2021 roku w sprawie ustalenia zasad bezpieczeństwa w celu ograniczenia ryzyka zakażenia wirusem SARS CoV-2 w Urzędzie Miejskim w Cieszynie.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Cieszyna.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.