Zarządzenie nr 0050.189.2021

Zarządzenie Nr 0050.189.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 8 kwietnia 2021 roku

w sprawie określenia formy przekazywania przez kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Cieszyn sprawozdań budżetowych i sprawozdań w zakresie operacji finansowych

Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 713 z późn. zm.), w związku z § 12 ust. 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 9 stycznia 2018 roku w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2020 r., poz. 1564 z późn. zm.) i § 9 ust. 9 rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 roku w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 2396)

§ 1

1. Do sporządzania i przekazywania sprawozdań w imieniu jednostki są zobowiązani Dyrektorzy jednostek budżetowych: szkół podstawowych, przedszkoli, Szkolnego Schroniska Młodzieżowego, Żłobków Miejskich, Domu Spokojnej Starości, Miejskiego Zarządu Dróg, Centrum Usług Wspólnych, Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Komendant Straży Miejskiej oraz Dyrektorzy instytucji kultury: Zamek Cieszyn, Zespół Pieśni i Tańca Ziemi Cieszyńskiej, Biblioteka Miejska, Książnica Cieszyńska, Teatr im. A. Mickiewicza, COK "Dom Narodowy".
2. Sprawozdania jednostkowe należy sporządzać terminowo, rzetelnie i prawidłowo pod względem merytorycznym oraz formalno-rachunkowym na podstawie danych wynikających z ewidencji księgowej.
3. Sprawozdania przesyłane są w systemie "Portal Finansowo - Budżetowy" w formacie xml, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 roku o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 1173 z późn. zm.).
4. Sprawozdania wynikające z rozporządzenia w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych, tj. sprawozdanie Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN, Rb-UZ jednostki budżetowe dodatkowo sporządzają i przekazują w formie papierowej.
5. Jednostki posiadające osobowość prawną przekazują sprawozdania opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym dodatkowo na elektroniczną skrzynkę podawczą.

§ 2

1. Przepisy zarządzenia określone w § 1 ust. 3 mają zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań sporządzanych za I kwartał 2021 roku.
2. W przypadku braku możliwości terminowego przekazania sprawozdań w sposób wskazany w § 1 ust. 3 spowodowanego nieprawidłowym działaniem systemu informatycznego, sprawozdania te przekazuje się w formacie xml przy pomocy aplikacji "BudżetRB" w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub papierowo. Sprawozdania należy przesyłać na adres e-mail finansowy1@um.cieszyn.pl lub finansowy2@um.cieszyn.pl.
3. W przypadku braku możliwości terminowego przekazania sprawozdań w sposób wskazany w § 1 ust. 5 spowodowanego nieprawidłowym działaniem systemu informatycznego, sprawozdania przekazuje się najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia awarii.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta Cieszyna Naczelnikowi Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego w Cieszynie, a także kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Cieszyn.

§ 4

Traci moc Zarządzenie Nr 0050.608.2015 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 5 sierpnia 2015 roku w sprawie: określenia formy przekazywania przez kierowników jednostek budżetowych sprawozdań budżetowych.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.