Zarządzenie nr 0050.229.2021

Zarządzenie Nr 0050.229.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 27 kwietnia 2021 roku

w sprawie wdrożenia i prowadzenia serwisu internetowego NaprawmyTo.pl i podstrony strony internetowej gminy Cieszyn: https://naprawmyto@sm.cieszyn.pl

Na podstawie art. 30 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 713 z późn. zm.) oraz na podstawie § 44 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Cieszynie stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 0050.729.2012 z dnia 28 września 2012 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Cieszynie (tekst jednolity: Zarządzenie Nr 0050.614.2020 z dnia 9 grudnia 2020 roku z późn. zm.)

§ 1

1. Wdrażam i zobowiązuję do prowadzenia w gminie Cieszyn:
   1. serwisu internetowego pn. NaprawmyTo.pl, zwanego dalej serwisem;
   2. podstrony strony internetowej gminy Cieszyn: https://naprawmyto@sm.cieszyn.pl, zwaną dalej stroną internetową.
2. W celu sprawnego wdrożenia i prowadzenia serwisu i strony internetowej powołuję Zespół zadaniowy do spraw obsługi serwisu internetowego NaprawmyTo.pl i strony internetowej naprawmyto@sm.cieszyn.pl, zwany dalej Zespołem, w składzie:
   1. Marek Legierski - Koordynator serwisu i strony internetowej - pracownik Straży Miejskiej w Cieszynie, zwany dalej Koordynatorem;
   2. Jacek Bąk - członek Zespołu - Komendant Straży Miejskiej w Cieszynie;
   3. Anna Mrógała-Głasek - członkini Zespołu - pracownica Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Cieszynie;
   4. Zofia Gruszczyk - członkini Zespołu - pracownica Wydziału Strategii i Rozwoju Miasta Urzędu Miejskiego w Cieszynie;
   5. Ewa Kuc - członkini Zespołu - pracownica Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Cieszynie;
   6. Marek Lipka - członek Zespołu - pracownik Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Cieszynie;
   7. Daniel Kasztura - członek Zespołu - pracownik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Cieszynie;
   8. Barbara Stelmach-Kubaszczyk - członkini Zespołu - pracownica Wydziału Kultury i Promocji Miasta Urzędu Miejskiego w Cieszynie;
   9. Anna Syrokosz - członkini Zespołu - pracownica na Samodzielnym stanowisku ds. architektury miejskiej, zabytków i ochrony krajobrazu Urzędu Miejskiego w Cieszynie;
   10. Katarzyna Skotnicka - członkini Zespołu - pracownica Miejskiego Zarządu Dróg w Cieszynie,
   11. Józef Macura - członek Zespołu - pracownik Miejskiego Zarządu Dróg w Cieszynie,
   12. Wincenty Fedrizzi - członek zespołu - pracownik Miejskiego Zarządu Dróg w Cieszynie,
   13. Bartłomiej Sobel - członek Zespołu - pracownik Miejskiego Zarządu Dróg w Cieszynie,
   14. Magdalena Przywara - członkini Zespołu - pracownica Zakładu Gospodarki Komunalnej w Cieszynie Sp. z o.o.;
   15. Robert Kochutek - członek Zespołu - pracownik Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o.o.
3. Komendant Straży Miejskiej w Cieszynie odpowiada za realizację wszystkich zadań związanych z wdrożeniem serwisu i strony internetowej.
4. Za bieżące prowadzenie serwisu i strony internetowej odpowiada Koordynator, który realizuje zadania wymienione w § 2 oraz kieruje pracami Zespołu.

§ 2

1. Koordynator jest odpowiedzialny za:
   1. kontakty i współpracę w imieniu Urzędu Miejskiego w Cieszynie oraz miejskich jednostek organizacyjnych gminy Cieszyn z głównym koordynatorem serwisu - Fundacją Pracownia Badań i Innowacji Społecznych STOCZNIA;
   2. koordynację realizacji zadań związanych z wdrożeniem i prowadzeniem serwisu i strony internetowej w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Cieszynie i miejskich jednostkach organizacyjnych gminy Cieszyn;
   3. nadzór i monitoring realizacji zadań wynikających z alertów serwisu przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Cieszynie oraz miejskie jednostki organizacyjne gminy Cieszyn, zgodnie z regulaminem funkcjonowania serwisu internetowego i strony internetowej;
   4. codzienny, bieżący monitoring serwisu;
   5. sporządzanie i publikowanie odpowiednich komunikatów w odpowiedzi na alerty;
   6. zwoływanie posiedzeń Zespołu w miarę potrzeb, nie rzadziej niż jeden raz na kwartał;
   7. opracowanie regulaminu funkcjonowania serwisu i strony internetowej oraz innych dokumentów niezbędnych do sprawnego i zgodnego z prawem funkcjonowania serwisu i strony internetowej;
   8. nadzór nad przestrzeganiem bezpieczeństwa informacji w tym ochronę danych osobowych;
   9. sporządzanie raz w miesiącu raportów dla Burmistrza Miasta Cieszyna.
2. Koordynator prowadzi czynności administracyjne serwisu zgodnie z zasadami ustalonymi w umowie Nr 032.257.2021 z dnia 18.03.2021 r. zawartej z Fundacją Pracownia Badań i Innowacji Społecznych STOCZNIA oraz regulaminie serwisu.

§ 3

1. Członkowie Zespołu odpowiedzialni są za:
   1. realizację i koordynację zadań związanych z prowadzeniem serwisu w komórkach organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Cieszynie i miejskich jednostkach organizacyjnych gminy Cieszyn zgodnie z zasadami określonymi w regulaminu serwisu, w których są zatrudnieni, w tym zlecanie i monitorowanie realizacji zadań celem rozwiązania lub usunięcia danego problemu;
   2. codzienny monitoring otrzymywanych alertów od Koordynatora;
   3. przygotowanie odpowiedzi i przekazanie jej w terminie 7 dni od daty wpłynięcia od koordynatora celem publikacji w serwisie.
2. Członkowie Zespołu pełnią funkcję koordynatorów serwisu w zakresie zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Cieszynie i miejskiej jednostki organizacyjne gminy Cieszyn, w których są zatrudnieni.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam Komendantowi Straży Miejskiej w Cieszynie oraz Koordynatorowi serwisu i strony internetowej.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.