Zarządzenie nr 0050.519.2021

Zarządzenie Nr 0050.519.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 13 października 2021 roku

w sprawie wprowadzenia zasad nagrywania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk posiedzeń komisji Rady Miejskiej Cieszyna

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r., poz. 1372 z późn. zm.) w związku z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 2176 z późn. zm.)

§ 1

1. Wprowadzam Zasady nagrywania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk posiedzeń komisji Rady Miejskiej Cieszyna, stanowiące załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Wprowadzam wzór informacji wypowiadanej przez Przewodniczącego Komisji lub Zastępcę Przewodniczącego Komisji Rady Miejskiej Cieszyna przed rozpoczęciem posiedzenia komisji Rady Miejskiej Cieszyna, która jest nagrywana, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.
3. Wprowadzam informację o zasadach przetwarzania danych osobowych w czasie transmisji i nagrywania posiedzeń komisji Rady Miejskiej Cieszyna, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2

Traci moc Zarządzenie Nr 0050.277.2021 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 17 maja 2021 roku w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia transmisji i utrwalania w celu przygotowania protokołu za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk obrad komisji Rady Miejskiej Cieszyna

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Cieszyna.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 0050.519.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 13 października 2021 roku

ZASADY NAGRYWANIA ZA POMOCĄ URZĄDZEŃ REJESTRUJĄCYCH OBRAZ I DŹWIĘK POSIEDZEŃ KOMISJI RADY MIEJSKIEJ CIESZYNA

§ 1

Zasady określają prowadzenie transmisji i nagrywania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk posiedzeń komisji Rady Miejskiej Cieszyna.

§ 2

1. Komisje Rady Miejskiej Cieszyna mogą być transmitowane i nagrywane w celu:
   1. przygotowania protokołu - nagrywanie,
   2. realizacji zasady jawności i dostępności, w sytuacji kiedy komisje Rady Miejskiej Cieszyna nie mogą odbywać się w trybie stacjonarnym - transmisja i nagrywanie.
2. Nie nagrywa się każdego posiedzenia komisji Rady Miejskiej Cieszyna w celu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.

§ 3

Nagrania posiedzeń komisji Rady Miejskiej Cieszyna mają charakter wyłącznie materiałów roboczych i pomocniczych w przygotowaniu protokołu z posiedzenia komisji, które nie udostępnia się w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Cieszyna.

§ 4

1. Nagranie obrazu i dźwięku odbywa się podczas posiedzeń komisji Rady Miejskiej Cieszyna prowadzonych:
   1. w trybie stacjonarnym w sali sesyjnej Ratusza, sali nr 205 - "sala czarna" oraz sali nr 205 - "sala telewizyjna",
   2. w trybie zdalnym lub hybrydowym.
2. Transmisja i nagrywanie dotyczy obrazu i dźwięku.
3. Przewodniczący Rady Miejskiej Cieszyna z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym postanawia o transmisji posiedzeń komisji Rady Miejskiej Cieszyna, w celu o którym mowa § 2 ust. 1 pkt 2.
4. Biuro Rady Miejskiej Cieszyna oraz Wydział Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Cieszynie zobowiązane są do przygotowania warunków organizacyjnych oraz technicznych umożliwiających transmisję posiedzeń komisji Rady Miejskiej Cieszyna.
5. Transmisja odbywa się za pośrednictwem zewnętrznego usługodawcy.
6. Transmisja posiedzenia komisji Rady Miejskiej Cieszyna udostępniana jest za pośrednictwem indywidualnego linku przesyłanego osobie, która zgłosiła chęć uczestnictwa w komisji w trybie obradowania zdalnego lub hybrydowego, przez Biuro Rady Miejskiej.
7. Posiedzenie komisji Rady Miejskiej Cieszyna mogą być transmitowane na żywo za pośrednictwem serwisu internetowego eSesja.pl, http://cieszynmiasto.esesja.pl, na zasadach określonych w ust. 6
8. Szczegółowych informacji o zasadach zdalnego lub hybrydowego uczestnictwa w posiedzeniach komisji Rady Miejskiej Cieszyna udziela Biuro Rady Miejskiej.
9. Przed rozpoczęciem obrad, które są nagrywane Przewodniczący Komisji Rady Miejskiej Cieszyna wypowiada informację, która musi zawierać następujące dane: komisja Rady Miejskiej Cieszyna jest transmitowana oraz [jeżeli transmisja jest realizowana] nagrywana, kto jest administratorem danych utrwalonych na nagraniach, w jakim celu przetwarzane są dane osobowe, na podstawie jakich przepisów prawnych oraz gdzie można uzyskać więcej informacji na temat zasad przetwarzania danych osobowych. Przykładowy wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
10. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Burmistrza Miasta Cieszyna dostępne są w załączniku nr 3 do zarządzenia.

§ 5

Nadzór nad funkcjonowaniem urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, transmisją sprawuje Biuro Rady Miejskiej oraz Wydział Organizacyjny.

Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 0050.519.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 13 października 2021 roku

WZÓR INFORMACJI WYPOWIADANEJ PRZEZ PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI LUB ZASTĘPCĘ PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI RADY MIEJSKIEJ CIESZYNA PRZED ROZPOCZĘCIEM POSIEDZENIA KOMISJI RADY MIEJSKIEJ CIESZYNA, KTÓRA JEST NAGRYWANA

"Posiedzenie Komisji [nazwa komisji] jest transmitowane oraz [jeżeli transmisja jest realizowana] nagrywane. Administratorem danych osobowych utrwalonych na nagraniach jest Burmistrz Miasta Cieszyna. Dane osobowe przetwarzane są w celu przygotowania protokołu oraz realizacji zasady jawności i dostępności na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Więcej informacji na temat zasad przetwarzania danych osobowych można znaleźć na stronie bip.um.cieszyn.pl".

Załącznik nr 3
do Zarządzenia Nr 0050.519.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 13 października 2021 roku

INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W CZASIE TRANSMISJI I NAGRYWANIA POSIEDZEŃ KOMISJI RADY MIEJSKIEJ CIESZYNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), zwanego dalej rozporządzeniem 2016/679 Burmistrz Miasta Cieszyna informuje, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, e-mail: urzad@um.cieszyn.pl;
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Urząd Miejski w Cieszynie, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, e-mail: iod@um.cieszyn.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przygotowania protokołu, realizacji zasady jawności i dostępności na podstawie:
   1. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia 2016/679 przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi - w związku z art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby zainteresowane przebiegiem komisji Rady Miejskiej Cieszyna, podmioty przetwarzające dane w imieniu Burmistrza Miasta Cieszyna w tym serwis internetowy eSesja.pl (w przypadku, jeżeli komisja jest transmitowana);
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania;
6. Posiada Pani/Pan prawo do:
   1. dostępu do treści swoich danych osobowych,
   2. sprostowania swoich danych osobowych,
   3. usunięcia danych osobowych,
   4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana danych narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;
7. Niektóre prawa, o których mowa wyżej mogą nie mieć zastosowania lub mogą być ograniczone na podstawie rozporządzenia 2016/679 lub przepisów szczególnych;
7. Uczestnictwo w komisji Rady Miejskiej Cieszyna jest dobrowolne.