Zarządzenie nr 0050.277.2021

Zarządzenie Nr 0050.277.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 17 maja 2021 roku

w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia transmisji i utrwalania w celu przygotowania protokołu za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk obrad komisji Rady Miejskiej Cieszyna

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 713 z późn. zm.) w związku z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 2176 z późn. zm.) w związku z Zarządzeniem Nr 120.15.2021 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 17 lutego 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w budynkach Urzędu Miejskiego w Cieszynie

§ 1

1. Wprowadzam Zasady prowadzenia transmisji i utrwalania w celu przygotowania protokołu za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk obrad komisji Rady Miejskiej Cieszyna, stanowiące załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Wprowadzam informację o zasadach przetwarzania danych osobowych w czasie transmisji i utrwalania w celu przygotowania protokołu za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk obrad komisji Rady Miejskiej Cieszyna, stanowiącą załącznik nr 2 do zarządzenia.
3. Wprowadzam wzór informacji wypowiadanej przez Przewodniczącego Komisji lub Zastępcę Przewodniczącego Komisji przed rozpoczęciem obrad komisji Rady Miejskiej Cieszyna, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Cieszyna.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 0050.277.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 17 maja 2021 roku

ZASADY PROWADZENIA TRANSMISJI I UTRWALANIA W CELU PRZYGOTOWANIA PROTOKOŁU ZA POMOCĄ URZĄDZEŃ REJESTRUJĄCYCH OBRAZ I DŹWIĘK OBRAD KOMISJI RADY MIEJSKIEJ CIESZYNA

§ 1

Załącznik określa zasady prowadzenia transmisji i utrwalania w celu przygotowania protokołu za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk obrad komisji Rady Miejskiej Cieszyna.

§ 2

Celem prowadzenia transmisji obrad komisji Rady Miejskiej Cieszyna jest realizacja zasady jawności.

§ 3

Utrwalone nagrania obrad komisji Rady Miejskiej Cieszyna mają charakter materiałów roboczych i pomocniczych w przygotowaniu protokołu z posiedzenia komisji, które nie udostępnia się w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Cieszyna.

§ 4

1. Rejestracja obrazu i dźwięku odbywa się podczas komisji Rady Miejskiej Cieszyna prowadzonej:
   1. w sali sesyjnej Ratusza, sali nr 205 - "sala czarna" oraz sali nr 205 - "sala telewizyjna",
   2. w trybie zdalnym.
2. Rejestracja dotyczy obrazu i dźwięku.
3. Transmisja obrad komisji Rady Miejskiej Cieszyna udostępniana jest za pośrednictwem indywidualnego linku przesyłanego osobie, która zgłosiła chęć uczestnictwa w komisji w trybie obradowania zdalnego, przez Biuro Rady Miejskiej.
4. Szczegółowych informacji o zasadach zdalnego uczestnictwa w posiedzeniach komisji Rady Miejskiej Cieszyna udziela Biuro Rady Miejskiej.
5. Przed rozpoczęciem obrad Przewodniczący Komisji Rady Miejskiej Cieszyna wypowiada informację, która musi zawierać następujące dane: komisja Rady Miejskiej Cieszyna jest nagrywana oraz transmitowana, kto jest administratorem danych utrwalonych na nagraniach, w jakim celu przetwarzane są dane osobowe, na podstawie jakich przepisów prawnych oraz gdzie można uzyskać więcej informacji na temat zasad przetwarzania danych osobowych. Przykładowy wzór informacji stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
6. Posiedzenie komisji Rady Miejskiej Cieszyna mogą być transmitowane na żywo za pośrednictwem serwisu internetowego eSesja.pl, http://cieszynmiasto.esesja.pl, na zasadach określonych w ust. 3.
7. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Burmistrza Miasta Cieszyna dostępne są w załączniku nr 2 do zarządzenia.
8. Zasady, o których mowa w ust. 7 publikuje się w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Cieszyna oraz dostępne są w Biurze Rady Miejskiej.

§ 5

Nadzór nad funkcjonowaniem urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, transmisją sprawuje Naczelnik Wydziału Organizacyjnego oraz Biuro Rady Miejskiej.

Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 0050.277.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 17 maja 2021 roku

INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W CZASIE TRANSMISJI I UTRWALANIA W CELU PRZYGOTOWANIA PROTOKOŁU ZA POMOCĄ URZĄDZEŃ REJESTRUJĄCYCH OBRAZ I DŹWIĘK KOMISJI RADY MIEJSKIEJ CIESZYNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), zwanego dalej rozporządzeniem 2016/679 Urząd Miejski w Cieszynie informuje, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, e-mail: urzad@um.cieszyn.pl;
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Urząd Miejski w Cieszy nie, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, e-mail: iod@um.cieszyn.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu transmisji i utrwalania w celu przygotowania protokołu za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk komisji Rady Miejskiej Cieszyna na podstawie:
   1. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia 2016/679 przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi - w związku z art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby zainteresowane przebiegiem komisji Rady Miejskiej Cieszyna, podmioty przetwarzające dane w imieniu Burmistrza Miasta Cieszyna w tym serwis internetowy eSesja.pl;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania;
6. Posiada Pani/Pan prawo do:
   1. dostępu do treści swoich danych osobowych,
   2. sprostowania swoich danych osobowych,
   3. usunięcia danych osobowych.
   4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana danych narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;

Niektóre prawa, o których mowa wyżej mogą nie mieć zastosowania lub mogą być ograniczone na podstawie rozporządzenia 2016/679 lub przepisów szczególnych;

7. Uczestnictwo w komisji Rady Miejskiej Cieszyna jest dobrowolne.

Załącznik nr 3
do Zarządzenia Nr 0050.277.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 17 maja 2021 roku

WZÓR INFORMACJI WYPOWIADANEJ PRZEZ PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI LUB ZASTĘPCĘ PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI RADY MIEJSKIEJ CIESZYNA PRZED ROZPOCZĘCIEM OBRAD KOMISJI RADY MIEJSKIEJ CIESZYNA

"Posiedzenie Komisji [nazwa komisji] jest transmitowane oraz nagrywane. Administratorem danych osobowych utrwalonych na nagraniach jest Burmistrz Miasta Cieszyna. Dane osobowe przetwarzane są w celu transmisji posiedzenia na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Więcej informacji na temat zasad przetwarzania danych osobowych można znaleźć na stronie bip.um.cieszyn.pl".