Zarządzenie nr 0050.457.2024

ZARZĄDZENIE NR 0050.457.2024
BURMISTRZA MIASTA CIESZYNA
z dnia 26 sierpnia 2024 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego do spraw rewitalizacji Teatru im. Adama Mickiewicza w Cieszynie

Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 609 z późn. zm.) oraz § 44 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Cieszynie stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 0050.797.2018 z dnia 30 listopada 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Cieszynie (tekst jednolity: Zarządzenie Nr 0050.437.2024 z dnia 14 sierpnia 2024 r.):

§ 1.

1. Powołuję Zespół Zadaniowy do spraw rewitalizacji Teatru im. Adama Mickiewicza w Cieszynie, w tym zadań pod nazwą "Rewitalizacja Teatru im. Adama Mickiewicza w Cieszynie" oraz "Sporządzenie dokumentacji przedprojektowej i projektowej do generalnego remontu Teatru im. Adama Mickiewicza w Cieszynie", zwany dalej "Zespołem" w składzie:
   1. Krzysztof Kasztura - I Zastępca Burmistrza Miasta Cieszyna - członek Zespołu. Zakres czynności: nadzorowanie realizacji zadania oraz prac Zespołu;
   2. Arkadiusz Smoczyński - naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych, Inwestycji i Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miejskiego w Cieszynie - Przewodniczący Zespołu. Zakres czynności: zwoływanie posiedzeń Zespołu w porozumieniu z II Zastępcą Przewodniczącego Zespołu, przygotowanie oraz prawidłowe i terminowe przeprowadzanie procedur dotyczących zamówień publicznych udzielanych przez beneficjenta zgodnie z założonym harmonogramem rzeczowo-finansowym, monitorowanie prawidłowości i terminowości realizacji umów związanych z zamówieniami publicznymi, nadzorowanie działań związanych z inwestycją, uczestniczenie w kontrolach przebiegu realizacji zadania;
   3. Barbara Panak - kierownik Referatu Zamówień Publicznych i Inwestycji w Wydziale Zamówień Publicznych, Inwestycji i Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miejskiego w Cieszynie - I Zastępca Przewodniczącego Zespołu. Zakres czynności: przygotowanie oraz prawidłowe i terminowe przeprowadzanie procedur dotyczących zamówień publicznych udzielanych przez beneficjenta zgodnie z założonym harmonogramem rzeczowo-finansowym, monitorowanie prawidłowości i terminowości realizacji umów związanych z zamówieniami publicznymi, nadzorowanie działań związanych z inwestycją, uczestniczenie w kontrolach przebiegu realizacji zadania, protokołowanie spotkań Zespołu;
   4. Katarzyna Dendys-Kosecka - dyrektor Teatru im. Adama Mickiewicza w Cieszynie - II Zastępca Przewodniczącego Zespołu. Zakres czynności: organizowanie posiedzeń Zespołu w porozumieniu z Przewodniczącym Zespołu, przekazywanie Burmistrzowi Miasta bieżących informacji o pracach Zespołu i efektach jego działań, przedkładanie propozycji oraz opiniowanie zakładanych w dokumentacji przedprojektowej i projektowej rozwiązań funkcjonalnych dotyczących działalności Teatru, uczestniczenie w kontrolach realizacji przebiegu zadania, bieżąca współpraca z Przewodniczącym i I zastępcą Przewodniczącego Zespołu;
   5. Anna Syrokosz - główny specjalista na samodzielnym stanowisku ds. architektury miejskiej, zabytków i ochrony krajobrazu w Urzędzie Miejskim w Cieszynie - członek Zespołu. Zakres czynności: utrzymywanie stałego kontaktu i koordynacja wszystkich działań związanych z kontaktami z Śląskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, doradztwo i konsultacje działań przy zabytku, skompletowanie dokumentów potrzebnych do wystąpienia o zezwolenia, badania, wnioski do WUOZ lub inne niezbędne do działań przy zabytku, konsultowanie działań związanych z zagospodarowaniem terenu, przekazywanie ŚWKZ zawiadomień o odkryciu lub znalezieniu cennych artefaktów, współpraca przy przygotowaniu zamówień publicznych, uczestniczenie w kontrolach realizacji przebiegu zadania;
   6. Janusz Jachnik - kierownik ds. administracyjnych Teatru im. Adama Mickiewicza w Cieszynie, radca prawny - członek zespołu. Zakres czynności: konsultowanie umów dot. realizacji zadania, zastępowanie dyrektora Teatru w razie jego nieobecności w pracach Zespołu;
   7. Marek Lach - główny Specjalista Referatu Zamówień Publicznych i Inwestycji w Wydziale Zamówień Publicznych, Inwestycji i Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miejskiego w Cieszynie - członek Zespołu. Zakres czynności: koordynowanie wszystkich działań związanych z kontaktami z organem architektoniczno-budowlanym (Starostą Cieszyńskim), skompletowanie dokumentów potrzebnych do uzyskania pozwolenia na budowę, konsultowanie działań budowlanych i związanych z zagospodarowaniem terenu;
   8. Krzysztof Kłapsia - główny Specjalista Referatu Funduszy Zewnętrznych w Wydziale Zamówień Publicznych, Inwestycji i Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miejskiego w Cieszynie - członek Zespołu. Zakres czynności: współpraca z konsultantem Rządowego Programu Odbudowy Zabytków "Polski Ład", przygotowywanie wniosków i koordynowanie umów z podmiotami finansującymi, w szczególności z Urzędem Marszałkowskim, rozliczanie dotacji, przygotowywanie dokumentacji merytorycznej za realizację zadań niezbędnych do przygotowania raportów, wniosków o płatność, itp., uczestniczenie w kontrolach przebiegu realizacji zadania;
   9. Janusz Kozula - Wiceprzewodniczący Zarządu Oddziału w Bielsku-Białej Polskiego Związku Inżynierów i Techników Budownictwa - doradca ds. projektu i ekspertyz - członek Zespołu. Zakres czynności: wspieranie i koordynowanie działań członków Zespołu w zakresie określania kierunku i rodzaju działań związanych z realizacją zadania;
   10. Oton Kisiała - inspektor nadzoru z uprawnieniami konstrukcyjno-budowlanymi z ramienia Inwestora - członek Zespołu. Zakres czynności, prowadzenie nadzoru i koordynowanie prac przedprojektowych pod względem celowości i potrzeb zadań inwestycyjnych zleconych przez inwestora, uczestniczenie w kontrolach realizacji przebiegu zadania.

§ 2.

Celem powołania Zespołu jest rewitalizacja Teatru im. A Mickiewicza w Cieszynie, w tym zadań pod nazwą "Rewitalizacja Teatru im. Adama Mickiewicza w Cieszynie" ze środków Samorządu Województwa Śląskiego oraz "Sporządzenie dokumentacji przedprojektowej i projektowej do generalnego remontu Teatru im. Adama Mickiewicza w Cieszynie" ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

§ 3.

Członkowie Zespołu zobowiązani są do:

1. brania udziału w spotkaniach Zespołu;
2. bieżącej współpracy z pozostałymi członkami Zespołu.

§ 4.

W celu wykonywania powierzonych zadań, w pracach zespołu mogą barć udział także przedstawiciele innych samorządowych oraz państwowych jednostek organizacyjnych administracji publicznej, w tym przedstawiciele Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Katowicach Delegatury w Bielsku-Białej.

§ 5.

Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Zespołu.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.