Zarządzenie nr 0050.548.2020

Zarządzenie Nr 0050.548.2020
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 18 listopada 2020 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Cieszyn na rok 2021 z zakresu kultury fizycznej - wspieranie szkolenia sportowego

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.), art. 4 ust. 1 pkt 17, art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.), Uchwały Nr XXII/257/20 Rady Miejskiej Cieszyna z dnia 29 października 2020 roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy gminy Cieszyn z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami działającymi w zakresie pożytku publicznego na rok 2021

§ 1

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Cieszyn na rok 2021 z zakresu kultury fizycznej - wspieranie szkolenia sportowego.

§ 2

Treść ogłoszenia, stanowiącą załącznik do zarządzenia, zamieszczam w dniu 18 listopada 2020 roku na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz udostępniam w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej www.cieszyn.pl.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Sportu.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

---

Załącznik
do Zarządzenia Nr 0050.548.2020
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 18 listopada 2020 roku

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych Gminy Cieszyn na rok 2021
z zakresu kultury fizycznej

1. Rodzaj zadania:

Kultura fizyczna - wspieranie szkolenia sportowego.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

480 000,00 zł

3. Maksymalna wysokość wnioskowanej dotacji:

70 000,00 zł

4. Zasady przyznawania dotacji:

Zlecenie realizacji zadania publicznego następuje wyłącznie w formie wspierania jego wykonania zgodnie z następującymi zasadami:

1. klub sportowy musi mieć zarejestrowaną działalność sportową na terenie Cieszyna,
2. wysokość przyznanej dotacji nie może przekroczyć 85% ogólnych kosztów realizacji zadania,
3. zleceniobiorca zapewnia pokrycie minimum 15% ogólnych kosztów realizacji zadania ze środków finansowych własnych, środków pieniężnych od odbiorców oraz wkładu własnego niefinansowego (osobowego), przy czym minimum 10% ogólnych kosztów realizacji zadania powinno zostać pokryte z wkładu finansowego,
4. wysokość wydatków przeznaczonych na koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 20% całkowitych kosztów zadania.

Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia ofert jest złożenie kompletnej oferty w postaci elektronicznej oraz złożenie wydrukowanego i prawidłowo podpisanego potwierdzenia złożenia oferty przez podmiot uprawniony do składania ofert, w odpowiednim terminie i miejscu. Prawidłowo złożone oferty staną się przedmiotem oceny komisji konkursowej, co będzie podstawą wyboru Burmistrza Miasta ofert, na które zostanie przyznana dotacja.

W przypadku klubów wielosekcyjnych każda sekcja składa odrębną ofertę.

5. Termin i warunki realizacji zadania:

Zadania, na które przyznana zostanie dotacja muszą zostać zrealizowane pomiędzy 5 stycznia 2021 roku a 20 grudnia 2021 roku.

Zadania muszą zostać zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu i umowie o wsparcie realizacji zadania, określającej w szczególności: czas i miejsce realizacji zadania, sposób przekazywania i rozliczania środków publicznych, sposób informowania przez beneficjenta o dofinansowaniu zadania ze środków Miasta Cieszyna oraz sposób przekazywania informacji zapowiadających i podsumowujących zadanie.

Zleceniobiorcy przy planowaniu i realizacji zadania muszą brać pod uwagę ograniczenia wynikające z obowiązujących przepisów związanych z występowaniem stanu epidemii oraz wymagań sanitarno-epidemiologicznych z tym związanych (m.in. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii).

6. Wymagania szczegółowe dotyczące realizacji zadania:

1. Celem zadania jest wsparcie finansowe szkolenia sportowego w cieszyńskich klubach sportowych, objętych współzawodnictwem prowadzonym przez polskie związki sportowe.
2. Obligatoryjne rezultaty zadania to zorganizowanie treningów oraz udział we współzawodnictwie sportowym organizowanym lub prowadzonym w określonej dyscyplinie sportu.
3. Rekomendowany sposób monitorowania rezultatów to listy przeprowadzonych treningów oraz wszelkie źródła informacji potwierdzające uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym.
4. Zadanie uznaje się za zrealizowane jeżeli Zleceniobiorca zrealizuje co najmniej 90% założonych w ofercie rezultatów.
5. Do złożenia oferty uprawnione są wyłącznie cieszyńskie kluby sportowe, prowadzące na terenie Gminy Cieszyn udokumentowane szkolenie sportowe co najmniej od początku roku 2020.
6. Uczestnik szkolenia musi posiadać status członka cieszyńskiego klubu sportowego.
7. Gmina zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwiązania, jeżeli po zakończeniu procedury konkursowej, do Urzędu Miasta Cieszyna wpłynie informacja o wymagalności zadłużenia oferenta wobec Gminy Cieszyn (Urzędu Miasta Cieszyna i miejskich jednostek organizacyjnych), Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub zostanie wobec oferenta rozpoczęta egzekucja sądowa, administracyjna bądź zajęcie wierzytelności.
8. Zajęcia mogą prowadzić wyłącznie trenerzy i instruktorzy posiadający odpowiednie kwalifikacje.
9. Gmina Cieszyn w ramach konkursu dofinansowuje wydatki bieżące (koszty kwalifikowane) w szczególności z tytułu:
   • pokrycia niezbędnych kosztów organizowania zawodów sportowych w określonej dyscyplinie sportu;
   • uczestnictwa w krajowych zawodach;
   • pokrycia kosztów korzystania z obiektów i urządzeń sportowych dla celów szkolenia sportowego;
   • zakupu sprzętu sportowego oraz kosztów naprawy posiadanego sprzętu sportowego;
   • organizacji imprez sportowych na terenie Gminy Cieszyn;
   • wynagrodzenia kadry szkoleniowej;
   • pokrycia kosztów ubezpieczenia, licencji, badań lekarskich.
10. Gmina Cieszyn w ramach konkursu nie dofinansowuje wydatków z tytułu:
    • wypłaty wynagrodzeń dla zawodników;
    • transferów zawodnika z innego klubu sportowego;
    • zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na wnioskodawcę lub zawodnika;
    • prowadzenia grup naborowych, grup początkujących oraz szkółek, które nie uczestniczą we współzawodnictwie organizowanym przez polskie związki sportowe;
    • kosztów treningów poza Gminą Cieszyn, z wyjątkiem szczególnych przypadków wynikających ze specyfiki dyscypliny sportowej i ograniczeń infrastruktury sportowej na terenie Gminy Cieszyn;
    • kosztów wyjazdów na zawody, turnieje itp., które organizowane są poza granicami kraju;
    • kosztów organizacji lub uczestnictwa w obozach sportowych.

7. Warunki wydatkowania środków:

Środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł oraz wkład osobowy mogą być wydatkowane przed podpisaniem umowy, ale nie wcześniej niż przed datą rozpoczęcia realizacji zadania.

Środki finansowe z dotacji mogą zostać wydatkowane dopiero po podpisaniu umowy. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie wzrosła o więcej niż 20%.

8. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty składać należy wyłącznie poprzez platformę elektroniczną www.engo.org.pl z równoczesnym dostarczeniem potwierdzenia złożenia oferty wydrukowanego z Generatora i podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji danej organizacji, do Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Cieszynie lub listownie na adres: Urząd Miejski, Rynek 1, 43-400 Cieszyn w terminie do dnia 9 grudnia 2020 roku, do godz. 15.00.

W przypadku potwierdzeń złożenia ofert wysyłanych pocztą decyduje data wpływu potwierdzenia do Urzędu.

9. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. termin - wybór ofert dokonany zostanie najpóźniej do dnia 5 stycznia 2021 roku;
2. tryb: wyboru ofert dokona Burmistrz Miasta Cieszyna, na podstawie listy rekomendacyjnej przygotowanej przez komisję konkursową;
3. kryteria: przy wyborze ofert stosowane będą kryteria oceny, określone w karcie oceny, stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych gminy Cieszyn na rok 2021.

10. Realizacja w latach poprzednich:

Zadania z zakresu kultury fizycznej - realizacja programów szkolenia sportowego prowadzonego przez cieszyńskie kluby sportowe były realizowane przez Gminę Cieszyn w 2019 roku na kwotę 600 000,00 zł (dotacje), zaś w 2020 roku planowana kwota to 450 000,00 zł (dotacje).

---

Rozstrzygnięto Zarządzeniem Nr 0050.8.2021 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 4 stycznia 2021 roku w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Cieszyn na rok 2021 z zakresu kultury fizycznej - wspieranie szkolenia sportowego