Zarządzenie nr 0050.64.2023

Zarządzenie nr 0050.64.2023
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 6 lutego 2023 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Cieszyn na rok 2023 z zakresu kultury i sztuki - organizacja festiwalu filmowego i teatralnego o charakterze transgranicznym

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz.40), art. 4 ust. 1 pkt 16, art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r., poz. 1327 z późn. zm.) i Uchwały Nr XLVI/544/22 Rady Miejskiej Cieszyna z dnia 27 października 2022 roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy gminy Cieszyn z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami działającymi w zakresie pożytku publicznego na rok 2023

§ 1

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Cieszyn na rok 2023 z zakresu kultury i sztuki - organizacja festiwalu filmowego i teatralnego o charakterze transgranicznym.

§ 2

Treść ogłoszenia, stanowiącą załącznik do zarządzenia, zamieszczam w dniu 7 lutego 2023 roku na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz udostępniam w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej www.cieszyn.pl.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Kultury i Promocji Miasta.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do
Zarządzenia Nr 0050.64.2023
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 6 lutego 2023 roku

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY CIESZYN NA ROK 2022
Z ZAKRESU KULTURY I SZTUKI - ORGANIZACJA FESTIWALU FILMOWEGO I TEATRALNEGO O CHARAKTERZE TRANSGRANICZNYM

1. Rodzaj zadania:

Kultura i sztuka - organizacja festiwalu filmowego i teatralnego o charakterze transgranicznym

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

150.000 zł

3. Zasady przyznawania dotacji:

Zlecenie realizacji zadania publicznego następuje wyłącznie w formie wspierania jego wykonania, zgodnie z następującymi zasadami:

1. wysokość dotacji nie może przekroczyć 85 % ogólnych kosztów realizacji zadania,
2. Zleceniobiorca zapewnia pokrycie minimum 15 % ogólnych kosztów realizacji zadania ze środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł, wkładu osobowego, przy czym minimum 10 % ogólnych kosztów realizacji zadania powinno zostać pokryte z wkładu finansowego,
3. wysokość wydatków przeznaczonych na koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 20 % całkowitych kosztów zadania,
4. Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia ofert jest złożenie kompletnej oferty przez podmiot uprawniony do składania ofert, w odpowiednim terminie i miejscu.
5. Składane oferty mają dotyczyć wsparcia realizacji wydarzeń kulturalnych w formie festiwalu filmowego i festiwalu teatralnego o charakterze transgranicznym. Do oferty należy dołączyć porozumienie lub umowę z partnerem mającym siedzibę w Republice Czeskiej w sprawie wspólnej organizacji przedsięwzięcia.
6. Prawidłowo złożone oferty staną się przedmiotem oceny komisji konkursowej, co będzie podstawą wyboru przez Burmistrza Miasta ofert, na które zostanie przyznana dotacja.

4. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadania, na które przyznana zostanie dotacja muszą zostać zrealizowane pomiędzy 15 marca 2023 roku a 31 grudnia 2023 roku w Cieszynie i Czeskim Cieszynie.
2. Zadania muszą zostać zrealizowane zgodnie z warunkami, które określone zostaną w umowie o zleceniu realizacji zadania, określającej w szczególności: miejsce i czas realizacji zadania, sposób przekazywania i rozliczania środków publicznych sposób informowania przez beneficjenta o dofinansowaniu zadania ze środków Miasta Cieszyna oraz sposób przekazywania informacji zapowiadających i podsumowujących zadanie.
3. Zleceniobiorcy przy planowaniu i realizacji zadania muszą brać pod uwagę ograniczenia wynikające z obowiązujących przepisów związanych z występowaniem stanu epidemii oraz wymagań sanitarno- epidemiologicznych z tym związanych (m.in. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, a także aktualnych wytycznych Ministerstwa Zdrowia i Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu).
4. W przypadku braku możliwości realizacji wydarzeń kulturalnych w formie stacjonarnej, wynikającej z przepisów prawa i wytycznych w tym zakresie wydanych przez stosowne ministerstwa, dopuszcza się ich organizację w formie hybrydowej oraz w wersji on-line w sieci internet.
5. Warunki dostępności:
   1. Oferent w ramach realizacji zadania jest zobowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z tematyką zadania publicznego, w zakresie określonym w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
   2. W indywidualnym przypadku, jeżeli oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o których mowa w art. 6 ustawy, podmiot jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
6. Warunki wydatkowania środków:
   1. Środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł oraz wkład osobowy mogą zostać poniesione przed podpisaniem umowy, ale nie wcześniej niż przed datą rozpoczęcia realizacji zadania,
   2. Środki finansowe z dotacji mogą zostać wydatkowane dopiero po podpisaniu umowy.
   3. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie wzrosła o więcej niż 20%.

5. Termin składania ofert:

Oferty składać należy w terminie do dnia 28 lutego 2023 roku, do godz. 15.00, na druku zgodnym z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057) wyłącznie poprzez platformę elektroniczną www.engo.org.pl. Równocześnie oferent dostarczy w w/w terminie potwierdzenie złożenia oferty wydrukowane z Generatora i podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Cieszynie lub listownie na adres: Urząd Miejski, Rynek 1, 43-400 Cieszyn.

W przypadku ofert wysyłanych pocztą, decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. termin: wybór ofert dokonany zostanie do dnia 10 marca 2023 roku;
2. tryb:wyboru ofert dokona Burmistrz Miasta Cieszyna, na podstawie listy rekomendacyjnej przygotowanej przez komisję konkursową;
3. kryteria: przy wyborze ofert stosowane będą kryteria oceny, określone w karcie oceny, stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych gminy Cieszyn.
4. odstępuje się od wymogu składania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, jeżeli rodzaj zadania uniemożliwia ich określenie (pkt. III.6 wzoru oferty).

7. Zadania z zakresu kultury i sztuki zrealizowane przez gminę Cieszyn w roku 2022 wynoszą 310.192,48 zł, w tym 213.960,85.000 zł przekazano w formie dotacji, a w roku 2023 zaplanowano kwotę 284.600 zł, w tym 217.500 zł zaplanowano na dotacje.

Konkurs rozstrzygnięto Zarządzeniem Nr 0050.134.2023 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 8 marca 2023 roku w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Cieszyn w 2023 roku z zakresu kultury i sztuki - organizacja festiwalu filmowego i teatralnego o charakterze transgranicznym