Zarządzenie nr 0050.71.2021

Zarządzenie nr 0050.71.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 3 lutego 2021 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Cieszyn na rok 2021 z zakresu kultury i sztuki - prowadzenie Muzeum Drukarstwa w Cieszynie

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 713 z późn. zm.), art. 4 ust. 1 pkt 16, art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 z późn. zm.) i Uchwały Nr XXII/257/20 Rady Miejskiej Cieszyna z dnia 29 października 2020 roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy gminy Cieszyn z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami działającymi w zakresie pożytku publicznego na rok 2021

§ 1

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Cieszyn na rok 2021 z zakresu kultury i sztuki - prowadzenie Muzeum Drukarstwa w Cieszynie.

§ 2

Treść ogłoszenia, stanowiącą załącznik do zarządzenia, zamieszczam w dniu 8 lutego 2021 roku na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz udostępniam w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej www.cieszyn.pl.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Kultury i Promocji Miasta.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do
Zarządzenia Nr 0050.71.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 3 lutego 2021 roku

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY CIESZYN NA ROK 2021
Z ZAKRESU KULTURY I SZTUKI - PROWADZENIE MUZEUM DRUKARSTWA

1. Rodzaj zadania:

Kultura i sztuka - prowadzenie Muzeum Drukarstwa w Cieszynie

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

120.000 zł

3. Zasady przyznawania dotacji:

Zlecenie realizacji zadania publicznego następuje wyłącznie w formie wspierania jego wykonania, zgodnie z następującymi zasadami:

1. wysokość dotacji nie może przekroczyć 90 % ogólnych kosztów realizacji zadania,
2. Zleceniobiorca zapewnia pokrycie minimum 10 % ogólnych kosztów realizacji zadania ze środków finansowych własnych, środków pieniężnych od odbiorców oraz wkładu własnego niefinansowego (osobowego), przy czym minimum 5 % ogólnych kosztów realizacji zadania powinno zostać pokryte z wkładu finansowego,
3. wysokość wydatków przeznaczonych na koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 20 % całkowitych kosztów zadania,

Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia ofert jest złożenie kompletnej oferty w postaci elektronicznej oraz złożenie wydrukowanego i prawidłowo podpisanego potwierdzenia złożenia oferty (dopuszcza się złożenie kompletnego wydruku, ale nie dopuszczalne jest złożenie wersji roboczej) przez podmiot uprawniony do składania ofert, w odpowiednim terminie i miejscu.

Prawidłowo złożone oferty staną się przedmiotem oceny komisji konkursowej, co będzie podstawą wyboru przez Burmistrza Miasta oferty, na którą zostanie przyznana dotacja.

4. Termin i warunki realizacji zadania:

Zadanie, na które przyznana zostanie dotacja musi zostać zrealizowane pomiędzy 1 kwietnia 2021 roku a 31 grudnia 2021 roku w Cieszynie.

Zadania muszą zostać zrealizowane zgodnie z warunkami, które określone zostaną w umowie o zleceniu realizacji zadania, określającej w szczególności: miejsce i czas realizacji zadania, sposób przekazywania i rozliczania środków publicznych sposób informowania przez beneficjenta o dofinansowaniu zadania ze środków Miasta Cieszyna oraz sposób przekazywania informacji zapowiadających i podsumowujących zadanie.

W przypadku braku możliwości realizacji zadania w sposób konwencjonalny (bądź taki jest zamysł projektu, aby realizować go w sieci), dopuszcza się składanie wniosków na realizację działań w części lub w całości w sieci Internet (on-line). Zakres oraz uzasadnienie takiego sposobu realizacji należy opisać w sekcji "Syntetyczny opis zadania".

Zleceniobiorcy przy planowaniu i realizacji zadania muszą brać pod uwagę ograniczenia wynikające z obowiązujących przepisów związanych z występowaniem stanu epidemii oraz wymagań sanitarno- epidemiologicznych z tym związanych (m.in. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii).

Warunki realizacji zadania:

Konkurs dotyczy prowadzenia Muzeum Drukarstwa w Cieszynie w obiekcie znajdującym się na ul. Głębokiej 50, wyposażonym w zabytkowe maszyny drukarskie.

1. Do konkursu mogą przystąpić podmioty:
   
   • prowadzące statutową działalność w zakresie: udostępniania, konserwacji, gromadzenia dóbr kultury z zakresu drukarstwa, organizowania pozaszkolnych form kształcenia z zakresu drukarstwa, dążenia do zachowania i rozwoju tradycji drukarskich, kultury i sztuki, zachowania i pielęgnowania dziedzictwa kulturowego, ochrony i opieki nad zabytkami,
   • preferowane będą podmioty mogące wykazać się prowadzeniem przez co najmniej trzy lata placówki muzealnej upowszechniającej dziedzictwo drukarskie,
   • mogące wykazać zapewnić odpowiednią kadrę niezbędną do prawidłowej realizacji zadania - prowadzenia Muzeum Drukarstwa (konieczność przedłożenia oświadczeń zaangażowanych w zadanie osób),
   • które w ramach realizacji zadania zatrudnią pracowników na podstawie umów o pracę w wymiarze nie mniejszym niż 2 etaty. Osoby powinny być zatrudnione m.in. do obsługi odwiedzających i prowadzenia warsztatów.
   • zapewnią realizację wskaźnika dotyczącego odpowiedzialności Muzeum Drukarstwa na poziomie 15.100 osób w okresie realizacji zadania. Dokumentacją realizacji wskaźnika będzie rejestr sprzedaży biletów, ewidencji wejść oraz listy obecności (dla warsztatów i zwiedzających), dokumentacja fotograficzna (dla wernisaży, imprez otwartych).
   • zapewnią dostęp do obiektu Muzeum Drukarstwa 7 dni w tygodniu nie mniej niż 5 godzin na dobę, w tym co najmniej raz w tygodniu w godzinach popołudniowych (do godz. 20:00) i będą udostępniać obiekt każdorazowo na prośbę zwiedzających lub po uprzednim umówieniu zwiedzania (należy w ofercie przedstawić planowane godziny udostępniania obiektu).
2. Gmina Cieszyn udostępni wybranemu podmiotowi obiekt nieodpłatnie. Koszty eksploatacyjne związane z obsługą obiektu będą ponoszone przez wybrany w konkursie podmiot.
3. Wybrany podmiot będzie wykorzystywać obiekt Muzeum Drukarstwa do działalności kulturalnej i będzie mógł uzyskiwać przychód w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego ze sprzedaży biletów wstępu i prowadzenia warsztatów.
4. Prawidłowo złożone oferty staną się przedmiotem oceny komisji konkursowej, co będzie podstawą wyboru przez Burmistrza Miasta oferty, na którą zostanie przyznana dotacja.

Warunki wydatkowania środków:

Środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł oraz wkład osobowy mogą zostać poniesione przed podpisaniem umowy, ale nie wcześniej niż przed datą rozpoczęcia realizacji zadania,

Środki finansowe z dotacji mogą zostać wydatkowane dopiero po podpisaniu umowy.

Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie wzrosła o więcej niż 20%.

5. Termin składania ofert:

Oferty składać należy w terminie do dnia 8 marca 2021 roku, do godz. 15.00, na druku zgodnym z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057) wyłącznie poprzez platformę elektroniczną www.engo.org.pl. Równocześnie oferent dostarczy potwierdzenie złożenia oferty wydrukowane z Generatora i podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Cieszynie lub listownie na adres: Urząd Miejski, Rynek 1, 43-400 Cieszyn.

W przypadku potwierdzeń złożenia ofert wysyłanych pocztą, decyduje data wpływu potwierdzenia oferty do Urzędu.

6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. termin: wybór ofert dokonany zostanie do dnia 31 marca 2021 roku;
2. tryb: wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Cieszyna, na podstawie listy rekomendacyjnej przygotowanej przez komisję konkursową;
3. kryteria: przy wyborze oferty stosowane będą kryteria oceny, określone w karcie oceny, stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych gminy Cieszyn.
4. odstępuje się od wymogu składania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, jeżeli rodzaj zadania uniemożliwia ich określenie (pkt. III.6 wzoru oferty).

7. Zadania z zakresu kultury i sztuki zrealizowane przez gminę Cieszyn w roku 2020 na kwotę 238.975,71 zł, w tym 201.539 zł przekazanych w formie dotacji, a w roku 2021 zaplanowano kwotę 497.400, w tym 392.500 zł na dotacje.

Projekt "Modernizacja Muzeum Drukarstwa w Cieszynie" jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Działania 5.3. Dziedzictwo kulturowe, poddziałanie: 5.3.1. Dziedzictwo kulturowe - konkurs.

Unieważniono Zarządzeniem Nr 0050.144.2021 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 17 marca 2021 roku w sprawie unieważnienia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Cieszyn na rok 2021 z zakresu kultury i sztuki - prowadzenie Muzeum Drukarstwa w Cieszynie