Realizacja w ramach realizowanego przedsięwzięcia pn.: "Integracja miejskiego systemu informatycznego narzędziem skutecznego zarządzania miastem" w ramach projektu "Opracowanie dokumentacji w ramach wsparcia rozwoju miast POPT 2014-2020"

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zebraniu, przygotowaniu zestawienia i dokonaniu analizy posiadanych przez Urząd Miejski w Cieszynie i miejskie jednostki organizacyjne Gminy Cieszyn programów i systemów informatycznych oraz przygotowanie koncepcji agregacji zasobów informatycznych.

KOD CPV 72000000-5, 72200000-7, ,72260000-5

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1) zebranie informacji w miejskich jednostkach organizacyjnych Gminy Cieszyn (wykaz jednostek stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) dotyczących posiadanych programów i systemów informatycznych w tym systemów obiegu dokumentów, rejestrów elektronicznych, programów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych,
2) przygotowanie zestawienia posiadanych przez miejskie jednostki programów i systemów informatycznych,
3) analiza potrzeb Urzędu Miejskiego w Cieszynie w obszarach zarządzania miastem obejmująca:
a) system wspomagania zarządzania (MIS, DSS, EIS) funkcjonujący w oparciu o hurtownię danych, zbieranych z systemów informatycznych miejskich jednostek,
b) pozyskiwanie danych z baz dziedzinowych obejmujących wszystkie nieprzestrzenne bazy tematyczne w tym systemy finansowo-księgowe i kadrowo-płacowe, System Informacji Przestrzennej, Systemy Informacji Geodezyjnej, System Obiegu Dokumentów i portal internetowy – internetowa strona miejska, BIP.
4) przygotowanie koncepcji systemu agregacji danych z miejskich zasobów informatycznych i możliwości ich wykorzystania,
5) opracowana koncepcja powinna zawierać opis wpływu systemu agregacji danych na przetwarzane dane osobowe w programach i systemach informatycznych (ocena skutków dla ochrony danych i analiza ryzyka),
6) zgodność z obowiązującymi przepisami prawa w tym ochrony danych osobowych,
7) podanie szacunkowych kosztów wdrożenia.

3. Celem agregacji danych jest ułatwienie dostępu Kierownictwu Urzędu Miejskiego w Cieszynie do zgromadzonych danych w różnych programach i systemach informatycznych miejskich jednostek organizacyjnych Gminy Cieszyn dla lepszego zarządzania miastem.

Załączniki: