w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego gminy Cieszyn na rok 2023 z zakresu pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą - prowadzenie placówki wsparcia dziennego i organizacja dodatkowych zajęć dla dzieci i młodzieży z Ukrainy

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 559 z późn. zm.), art. 4 ust. 1, art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 z późn. zm.) i Uchwały Nr XLVI/544/22 z dnia 27 października 2022 roku Rady Miejskiej Cieszyna w sprawie uchwalenia Programu współpracy gminy Cieszyn z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami działającymi w zakresie pożytku publicznego na rok 2023.

§ 1

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego gminy Cieszyn na rok 2023 z zakresu pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą - prowadzenie placówki wsparcia dziennego i organizacja dodatkowych zajęć dla dzieci i młodzieży z Ukrainy, w ramach projektu gminy Cieszyn "Usługi społeczne na rzecz ograniczenia skutków kryzysu wywołanego konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy", realizowanego w trybie nadzwyczajnym w ramach Osi Priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania 9.2 Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020, w związku z wystąpieniem skutków kryzysu wywołanego konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy w 2023 roku.

§ 2

Treść ogłoszenia, stanowiącą załącznik do zarządzenia, zamieszczam w dniu 21 listopada 2022 roku na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz udostępniam w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej www.cieszyn.pl.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Cieszynie.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do
Zarządzenia Nr 0050.603.2022
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 21 listopada 2022 roku

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na rok 2023
na realizację zadania publicznego gminy Cieszyn z zakresu pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą.

1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1. Zadanie z zakresu: pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą.
2. Nazwa zadania: prowadzenie placówki wsparcia dziennego i organizacja dodatkowych zajęć dla dzieci i młodzieży z Ukrainy, w ramach projektu gminy Cieszyn "Usługi społeczne na rzecz ograniczenia skutków kryzysu wywołanego konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy", realizowanego w trybie nadzwyczajnym w ramach Osi Priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania 9.2 Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020, w związku z wystąpieniem skutków kryzysu wywołanego konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy w 2022 roku.
3. Cel zadania: poprawa funkcjonowania rodzin dotkniętych skutkami kryzysu migracyjnego, związanego z wojną na terytorium Ukrainy, poprzez zapewnienie usług społecznych z zakresu wsparcia rodziny.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:

49.200,00 zł

Warunki finansowe:

1. Prowadzenie zajęć dodatkowych w placówce wsparcia dziennego: maksymalnie
   60,00 zł/godz;
2. Dożywianie w placówce wsparcia dziennego: maksymalnie 530,00 zł/miesiąc;
3. Zakup materiałów i środków czystości do placówki wsparcia dziennego: maksymalnie
   220,00 zł;
4. Dodatkowe zajęcia rozwijające zainteresowania i kreatywność: maksymalnie
   500,00 zł/miesiąc.

3. Zasady przyznawania dotacji:

1. Gmina Cieszyn zleci realizację zadania publicznego w formie powierzenia realizacji zadania i udzieli na ten cel dotacji.
2. Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia ofert jest złożenie kompletnej oferty przez podmiot uprawniony do składania ofert, w odpowiednim terminie i miejscu. Prawidłowo złożone oferty staną się przedmiotem oceny komisji konkursowej, co będzie podstawą wyboru przez Burmistrza Miasta ofert, na które zostanie przyznana dotacja.
3. Zleceniobiorcy przy planowaniu i realizacji zadania muszą brać pod uwagę ograniczenia wynikające z obowiązujących przepisów związanych z występowaniem stanu zagrożenia epidemicznego lub stanem epidemii oraz wymagań sanitarno-epidemiologicznych z tym związanych (m.in. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem zagrożenia epidemicznego t.j. Dz. U. 2022, poz. 679 z późn. zm.)
4. Z dotacji możliwe będzie pokrycie kosztów wynagrodzenia dla pracowników placówki - wychowawców, specjalistów, zakupu wyżywienia, zakupu materiałów do zajęć, zakupu środków czystości oraz organizacji dodatkowych zajęć aktywizujących.

4. Burmistrz Miasta Cieszyna odstępuje od wymogu składania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, o których mowa w punkcie III.6 wzoru oferty, określonej w formie załącznika do Rozporządzenia Przewodniczącego do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

5. Termin i warunki realizacji zadania:

Zadanie, na które przyznana zostanie dotacja musi zostać zrealizowane pomiędzy 1 stycznia 2023 roku, a 30 czerwca 2023 roku.

1. Zadanie musi zostać zrealizowane, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu, umowie o zleceniu realizacji zadania, określającej w szczególności: miejsce i czas realizacji zadania, sposób przekazywania i rozliczania środków publicznych, sposób informowania przez beneficjenta o dofinansowaniu zadania ze środków Miasta Cieszyna oraz sposób przekazywania informacji zapowiadających i podsumowujących zadanie, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Zadanie obejmuje prowadzenie 15 miejsc w placówce wsparcia dziennego zlokalizowanej w budynku Szkoły Podstawowej nr 5 w Cieszynie oraz prowadzenie dodatkowych zajęć aktywizujących dla dzieci i młodzieży z Ukrainy. Z utworzonych miejsc i dodatkowych zajęć mogą korzystać dzieci i młodzież, które przybyły na terytorium RP od dnia 24 lutego 2022 roku i przebywają na terenie Cieszyna.
3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest posiadanie zezwolenia Burmistrza Miasta Cieszyna na prowadzenie placówki wsparcia dziennego, zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
4. Placówka zapewniać będzie dzieciom i młodzieży z Ukrainy między innymi: opiekę i wychowanie, wsparcie psychologiczno-pedagogiczne, pomoc w nauce, organizację czasu wolnego, zabawę i zajęcia sportowe oraz rozwój zainteresowań. Placówka zapewniać będzie również wyżywienie dla dzieci i młodzieży, a także materiały potrzebne do zajęć.
5. Placówka będzie funkcjonować pięć dni w tygodniu - od poniedziałku do piątku, w godzinach 13.00 - 17.00.
6. W placówce wsparcia dziennego będą realizowane zajęcia rozwijające co najmniej dwie z ośmiu kompetencji kluczowych (kompetencje osobiste i społeczne w zakresie uczenia się oraz świadomości i ekspresji kulturalnej).
7. Placówka wsparcia dziennego będzie współpracować z rodzicami lub opiekunami dziecka, a także placówkami oświatowymi i podmiotami leczniczymi.
8. Zleceniodawca w ramach realizacji umowy jest zobowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z tematyką zadania publicznego, w zakresie określonym w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 z późn. zm.).
9. W indywidualnym przypadku, jeżeli Zleceniobiorca nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy, podmiot jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062, z późn. zm.).

6. Termin składania ofert:

Oferty składać należy w terminie do dnia 12 grudnia 2022 roku, do godz. 15.00, na druku zgodnym z Rozporządzeniem z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) wydanym na podstawie art. 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przesłanie oferty poprzez platformę elektroniczną www.engo.org.pl, z równoczesnym dostarczeniem podpisanego, zgodnie z zasadami reprezentacji danej organizacji, potwierdzenia złożenia oferty do Urzędu Miejskiego w Cieszynie, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, które generuje się w systemie składania ofert po jej złożeniu, w terminie określonym w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego.

W przypadku potwierdzenia złożenia ofert wysyłanych pocztą, decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Potwierdzenie może zostać również przesłane poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej ePUAP.

7. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. termin: wybór ofert dokonany zostanie do dnia 30 grudnia 2022 roku;
2. tryb: wyboru ofert dokona Burmistrz Miasta Cieszyna, na podstawie listy rekomendacyjnej przygotowanej przez Komisję Konkursową;
3. kryteria: przy wyborze ofert stosowane będą kryteria, określone w karcie oceny ofert, stanowiącej załącznik nr 2 do Regulaminu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych gminy Cieszyn.
4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w ubiegłych latach na realizację zadania:

z zakresu pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą - prowadzenie na terenie gminy Cieszyn placówek wsparcia dziennego i organizacja dodatkowych zajęć dla dzieci i młodzieży z Ukrainy - zrealizowane przez gminę Cieszyn:

• w roku 2021: 0 zł (dotacja)
• w roku 2022: 25.100,00 zł (dotacja)

Konkurs rozstrzygnięto Zarządzeniem nr 0050.728.2022 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 29 grudnia 2022 roku w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego gminy Cieszyn na rok 2023 z zakresu pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą - prowadzenie placówki wsparcia dziennego i organizacja dodatkowych zajęć dla dzieci i młodzieży z Ukrainy, w ramach projektu gminy Cieszyn "Usługi społeczne na rzecz ograniczenia skutków kryzysu wywołanego konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy"