Zarządzenie nr 0050.178.2026

ZARZĄDZENIE NR 0050.178.2026
BURMISTRZA MIASTA CIESZYNA
z dnia 1 kwietnia 2026 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wybór Operatora Projektu na realizację zadań publicznych Gminy Cieszyn na rok 2026 w formie regrantingu na mikrodotacje - w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 1153 z późn. zm.), art. 11 ust. 2, art. 13, art. 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r., poz. 1338 z późn. zm.) i Uchwały Nr XVIII/242/25 Rady Miejskiej Cieszyna z dnia 24 września 2025 roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy gminy Cieszyn z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami działającymi w zakresie pożytku publicznego na rok 2026

§ 1.

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wybór Operatora Projektu na realizację zadań publicznych Gminy Cieszyn na rok 2026 w formie regrantingu na mikrodotacje w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.

§ 2.

Treść ogłoszenia, stanowiącą załącznik do zarządzenia, zamieszczam w dniu 30 marca 2026 roku na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz udostępniam w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej www.cieszyn.pl.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierzam I Zastępcy Burmistrza Miasta Cieszyna.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do zarządzenia Nr
0050.178.2026
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 1 kwietnia 2026 r.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wybór Operatora Projektu, w ramach realizacji zadań publicznych gminy Cieszyn na rok 2026 w formie regrantingu na mikrodotacje - w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych

1. Rodzaj zadania:

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wybór Operatora Projektu, w ramach realizacji zadania publicznego na terenie Gminy Cieszyn w formie regrantingu na mikrodotacje w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych

2. Cel zadania:

Celem otwartego konkursu ofert na wybór Operatora Projektu, w ramach realizacji zadania publicznego na terenie Gminy Cieszyn w formie regrantingu w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, który przeprowadzi otwarty konkurs ofert na mikrodotacje (wybór realizatorów projektu, rozliczenie i nadzór przyznanych mikrodotacji).

Zadaniami priorytetowymi do wsparcia na etapie rozdziału mikrodotacji będą projekty dotyczące:

1. wspierania społecznych lokalnych inicjatyw,
2. wspierania przedsięwzięć realizowanych na terenie Gminy Cieszyn,
3. uwzględniające i preferowane ścieżki tematyczne:
   • "Dialog międzykulturowy" - wsparcie mogą otrzymać projekty, których celem są inicjatywy promujące dialog międzykulturowy, integrację społeczną i równościową, bogactwo kulturowe oraz angażujące we wspólne działania różne grupy społeczne i narodowościowe,
   • "Działaj ekologicznie",
   • "Młodzi działają lokalnie" - ścieżka, w której młodzi dorośli (w wieku 18-26 lat) zajmą się tematami ważnymi z perspektywy globalnej, na poziomie lokalnym.

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

6.000 zł

4. Zasady przyznawania dotacji:

1. W otwartym konkursie ofert na operatora mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które spełniają następujące warunki:
   1. posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami polegającymi na regrantingu,
   2. zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Cieszyn,
   3. prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
2. Dotacja zostanie przekazana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się po wykonaniu zadania.
3. Zlecenie realizacji zadań publicznych odbywa się w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na współfinansowanie jego realizacji.
4. Terminy przekazywania dotacji określa umowa, o której mowa w pkt. 2.
5. Środki przeznaczone na realizację zadania w całości muszą zostać przeznaczone przez operatora na dotacje. Koszty obsługi oraz ewentualne koszty promocji lub wyposażenia są wkładem własnym operatora.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
7. Oferent ma obowiązek wykazania wkładu finansowego w wysokości minimalnej 40 % kwoty przeznaczonej na konkurs dla operatora projektu tj. 2.400,00 zł.

Do zadań operatora, wybranego w ramach otwartego konkursu ofert, będzie należało:

1. opracowanie dokumentacji konkursowej, w tym:
   1. regulaminu konkursu regrantingowego na mikrodotacje wraz z procedurą monitoringu,
   2. regulaminu prac komisji konkursowej oceniającej złożone oferty na mikrodotacje,
   3. wzorów dokumentów wykorzystywanych przy realizacji konkursu regrantingowego na mikrodotacje, w tym oferty, umowy oraz sprawozdania z realizacji mikrodotacji.
2. przeprowadzenie konkursu regrantingowego na mikrodotacje dla podmiotów uprawnionych zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję:
   1. ogłoszenie konkursu,
   2. zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów projektów,
   3. podpisanie umów na realizację projektów,
   4. wypłata mikrodotacji na realizację projektów w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy z realizatorem,
   5. monitoring merytoryczno-finansowy realizacji projektów,
   6. rozliczenie realizacji projektów.
3. rozliczenie realizacji całości zadania,
4. prowadzenie punktu informacyjno-doradczego dla organizacji w zakresie przygotowania ofert w okresie składania ofert oraz dla realizatorów projektów w okresie ich realizacji.

Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia ofert jest:

1. złożenie kompletnej oferty w postaci elektronicznej, poprzez portal www.engo.org.pl,
2. złożenie wydrukowanego i prawidłowo podpisanego potwierdzenia złożenia oferty (niedopuszczalne jest złożenie wersji roboczej oferty) przez podmiot uprawniony do składania ofert,
3. złożenie oświadczenia o sposobie rozliczania podatku VAT,
4. złożenie w/w potwierdzenia i oświadczenia w odpowiednim terminie i miejscu.

Prawidłowo złożone oferty staną się przedmiotem opinii komisji konkursowej, co będzie podstawą wyboru przez Burmistrza Miasta ofert, na które zostanie przyznana dotacja.

5. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadania, na które przyznana zostanie dotacja muszą zostać zrealizowane pomiędzy 15 kwietnia 2026 roku a 15 grudnia 2026 roku w Cieszynie.
2. Zadania winny być realizowane w taki sposób, aby podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Cieszyn.
3. Zadania nie mogą być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
4. W trakcie realizacji zadania może nastąpić zwiększenie procentowego udziału kwoty dotacji w całkowitych kosztach realizacji zadania określonych w umowie, o nie więcej niż 2 punkty procentowe.
5. Dopuszcza się przesunięcie pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów oferty. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, jeśli dana pozycja kosztorysu nie wzrosła o więcej niż 20 % otrzymanej dotacji.
6. W przypadku konieczności wprowadzenia nowej pozycji kosztorysowej lub usunięcia istniejącej już pozycji kosztorysowej, podmiot jest zobowiązany uzyskać pisemną zgodę Burmistrza Gminy Cieszyn w formie aneksu do umowy.
7. Zadania winny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
8. Warunki wydatkowania środków:
   1. Środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł oraz wkład osobowy mogą zostać poniesione przed podpisaniem umowy, ale nie wcześniej niż przed datą rozpoczęcia realizacji zadania,
   2. Środki finansowe z dotacji mogą zostać wydatkowane dopiero po podpisaniu umowy.

6. Termin składania ofert:

Oferty składać należy w terminie do dnia 22 kwietnia 2026 roku, do godz. 15.00, na druku zgodnym z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057) wyłącznie poprzez platformę elektroniczną www.engo.org.pl.

Równocześnie oferent dostarczy do Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Cieszynie lub listownie na adres: Urząd Miejski, Rynek 1, 43-400 Cieszyn lub poprzez system e-doręczeń:

1. potwierdzenie złożenia oferty wydrukowane z generatora i podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej,
2. oświadczenie o sposobie rozliczania podatku VAT.

W przypadku ofert wysyłanych pocztą, decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

7. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. Termin: wybór ofert dokonany zostanie do dnia 30 kwietnia 2026 roku,
2. Tryb: wyboru ofert dokona Burmistrz Miasta Cieszyna, na podstawie opinii dotyczącej złożonych ofert, przygotowanej przez Komisję Konkursową,
3. Kryteria: przy wyborze ofert stosowane będą kryteria oceny, określone w karcie oceny, stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych gminy Cieszyn,
4. Odstępuje się od wymogu składania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, jeżeli rodzaj zadania uniemożliwia ich określenie (pkt. III.6 wzoru oferty).
5. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert:
   1. w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie https://bip.um.cieszyn.pl/,
   2. na stronie internetowej cieszyn.pl,
   3. na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Cieszynie.
6. Nie przewiduje się postępowania odwoławczego.