Zarządzenie nr 0050.8.2022

Zarządzenie Nr 0050.8.2022
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 5 stycznia 2022 roku

w sprawie powołania Zespołu ds. weryfikacji formalnej zgłoszeń kandydatów i przeprowadzenia wyborów członków Cieszyńskiej Rady Seniorów

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 z późn. zm.), w: związku § 4 ust. 1 Statutu Cieszyńskiej Rady Seniorów stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XV/130/15 Rady Miejskiej Cieszyna z dnia 29 października 2015 r. w sprawie powołania Cieszyńskiej Rady Seniorów oraz nadania jej statutu oraz § 42 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Cieszynie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 0050.797.2018 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 30 listopada 2018 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Cieszynie

§ 1

1. Powołuję Zespół ds. weryfikacji formalnej zgłoszeń kandydatów i przeprowadzenia wyborów członków Cieszyńskiej Rady Seniorów zwany dalej "Zespołem" w składzie:
   1. Maria Sobiecka - Samodzielne stanowisko ds. organizacji pozarządowych, osób starszych i niepełnosprawnych. Przewodnicząca Zespołu;
   2. Tomasz Bizoń - Inspektor Ochrony Danych;
   3. Grzegorz Soboszek - Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich;
   4. Jolanta Fajkis - Inspektor Biura Rady Miejskiej Cieszyna;
   5. Natalia Tolasz - Inspektor Biura Rady Miejskiej Cieszyna.
2. Zespół realizuje swoje zadania w składzie minimum trzyosobowym, w tym z udziałem Przewodniczącej Zespołu.

§ 2

Zakres zadań Zespołu obejmuje:

1. przeprowadzenie weryfikacji formalnej zgłoszeń kandydatów na członków Cieszyńskiej Rady Seniorów,
2. przygotowanie i przeprowadzenie zebrania wyborczego kandydatów na członków Cieszyńskiej Rady Seniorów.

§ 3

Inspektor Ochrony Danych Osobowych przeprowadzi szkolenie Zespołu z zakresu ochrony danych osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w toku weryfikacji zgłoszeń kandydatów oraz przeprowadzenia wyborów członków Cieszyńskiej Rady Seniorów.

§ 4

Pracami Zespołu kieruje jego Przewodnicząca.

§ 5

1. Po zakończeniu wyborów do Cieszyńskiej Rady Seniorów dokumentacja wyborów zostanie zarchiwizowana.
2. W celu minimalizacji zakresu przechowywania danych w dokumentacji, o której mowa w ust. 1, wykazy list osób popierających kandydata do Cieszyńskiej Rady Seniorów zostaną zniszczone po okresie 3 miesięcy od daty wyborów do Cieszyńskiej Rady Seniorów.

§ 6

Wykonanie zarządzenia powierzam I Zastępcy Burmistrza Miasta Cieszyna.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.