Zarządzenie nr 0050.608.2021

Zarządzenie nr 0050.608.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 24 listopada 2021 roku

w sprawie utworzenia Cieszyńskiej Rady Edukacyjnej

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1372 z późn. zm.) oraz art. 11 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1082 z późn. zm.) zarządza się co następuje:

§ 1

Tworzy się Cieszyńską Radę Edukacyjną, zwana dalej Radą.

§ 2

1. Rada pełni funkcję opiniodawczo-doradczą przy Burmistrzu Miasta Cieszyna w zakresie działań sprzyjających rozwojowi cieszyńskiej edukacji.
2. Rada wyraża opinie i stanowiska podejmując w tym zakresie uchwały.

§ 3

Do zadań Rady należy w szczególności:

1. Konsultowanie koncepcji i dokumentów strategicznych mających na celu rozwój cieszyńskiej edukacji;
2. Inicjowanie i rekomendowanie Burmistrzowi Miasta Cieszyna nowatorskich projektów edukacyjnych;
3. Rekomendowanie propozycji działań związanych z rozwojem cieszyńskiej edukacji;
4. Aktywizacja lokalnej społeczności poprzez organizację debat i spotkań poświęconych rozwojowi edukacji.

§ 4

W skład Rady mogą wchodzić:

1. Do trzech przedstawicielek/li dyrektorów: przedszkoli, szkół podstawowych prowadzonych na terenie Miasta Cieszyna;
2. Do trzech osób posiadających doświadczenie w zakresie edukacji, rekomendowanych przez instytucje, stowarzyszenia lub fundacje, działające w obszarze edukacji. Wzór rekomendacji stanowi załącznik nr 1 do Zarządzenia;
3. Do trzech rodziców uczniów i dzieci uczęszczających do jednostek wymienionych w § 4 pkt. 1;
4. Do trzech przedstawicieli Rady Miejskiej Cieszyna;
5. Jeden przedstawiciel Burmistrza Miasta Cieszyna;
6. Jeden pracownik Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie.

§ 5

1. Osoby wymienione w § 4 pkt 1-3, zainteresowane członkostwem w Radzie składają do Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie do dnia 17 grudnia 2021 r. deklarację uczestnictwa według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zarządzenia.
2. Po otrzymaniu deklaracji uczestnictwa i rekomendacji, o których mowa w § 4 pkt 2 Burmistrz Miasta Cieszyna powołuje Radę ustalając jej skład osobowy zarządzeniem w ciągu 14 dni od otrzymania w/w dokumentów.

§ 6

Burmistrz Miasta Cieszyna dokonuje zmiany w składzie Rady w okresie jej kadencji w przypadku:

1. Cofnięcia rekomendacji podmiotów, o których mowa w § 4 pkt 2;
2. Odwołania ze stanowiska lub funkcji albo zakończenia powierzenia stanowiska lub funkcji o których mowa w § 4 pkt 1;
3. Ukończeniu edukacji przedszkolnej lub szkolnej przez dzieci lub uczniów rodziców, o których mowa w § 4 pkt. 3;
4. Wygaśnięcia mandatu radnego Rady Miejskiej Cieszyna, zmiany przedstawiciela Burmistrza Miasta Cieszyna lub Dyrektora Centrum Usług Wspólnych;
5. Losowym, który powoduje, że dana osoba nie może pełnić obowiązków Członka Rady;
6. Złożenia pisemnej rezygnacji przez Członka Rady.

§ 7

Na zaproszenie Przewodniczącej/go w pracach Rady uczestniczyć mogą radni Rady Miejskiej Cieszyna, pracownicy Urzędu Miejskiego w Cieszynie lub miejskich jednostek organizacyjnych, uczennice i uczniowie cieszyńskich szkół, ich rodzice, opiekunki i opiekunowie, mieszkanki i mieszkańcy Cieszyna reprezentantki/ci sektora publicznego, uczelni wyższych i organizacji pozarządowych, których przedmiot zainteresowania i działalności obejmuje obszary związane z edukacją.

§ 8

Rada może powoływać Zespoły robocze, których pracami kieruje Członek Rady wskazany przez Przewodniczącego.

§ 9

Rada powoływana jest na okres kadencji Burmistrza Miasta Cieszyna.

§ 10

Członkowie Rady o których mowa w § 4 ust 1 - 3 pełnią funkcję społecznie.

§ 11

Obsługę administracyjno-techniczną Rady zapewnia Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie.

§ 12

Ustala się regulamin działania Rady, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 13

Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie.

§ 14

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 0050.608.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 24 listopada 2021 r.

Regulamin Cieszyńskiej Rady Edukacyjnej

§ 1

Regulamin ustala tryb i zasady działania Cieszyńskiej Rady Edukacyjnej zwanej dalej "Radą".

§ 2

1. Członkowie Rady ze swojego grona na pierwszym posiedzeniu wybierają:
   1. Przewodniczącego Rady;
   2. Współprzewodniczącego Rady;
   3. Sekretarza Rady.
2. Przewodniczący:
   1. zwołuje posiedzenia Rady po uzgodnieniu terminu posiedzenia z Burmistrzem Miasta Cieszyna;
   2. zwołuje posiedzenia Rady na wniosek Burmistrza Miasta Cieszyna;
   3. kieruje pracami Rady;
   4. zaprasza na posiedzenia Rady osoby, które nie są jej członkami;
   5. reprezentuje Radę na zewnątrz.
3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady na posiedzeniu lub w razie innej przyczyny uniemożliwiającej Przewodniczącemu Rady osobiste wykonywanie jego funkcji obowiązki Przewodniczącego pełni Współprzewodniczący Rady.

§ 3

1. Rada ustala okresowy plan i harmonogram swojej pracy
2. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.
3. Posiedzenia Rady mogą się odbywać stacjonarnie lub w sposób zdalny.
4. Przewodniczący powiadamia pisemnie zainteresowanych co najmniej 7 dni przed terminem o posiedzeniach Rady, podając jednocześnie porządek obrad w dostępny sposób, za pisemny tryb uznaje się również powiadomienie za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
5. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość powiadamiania o posiedzeniach Rady telefonicznie.
6. Dopuszcza się włączenie pod obrady spraw nieobjętych porządkiem obrad, po przyjęciu zmiany porządku obrad przez Radę.
7. Za zgodą Przewodniczącego w posiedzeniach Rady mogą brać udział inne osoby, stosownie do tematyki podejmowanej na posiedzeniach Rady.
8. Do obowiązków Sekretarza należy:
   1. przekazywanie zaproszeń na posiedzenia Rady lub Zespołów roboczych;
   2. prowadzenie dokumentacji posiedzeń;
   3. prowadzenie rejestru uchwał,
   4. przekazywanie materiałów roboczych członkom Rady lub Zespołów roboczych.

§ 4

1. Posiedzenia Rady są protokołowane. Protokoły powinny zawierać porządek obrad, nazwiska i imiona obecnych na posiedzeniu członków Rady oraz innych uczestników, zwięzły opis przebiegu obrad, treść powziętych uchwał, wyniki głosowania poszczególnych uchwał.
2. Protokół sporządza Sekretarz lub inna osoba wyznaczona do tej roli przez Przewodniczącego na danym posiedzeniu, a podpisuje Przewodniczący.
3. Protokół przesyłany jest Członkom Rady, którzy mogą wnosić do niego uwagi w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.
4. O przyjęciu lub odrzuceniu uwag rozstrzyga Przewodniczący.
5. Przyjęcie protokołu następuje na kolejnym posiedzeniu Rady lub w trybie obiegowym, o którym mowa w § 5 w ust. 7.
6. Protokoły posiedzeń, uchwały i dokumentację pracy Rady przechowuje się w Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie.

§ 5

1. Opinie i stanowiska Rady podejmowane są w formie uchwał.
2. Uchwały Rady podejmowane są na posiedzeniu, z zastrzeżeniem ust. 6.
3. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy liczby członków Rady.
4. Prawo do głosowania posiadają Członkowie Rady.
5. Dopuszcza się podejmowanie uchwał w trybie obiegowym, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
6. Tryb obiegowy polega na przesłaniu Członkom Rady projektu uchwały, z wyznaczonym terminem zajęcia stanowiska.
7. Po upływie wyznaczonego terminu, na podstawie przesłanych uwag i opinii Członków Rady, zostaje opracowany ostateczny projekt uchwały, a następnie przesłany za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej Członkom Rady wraz z wyznaczeniem terminu ustosunkowania się do ostatecznego projektu uchwały.

§ 6

1. W celu realizacji szczegółowych zadań Rada może powoływać Zespoły robocze z udziałem osób spoza Rady.
2. Ze spotkań Zespołów roboczych sporządza się protokoły, podpisane przez Członka Rady kierującego pracą Zespołu roboczego, które wraz z listami obecności członków tych Zespołów, stanowią dokumentację pracy Zespołu.
3. Zespoły robocze mogą przedstawiać wnioski ze swoich prac na posiedzeniach Rady.