Zarządzenie nr 120.42.2021

Zarządzenie Nr 120.42.2021
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 24 maja 2021 roku

w sprawie ustalenia zasad bezpieczeństwa w celu ograniczenia ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2 w Urzędzie Miejskim w Cieszynie

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r.. poz. 713 z późn. zm.) oraz § 10 ust. 3 pkt 3. § 21 ust. 1 i 2. § 22 ust. 1 i § 25 ust. 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2021 r., poz. 861 z późn. zm.)

§ 1

1. Wprowadzam następujące zasady bezpieczeństwa w celu ograniczenia ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2 w Urzędzie Miejskim w Cieszynie polegające na:
   1. polecaniu pracownikom Urzędu Miejskiego w Cieszynie wykonywania pracy zdalnie z wyłączeniem pracowników wykonujących zadania niezbędne do zapewnienia pomocy obywatelom lub inne zadania niezbędne ze względu na przepisy prawa lub potrzeby Urzędu Miejskiego w Cieszynie, zgodnie z zasadami określonymi w art. 3 ust. 3-8 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. innych chorób zakaźnych oraz wywoływanych nimi sytuacji kryzysowych.
   2. zapewnianiu dla pracowników Urzędu Miejskiego w Cieszynie środków do dezynfekcji osobistej (rąk), oraz środków ochrony osobistej w postaci rękawiczek ochronnych i maseczek ochronnych.
   3. umożliwieniu pracownikom i osobom odwiedzającym Urząd Miejski w Cieszynie pomiaru temperatury ciała.
   4. wyodrębnieniu stanowisk wyposażonych w przegrody (osłony) oddzielające interesanta od pracownika Urzędu Miejskiego w Cieszynie.
   5. obsłudze bezpośredniej interesantów, wyłącznie w wyjątkowych przypadkach, przy stanowiskach obsługi, znajdujących się odpowiednio w budynku administracyjnym przy ul. Rynek 1. przy ul. Jana Kochanowskiego 14. przy ul. Ratuszowej 1 oraz przy ul. Srebrnej 2. która odbywa się po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się z pracownikiem komórki merytorycznej Urzędu Miejskiego w Cieszynie.
   6. obsłudze interesantów, pojedynczo na każde stanowisko obsługi, na parterze w budynku administracyjnym przy ul. Rynek 1, w Referacie Podatków, Dochodów. Windykacji i Egzekucji Urzędu Miejskiego w Cieszynie przy ul. Srebrnej 2, w Wydziale Geodezji. Kartografii i Katastru Nieruchomości Urzędu Miejskiego w Cieszynie przy ul. Ratuszowej 1 i w salach operacyjnych Wydziału Spraw Obywatelskich i Działalności Gospodarczej Urzędu Miejskiego w Cieszynie oraz Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Jana Kochanowskiego 14. w tym przy wykorzystaniu systemu kolejkowego (interesant musi mieć założone rękawiczki ochronne lub stosować środki do dezynfekcji rąk oraz maseczkę ochronną, która zakrywa jednocześnie usta i nos).
   7. wprowadzeniu wzmożonej dezynfekcji elementów wyposażenia pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Cieszynie, z którymi dochodzi do częstych kontaktów tj. poręczy, klamek, blatów stołów i biurek, włączników, klawiatur szyfrujących, itp.. a także klawiatur komputerowych oraz. po każdorazowym użyciu, terminali płatniczych i pin-padów.
   8. zorganizowaniu stanowisk pracy poszczególnych pracowników w ten sposób, iż będą one oddalone od siebie o co najmniej 1,5 metra.
   9. zobowiązaniu pracowników do regularnego wietrzenia pomieszczeń biurowych, w których znajdują się ich stanowiska pracy.
   10. ograniczeniu do niezbędnego minimum:
       1. poruszania się w budynkach Urzędu Miejskiego w Cieszynie i pomiędzy poszczególnymi budynkami Urzędu pracowników Urzędu.
       2. wyjść służbowych na teren miasta Cieszyna.
       3. wyjazdów służbowych poza teren miasta Cieszyna - wyjazd może nastąpić za zgodą Burmistrza Miasta Cieszyna lub Sekretarza Miasta Cieszyna.
       4. spotkań z osobami z podmiotów zewnętrznych, w tym miejskich jednostek organizacyjnych, współpracujących firm. organizacji pozarządowych, itp.,
       5. w związku z czym, w pierwszej kolejności należy stosować techniczne środki komunikacji, w tym telefon, pocztę elektroniczną, telekonferencję. itp.,
   11. ograniczeniu prac wykonywanych na terenie budynków Urzędu Miejskiego w Cieszynie przez firmy zewnętrzne, z zastrzeżeniem, iż realizowane powinny być przede wszystkim prace i usługi niezbędne dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Cieszynie i z zachowaniem szczególnych środków ostrożności ograniczających ryzyko zakażenia wirusem SARS-CoV-2.
   12. rezygnacji z tradycyjnego gestu grzecznościowego - uścisku rąk, itp.,
   13. obowiązku noszenia maseczek ochronnych podczas poruszania się w obszarach wspólnych Urzędu Miejskiego w Cieszynie (korytarz, toalety), podczas poruszania się między budynkami administracyjnymi Urzędu Miejskiego w Cieszynie oraz w kontaktach między pracownikami.
2. Pracownik wykazujący objawy chorobowe zbliżone do objawowych COVID-19, nie będzie dopuszczany do pracy w celu umożliwienia kontaktu z lekarzem i przeprowadzenia stosownej konsultacji medycznej.
3. W sytuacji stwierdzenia bezpośredniego kontaktu z osobą chorą lub zakażona wirusem SARS-CoV-2 zarówno podczas wykonywania obowiązków służbowych, jak i poza godzinami pracy, pracownik zobowiązany jest bezzwłocznie powiadomić o tym fakcie bezpośredniego przełożonego oraz Sekretarza Miasta Cieszyna.

§ 2

Traci moc zarządzenie Nr 120.26.2021 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 26 marca 2021 roku w sprawie ustalenia zasad bezpieczeństwa w celu ograniczenia ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2 w Urzędzie Miejskim w Cieszynie.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Cieszyna.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uchylono Zarządzeniem Nr 120.49.2021 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 7 czerwca 2021 roku w sprawie ustalenia zasad bezpieczeństwa w celu ograniczenia ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2 w Urzędzie Miejskim w Cieszynie