Zarządzenie nr 120.26.2020

Zarządzenie Nr 120.26.2020
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 8 lipca 2020 roku

w sprawie wprowadzenia procedury polecania wykonywania pracy w formie pracy zdalnej

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 713), art 7 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) oraz art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 z późn. zm.)

§ 1

W celu przeciwdziałania COVID-19 wprowadzam Procedurę polecania wykonywania pracy w formie pracy zdalnej przez pracowników Urzędu Miejskiego w Cieszynie, w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Traci moc zarządzenie Nr 120.13.2020 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 12 marca 2020 roku w sprawie wprowadzenia procedury polecania wykonywania pracy w formie pracy zdalnej.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Cieszyna.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

---

Załącznik do
Zarządzenia Nr 120.26.2020
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 8 lipca 2020 roku

Procedura polecania wykonywania pracy w formie pracy zdalnej przez pracowników Urzędu Miejskiego w Cieszynie

§ 1

1. W celu przeciwdziałania COVID-19 można polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania, zwaną "pracą zdalną".
2. Wykonywanie pracy zdalnej może zostać polecone, jeżeli pracownik ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy i pozwala na to rodzaj pracy.

§ 2

1. Na podstawie pisemnego wniosku przełożonego pracownika Burmistrz Miasta Cieszyna w stosunku do Naczelników Wydziałów, Kierowników Biur, stanowisk samodzielnych, a dla pozostałych pracowników Sekretarz Miasta Cieszyna podejmuje decyzję o poleceniu pracownikowi świadczenia pracy zdalnej.
2. Wzór wniosku jest określony w załączniku nr 1 do procedury polecania wykonywania pracy w formie pracy zdalnej przez pracowników Urzędu Miejskiego w Cieszynie.
3. Warunki świadczenia pracy zdalnej zostają uzgodnione z pracownikiem na piśmie.
4. Wzór polecenia wykonywania pracy zdalnej jest określony w załączniku nr 2 do procedury polecania wykonywania pracy w formie pracy zdalnej przez pracowników Urzędu Miejskiego w Cieszynie.

§ 3

Zakres pracy zdalnej każdorazowo zostaje uzgodniony z przełożonym pracownika, przy uwzględnieniu możliwości:

1. faktycznego wykonywania zadań poza siedzibą urzędu,
2. zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych poza siedzibą urzędu, na przykład poprzez: bezpieczny transport, przechowywanie, szyfrowanie itp.,
3. udostępnienia i warunków wykorzystania sprzętu oraz innych zasobów pozwalających na jej wykonanie,
4. minimalizacji innych ryzyk związanych z wykonywaniem pracy zdalnej.

§ 4

Pracownik wykonujący pracę zdalnie zobowiązany jest do przestrzegania "Zasad bezpieczeństwa przetwarzania danych przy pracy zdalnej", stanowiących dokumentację Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.

1. W okresie wykonywania pracy zdalnej nie ulegają zmianie obowiązujące Pracownika godziny pracy, a także przepisy i regulacje wewnątrzzakładowe dot. przerw w pracy.
2. Kontrolę pracy zdalnej pracownika w zakresie realizacji powierzonych zadań, czasu pracy oraz kwestii zapewnienia bezpieczeństwa danych i bezpieczeństwa przesyłania informacji prowadzi przełożony pracownika.
3. Pracownik w godzinach pracy jest zobowiązany do utrzymywania technicznej gotowości do komunikowania się z pracodawcą.
4. Sposób kontaktu zostaje każdorazowo uzgodniony między przełożonym, a pracownikiem. Kontakt z pracodawcą odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość, w szczególności poprzez m. in. rozmowy telefoniczne, e-maile, telekonferencje.
5. Na polecenie pracodawcy, pracownik wykonujący pracę zdalną ma obowiązek prowadzić ewidencję wykonanych czynności, uwzględniającą w szczególności opis tych czynności, a także datę oraz czas ich wykonania.

§ 6

1. Jeżeli wymagają tego potrzeby pracodawcy, pracownik wykonujący pracę zdalnie, zobowiązany jest do osobistego stawienia się w zakładzie pracy.
2. Pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej.