OŚR.271.11.2025.3

Cieszyn, dnia 28 listopada 2025 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

w postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację zadania pn.

Opieka nad zwierzętami bezdomnymi z terenu Gminy Cieszyn w 2026 roku

I. ZAMAWIAJĄCA:

Gmina Cieszyn, reprezentowana przez Burmistrza Miasta Cieszyna, w którego imieniu postępowanie prowadzi:

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Cieszynie

43-400 Cieszyn, Rynek 1, e-mail: ochrona@um.cieszyn.pl

Postępowanie jest prowadzone pod numerem: OŚR.271.11.2025.3

Osoba do kontaktu: Małgorzata Węgierek, tel. 334794272, ochrona@um.cieszyn.pl

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa opieka nad bezdomnymi zwierzętami domowymi (w rozumieniu art. 4 pkt. 16) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 1580 z późn. zm.) z terenu Gminy Cieszyn, z zachowaniem zasad określonych w ustawie oraz wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753) i w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2022 r., poz. 175), obejmująca w szczególności:

1. wyłapywanie na terenie Gminy Cieszyn, transport i przyjmowanie do schroniska prowadzonego przez Oferenta (lub z którym oferent ma zawartą umowę) bezdomnych zwierząt domowych, transport rannych (w tym w zdarzeniach drogowych) bezdomnych zwierząt do lecznicy weterynaryjnej, z którą oferent ma podpisaną umowę, transport rannych zwierząt wolno żyjących z miejsca zdarzenia (na terenie Gminy Cieszyn) do wskazanej przez Zamawiającą lecznicy weterynaryjnej, bez ograniczeń czasowych w ciągu całej doby, wyłącznie na wezwanie upoważnionych służb (Straż Miejska w Cieszynie, Komenda Powiatowa Policji w Cieszynie) lub pracowników Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Cieszynie. Wyłapywanie i transport zwierząt winien być prowadzony przez osoby odpowiednio przeszkolone do tego rodzaju czynności, przy pomocy urządzeń i środków przeznaczonych do tego celu, będących w dyspozycji Oferenta, w sposób nie zagrażający życiu i zdrowiu wyłapywanych zwierząt;
2. zapewnienie zwierzętom przyjętym do schroniska prowadzonego przez Oferenta (lub z którym Oferent ma zawartą umowę) właściwych warunków sanitarnych, bytowych i pomocy weterynaryjnej w schronisku, w zakresie określonym w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt, do czasu przekazania zwierzęcia właścicielowi, oddania do adopcji lub jego naturalnego zgonu bądź eutanazji oraz:
   1. poszukiwanie nowych właścicieli dla bezdomnych zwierząt (adopcja), samodzielnie lub przy współpracy z organizacjami pozarządowymi, których celem statutowym jest ochrona zwierząt,
   2. wykonywanie elektronicznego znakowania (tzw. czipowania) zwierząt przebywających w schronisku, przy użyciu mikroczipów zgodnych z normą ISO Nr 11784/11785, z jednoczesnym odnotowaniem tego zabiegu w elektronicznym rejestrze,
   3. wprowadzanie danych oznakowanego zwierzęcia w ciągu 24 godzin od zaczipowania, do ogólnodostępnej bazy danych (www.safe-animal.eu),
   4. przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji zwierząt przebywających w schronisku dłużej niż 14 dni, w warunkach zgodnych z przepisami weterynaryjnymi, za wyjątkiem zwierząt, u których istnieją poświadczone przez lekarza weterynarii przeciwwskazania do wykonywania tego rodzaju zabiegów z uwagi na stan zdrowia lub wiek zwierzęcia,
   5. zapewnianie po przeprowadzonych zabiegach sterylizacji lub kastracji właściwych warunków opieki weterynaryjnej,
   6. usypianie ślepych miotów, zarówno pochodzących od przebywających w schronisku zwierząt, które zostały wyłapane na terenie Gminy Cieszyn, jak również ślepych miotów dostarczanych przez mieszkańców, którzy posiadają stały lub czasowy adres zameldowania na terenie Cieszyna,
   7. podejmowanie leczenia weterynaryjnego zapewniającego wyłapanym zwierzętom osiągnięcie dobrego stanu zdrowia,
   8. przeprowadzanie eutanazji zwierząt w przypadku wystąpienia takiej konieczności,
   9. zapewnienie zgodnie z obowiązującymi przepisami utylizacji zwłok padłych bądź uśpionych zwierząt, przyjętych do schroniska z terenu Gminy Cieszyn;
3. prowadzenie rejestru wyłapanych i przyjętych do schroniska zwierząt z terenu Gminy Cieszyn, w sposób umożliwiający ich identyfikację, co najmniej w zakresie określonym w § 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt. Rejestr winien być prowadzony w formie elektronicznej, przy użyciu przeznaczonego do tego celu oprogramowania, do którego Oferent zapewni Zamawiającemu zdalny (internetowy) dostęp od dnia zawarcia umowy do czasu zakończenia pobytu na terenie schroniska zwierząt przyjętych do niego z obszaru gminy Cieszyn;
4. zamieszczanie na bieżąco (tj. w ciągu 48 godzin od przyjęcia zwierzęcia do schroniska), na stronie internetowej schroniska, informacji o wyłapanych zwierzętach bezdomnych, przyjętych do schroniska z terenu Gminy Cieszyn, wraz z dokumentacją fotograficzną każdego przyjętego zwierzęcia oraz informacją o dacie i miejscu wyłapania;
5. prowadzenie chronologicznie uporządkowanej ewidencji umów adopcyjnych dla zwierząt przyjętych z terenu Gminy Cieszyn;
6. sporządzanie comiesięcznych sprawozdań, przekazywanych Zamawiającemu, zawierających informacje o liczbie wyłapanych zwierząt przyjętych do schroniska w okresie sprawozdawczym, wraz z opisem wykonanych zabiegów pielęgnacyjnych i weterynaryjnych, liczbie zwierząt przekazanych właścicielom (wraz z danymi osobowymi właścicieli) i oddanych do adopcji (wraz z egzemplarzami zawartych umów adopcyjnych - kopie), liczbie wykonanych sterylizacji i kastracji, zabiegów eutanazji i przypadkach zgonów (wraz z podaniem przyczyny), liczbie podjętych interwencji związanych z transportem wolno żyjących zwierząt do lecznicy weterynaryjnej - w odniesieniu do zwierząt z terenu Gminy Cieszyn.

Szczegółowe warunki wykonania usługi zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 3 do oferty).

Uwaga! Działania wymienione w pkt. 2b, 2d-2h mogą być wykonywane wyłącznie przez lekarza weterynarii.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.