Zarządzenie nr 0050.204.2026

ZARZĄDZENIE NR 0050.204.2026
BURMISTRZA MIASTA CIESZYNA
z dnia 20 kwietnia 2026 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych gminy Cieszyn na rok 2026 z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym - organizacja cyklicznych zajęć sportowo-rekreacyjnych

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 z późn. zm.), art. 4 ust. 1 pkt 32, art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.)

§ 1.

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych gminy Cieszyn na rok 2026 z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym - organizacja cyklicznych zajęć sportowo-rekreacyjnych.

§ 2.

Treść ogłoszenia, stanowiącą załącznik do zarządzenia, zamieszczam w dniu 21 kwietnia 2026 roku na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz udostępniam w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej www.cieszyn.pl.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Sportu Urzędu Miejskiego w Cieszynie.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do zarządzenia nr 0050.204.2026
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 20 kwietnia 2026 r.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych gminy Cieszyn na rok 2026 z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym - organizacja cyklicznych zajęć sportowo-rekreacyjnych

1. Rodzaj zadania:

Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym - organizacja cyklicznych zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w połączeniu z realizacją zajęć profilaktycznych "Lato 2026".

2. Cel zadania:

Zapobieganie powstawaniu uzależnień (w tym uzależnień behawioralnych) poprzez prowadzenie zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży połączonych z zajęciami profilaktycznymi.

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

19 500,00 zł

4. Maksymalna wysokość wnioskowanej dotacji:

4 500,00 zł

5. Zasady przyznawania dotacji:

Zlecenie realizacji zadania publicznego następuje wyłącznie w formie wspierania jego wykonania, zgodnie z następującymi zasadami:

1. wysokość dotacji nie może przekroczyć 90% ogólnych kosztów realizacji zadania,
2. zleceniobiorca zapewnia pokrycie minimum 10% ogólnych kosztów realizacji zadania ze środków finansowych własnych, środków pieniężnych od odbiorców, wkładu własnego niefinansowego (osobowego), przy czym minimum 5% ogólnych kosztów realizacji zadania powinno zostać pokryte z wkładu finansowego,
3. wysokość wydatków przeznaczonych na koszty administracyjne nie może przekroczyć 20 % całkowitych kosztów zadania.

Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia ofert jest:

1. złożenie kompletnej oferty w postaci elektronicznej,
2. złożenie wydrukowanego i prawidłowo podpisanego potwierdzenia złożenia oferty (niedopuszczalne jest złożenie wersji roboczej oferty) przez podmiot uprawniony do składania ofert,
3. złożenie oświadczenia o sposobie rozliczania podatku VAT,
4. złożenie aktualnego statutu oferenta,
5. złożenie w/w dokumentów w odpowiednim terminie i miejscu.

Prawidłowo złożone oferty staną się przedmiotem opinii komisji konkursowej, co będzie podstawą wyboru przez Burmistrza Miasta ofert, na które zostanie przyznana dotacja.

6. Terminy i warunki realizacji zadania:

Zadania muszą zostać zrealizowane pomiędzy 27 czerwca 2026 roku a 31 sierpnia 2026 roku.

Zadania muszą zostać zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu i umowie o wsparcie realizacji zadania, określającej w szczególności: miejsce i czas realizacji zadania, sposób przekazywania i rozliczania środków publicznych, sposób informowania przez beneficjenta o dofinansowaniu zadania ze środków Miasta Cieszyna oraz sposób przekazywania informacji zapowiadających i podsumowujących zadanie oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

Warunki dostępności:

Oferent w ramach realizacji zadania jest zobowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z tematyką zadania publicznego, w zakresie określonym w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

W indywidualnym przypadku, jeżeli oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o których mowa w art. 6 ustawy, podmiot jest zobowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

7. Wymagania szczegółowe dotyczące realizacji zadania:

1. Obligatoryjne rezultaty zadania to:
   1. zorganizowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych (planowany poziom osiągnięcia rezultatu powinien być wyrażony w godzinach),
   2. zorganizowanie zajęć profilaktycznych (planowany poziom osiągnięcia rezultatu powinien być wyrażony w godzinach).
2. Sposób monitorowania rezultatów/źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika: harmonogram zajęć (zawierający datę, miejsce realizacji, zakres godzinowy zajęć, nazwisko prowadzącego, tematykę zajęć, ilość uczestników).
3. Zadanie polega na realizacji projektów, na które składają się cykliczne zajęcia sportowo-rekreacyjne wraz z zajęciami profilaktycznymi, których opis powinien znaleźć się w sekcji III/3 oferty "Syntetyczny opis zadania" lub III/4 oferty "Plan i harmonogram działań". Brak opisu zajęć profilaktycznych oznacza ocenę "0" za tę część oferty.
4. Osoby prowadzące działania profilaktyczne powinny posiadać odpowiednie kompetencje merytoryczne, które należy opisać w sekcji IV/2 oferty "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania" i nie mogą one ulec zmianie w zaktualizowanej ofercie. Brak opisu kompetencji osoby przewidzianej do przeprowadzenia działań profilaktycznych oznacza ocenę "0" za tę część oferty".
5. Oferta nie może przewidywać dodatkowo organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych.
6. Wszystkie realizowane działania muszą odbywać się na terenie gminy Cieszyn. W szczególnych przypadkach, ze względu na specyfikę projektu, dopuszcza się organizację na terenie innej gminy w obiekcie dysponującym odpowiednią infrastrukturą sportowo-rekreacyjną.
7. Preferowane są oferty obejmujące prowadzenie zajęć sportowo-rekreacyjnych przez okres minimum 2 tygodni, co najmniej 3 razy w tygodniu (łącznie minimum 6 zajęć dla każdej zrekrutowanej grupy). Każda zrekrutowana grupa nie może liczyć mniej niż 7 osób. Dopuszcza się przeprowadzenie dodatkowej rekrutacji w trakcie realizacji zajęć.
8. Zajęcia profilaktyczne powinny stanowić minimum 10% zajęć sportowo-rekreacyjnych. Zadeklarowany w ofercie procent zajęć profilaktycznych w stosunku do zajęć sportowo-rekreacyjnych nie może ulec zmniejszeniu w zaktualizowanej ofercie.
9. Konkurs nie dotyczy półkolonii i obozów. W związku z tym środki z dotacji nie mogą być przeznaczone na zakup posiłków i noclegów.

8. Warunki wydatkowania środków:

Środki finansowe własne, środki pieniężne od odbiorców oraz wkład osobowy mogą zostać poniesione przed podpisaniem umowy, ale nie wcześniej niż przed datą rozpoczęcia realizacji zadania.

Środki finansowe z dotacji mogą zostać wydatkowane dopiero po podpisaniu umowy.

Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie wzrosła o więcej niż 20% przy nielimitowanym spadku, jeśli zmiany te nie wpłyną na zakres rzeczowy realizowanego zadania publicznego.

9. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty składać należy wyłącznie poprzez platformę elektroniczną www.engo.org.pl w terminie do dnia 12 maja 2026 roku, do godz. 15.30, na druku zgodnym z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).

Równocześnie oferent dostarczy do Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Cieszynie lub listownie na adres: Urząd Miejski, Rynek 1, 43-400 Cieszyn lub poprzez system eDoręczeń:

1. potwierdzenie złożenia oferty wydrukowane z Generatora i podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej,
2. oświadczenie o sposobie rozliczania podatku VAT, stanowiące załącznik nr 3 do Regulaminu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych gminy Cieszyn,
3. aktualny statut oferenta.

W przypadku ofert wysyłanych pocztą decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

10. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. termin: wybór ofert dokonany zostanie do dnia 28 maja 2026 roku;
2. tryb: wyboru ofert dokona Burmistrz Miasta Cieszyna, na podstawie opinii dotyczącej złożonych ofert, przygotowanej przez komisję konkursową;
3. kryteria: przy wyborze ofert stosowane będą kryteria oceny, określone w karcie oceny, stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych gminy Cieszyn.

11. Realizacja w latach poprzednich:

Zadania z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym - organizacja cyklicznych zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w połączeniu z realizacją zajęć profilaktycznych "Lato" były realizowane przez gminę Cieszyn w 2025 roku na kwotę 19 852,58 zł (dotacje), zaś na rok 2026 zaplanowano kwotę 19 500,00 zł (dotacje).