Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji i Infrastruktury

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji
i Infrastruktury

Miejsce pracy: Zamek Cieszyn

O nas

Zamek Cieszyn jest samorządową instytucją kultury, która od ponad 20 lat promuje design, rzemiosło, innowacje społeczne i współpracę międzynarodową. Tworzymy miejsce otwarte dla mieszkańców, projektantów, przedsiębiorców i organizacji, realizując wystawy, wydarzenia, projekty edukacyjne oraz inicjatywy społeczne.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie infrastruktury naszej instytucji oraz zarządzanie zespołem administracyjno-technicznym.

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

kierowanie pracą Działu Administracji i Infrastruktury oraz organizowanie pracy podległego zespołu,
zapewnienie prawidłowego funkcjonowania budynków, infrastruktury technicznej              i terenów należących do Zamku Cieszyn,
planowanie i nadzór nad remontami, konserwacją oraz przeglądami technicznymi obiektów,
współpraca z wykonawcami, dostawcami usług, administratorami sieci oraz instytucjami zewnętrznymi,
prowadzenie spraw związanych z eksploatacją budynków oraz gospodarką mediami,
analiza kosztów utrzymania obiektów i poszukiwanie rozwiązań zwiększających efektywność gospodarowania,
przygotowywanie i prowadzenie postępowań zakupowych oraz zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
nadzór nad wyposażeniem, majątkiem oraz gospodarką magazynową,
koordynowanie wynajmu powierzchni oraz przygotowywanie umów i dokumentacji,
prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej związanej                                         z nieruchomościami,
współpraca z konserwatorem zabytków przy realizacji inwestycji i remontów,
nadzór nad zagadnieniami związanymi z bezpieczeństwem obiektów, ochroną przeciwpożarową oraz BHP,
współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz dbanie o zgodność działań                             z obowiązującymi przepisami,
przygotowywanie sprawozdań oraz innych materiałów na potrzeby Dyrektora                        i Organizatora,
realizacja innych zadań wynikających z bieżącej działalności instytucji.
Wymagania niezbędne

wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, budownictwo),
minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym                                   z administracją, zarządzaniem nieruchomościami, infrastrukturą lub gospodarką techniczną,
doświadczenie w kierowaniu zespołem,
znajomość przepisów dotyczących administracji, prawa budowlanego oraz zamówień publicznych,
dobra organizacja pracy oraz umiejętność wyznaczania priorytetów,
samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji,
dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel i WORD),
prawo jazdy kategorii B.
Mile widziane

doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce samorządu terytorialnego,
znajomość ustaw: Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Ustawa z dnia                  23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. 
doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu inwestycji lub remontów,
znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, BHP i ochrony przeciwpożarowej.
Oferujemy

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze
dodatek stażowy, przysługujący za wieloletnią pracę
świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie do wypoczynku)
pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych instytucji kultury na Śląsku,
możliwość realizacji ciekawych przedsięwzięć i współtworzenia rozwoju Zamku Cieszyn,
samodzielne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie instytucji,
możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
przyjazną atmosferę pracy i współpracę z zaangażowanym zespołem.
 

 

 

Wymagane dokumenty

CV,
list motywacyjny,
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu),
oświadczenie kandydata dotyczące niekaralności (w załączeniu),
zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji                          (w załączeniu).
Termin składania dokumentów: 11 września 2026 r.

Sposób składania dokumentów: osobiście w sekretariacie Zamku Cieszyn – 43-400 Cieszyn  ul. Zamkowa 3abc (budynek administracyjny - I p.)                lub na adres e-mail: info@zamekcieszyn.pl                                                      w tytule maila prosimy wpisać: rekrutacja – administracja
Na dokumentach aplikacyjnych prosimy o zamieszczenie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Zamek Cieszyn w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie                       z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą                    z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.”

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami, którzy spełniają wymogi formalne.

Dokumenty składane po upływie wskazanego terminu i/lub bez kompletu dokumentacji nie będą rozpatrywane.

Dyrektor Zamku Cieszyn może podjąć decyzję o unieważnieniu rekrutacji bez podawania przyczyny.