Stanowisko urzędnicze referenta ds. administracyjno-technicznych w Wydziale Organizacyjnym

Cieszyn, dnia 28 lipca 2026 r.

OR-I.2110.6.2026

Burmistrz Miasta Cieszyna
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
referenta ds. administracyjno-technicznych
w Wydziale Organizacyjnym
w Urzędzie Miejskim w Cieszynie, ul. Rynek 1, 43-400 Cieszyn

Pracownik/Pracownica zatrudniony/a będzie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/1 etatu.

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie, o stanowisko mogą również ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie - co najmniej średnie,
6. staż pracy w administracji samorządowej - co najmniej 1 rok.

2. Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku,
2. doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce samorządu terytorialnego,
3. znajomość obowiązujących przepisów na danym stanowisku pracy:
   1. ustawy o samorządzie gminnym,
   2. ustawy o pracownikach samorządowych,
   3. Prawa zamówień publicznych,
4. biegła obsługa pakietu MS Office, internetu, poczty elektronicznej oraz umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
5. prawo jazdy kategorii B,
6. predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, rzetelność, komunikatywność, sumienność, wysoka kultura osobista, umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku,
7. chęć dalszego podnoszenia kwalifikacji.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem mienia Urzędu oraz organizacją ochrony budynków administracyjnych Urzędu.
2. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem porządku i czystości w budynkach administracyjnych Urzędu oraz na terenie wokół tych budynków.
3. Zlecanie wykonawstwa robót wodno-kanalizacyjnych oraz c.o., zwłaszcza w sytuacji wystąpienia awarii.
4. Dbanie o utrzymanie właściwego stanu technicznego klimatyzatorów zlokalizowanych w budynkach Urzędu.
5. Gospodarowanie energią elektryczną, energią cieplną, wodą dostarczaną do budynków administracyjnych Urzędu i rozliczanie kosztów ich zużycia.
6. Nadzór nad drobnymi remontami i bieżącą konserwacją wykonywaną w budynkach administracyjnych Urzędu przez pracowników obsługi oraz firmy zewnętrzne,
7. Udział w prowadzeniu spraw związanych z zakupem usług telekomunikacyjnych i internetowych dla potrzeb Urzędu.
8. Udział w prowadzeniu spraw związanych z utrzymaniem budynków administracyjnych Urzędu.
9. Udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych przez Wydział Organizacyjny, w tym udział w komisjach przetargowych.
10. Wyposażanie pomieszczeń biurowych w meble, sprzęty i urządzenia biurowe oraz gospodarowanie tym mieniem.
11. Prowadzenie oznakowania środków trwałych oraz bieżące aktualizowanie spisów inwentarzowych w pomieszczeniach biurowych Urzędu.
12. Prowadzenie ewidencji ilościowej środków trwałych (wyposażenia i sprzętu) oraz wartości niematerialnych i prawnych będących własnością Urzędu Miejskiego oraz obcych środków trwałych użyczonych Urzędowi oraz współpraca z komisja Inwentaryzacyjną, zespołami spisowymi oraz Wydziałem Finansowym podczas przeprowadzania okresowej inwentaryzacji.
13. Wystawianie dokumentów OT (oddanie do użytkowania środka trwałego) dla sprzętu podlegającego wprowadzeniu do ewidencji ilościowych i wartościowych majątku Urzędu oraz współpraca z Wydziałem Finansowym w tym zakresie, zgodnie z instrukcją obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów księgowych obowiązującą w Urzędzie Miejskim w Cieszynie.
14. Wystawianie dokumentów PT (protokół przyjęcia/przekazania środka trwałego) dla środków trwałych przekazywanych/przyjmowanych przez Wydział Organizacyjny.
15. Ewidencjonowanie zaangażowania wydatków budżetowych Referatu Gospodarczo-Remontowego wynikającego z zawieranych umów, zleceń, zamówień lub otrzymanych faktur oraz przestrzeganie harmonogramu wydatków budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.
16. Udział w organizowaniu wyborów powszechnych i referendów.
17. Prowadzenie elektronicznej ewidencji delegacji służbowych w aplikacji Rejestry podczas nieobecności pracownika za to odpowiedzialnego.
18. Prowadzenie z należytą starannością dokumentacji związanej z zakresem obowiązków, jak również, w oparciu o rzeczowy wykaz akt, instrukcję kancelaryjną oraz w oparciu o system elektronicznego obiegu dokumentów.
19. Przestrzeganie zasad wynikających z ustaw o ochronie danych osobowych oraz o ochronie informacji niejawnych w związku z wykonywanymi czynnościami.
20. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Naczelnika Wydziału oraz Kierownika Referatu.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

1. praca wykonywana będzie w budynku Urzędu Miejskiego w Cieszynie, ul. Rynek 1, w pomieszczeniu biurowym na I piętrze,
2. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h na dobę i urządzeniach biurowych,
3. równoważny system czasu pracy.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W Urzędzie Miejskim w Cieszynie w miesiącu czerwcu 2026 roku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny - własnoręcznie podpisany, ze wskazaniem miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego oraz numeru telefonu do kontaktu lub adresu poczty elektronicznej,
2. curriculum vitae z opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej - własnoręcznie podpisane,
3. oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie bip.um.cieszyn.pl w zakładce "Praca",
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, uprawnienia (dyplomy, świadectwa, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, certyfikaty, itp.),
5. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy/doświadczenie zawodowe (jeśli jest wymagane lub ma wpływ na ocenę doświadczenia zawodowego): świadectwa pracy, zaświadczenia potwierdzające zatrudnienie, również obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie, w przypadku kiedy kandydat jest w zatrudnieniu,
6. oświadczenia o:
   • posiadaniu obywatelstwa polskiego,
   • posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
   • braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
   • zgodnie z załączonym poniżej wzorem,
7. klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych (RODO), zgodna z załączonym poniżej wzorem,
8. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
9. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a, ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

List motywacyjny, CV oraz składane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można:

1. złożyć w zaklejonej kopercie, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata/kandydatki, z dopiskiem "Nabór na stanowisko referenta ds. administracyjno-technicznych w Wydziale Organizacyjnym", w siedzibie Urzędu Miejskiego w Cieszynie lub przesłać pocztą na adres Urząd Miejski w Cieszynie, ul. Rynek 1, 43-400 Cieszyn;
2. przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę ePUAP lub poprzez system eDoręczeń w postaci skanów wymaganych dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, z identycznym dopiskiem w temacie wiadomości,

w terminie do dnia 10.08.2026 r. w godzinach pracy Urzędu.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły do dnia 10.08.2026 r. do godz. 16.30. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci/Kandydatki spełniający/spełniające wymagania formalne zobowiązani/e są do osobistego przybycia na posiedzenie Komisji do siedziby Urzędu Miejskiego w Cieszynie. O dokładnej godzinie posiedzenia Komisji ds. naboru oraz o sposobie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem. W szczególnych sytuacjach rozmowa może zostać przeprowadzona za pomocą komunikatora internetowego.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.cieszyn.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego, ul. Rynek 1 w Cieszynie.

7. Informacja dla kandydata/kandydatki o procedurze zgłoszeń wewnętrznych:

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczęciem rekrutacji na wskazane stanowisko informuję, że w Urzędzie Miejskim w Cieszynie obowiązuje "Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Cieszynie".

Procedura ta jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu (bip.um.cieszyn.pl).

8. Wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto: 5.500,00 zł

9. Pracownikom oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka") oraz nagrody jubileuszowe po spełnieniu warunków wynikających z odrębnych przepisów,
• przystąpienie do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• możliwość uczestnictwa w Międzyzakładowej Kasie Zapomogowo - Pożyczkowej,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie,
• udział w szkoleniach i kursach.