Podinspektor ds. organizacji pracy przedszkoli i obsługi kancelaryjnej Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie

CUW06.111.03.2026

Cieszyn, dnia 25.05.2026 r.
 

DYREKTOR CUW

OGŁASZA OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W CIESZYNIE, UL. LIBURNIA 2A, 43-400 CIESZYN

1. Stanowisko pracy

Podinspektor ds. organizacji pracy przedszkoli i obsługi kancelaryjnej Centrum  – 1 stanowisko

Pracownik/Pracownica zatrudniony/a będzie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/1 etatu

2. Wymagania niezbędne: 

1) obywatelstwo polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) nieposzlakowana opinia,

5) wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 3 lata stażu.

3. Wymagania dodatkowe:

1) preferowane wykształcenie wyższe o kierunku administracja,

2) znajomość następujących aktów prawnych: 

a) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,

b) ustawa z dnia 11 stycznia 2017 r. Prawo oświatowe,

c) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela,

d) ustawy z dnia 8 marca 1990 r.  o samorządzie gminnym,

e) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego,

f) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

g) ustawa z dnia 13 kwietnia 2011 r. o Systemie Informacji Oświatowej,

h) ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych,

3) predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania konfliktów, podejmowania decyzji, zmysł organizacyjny, dyspozycyjność, odporność na stres, komunikatywność, samodzielność, umiejętność indywidualnej organizacji pracy,

4) znajomość obsługi komputera (zalecana znajomość obsługi programu VULCAN (Arkusze organizacyjne), eDokument, eDoręczenia, ePUAP, systemu obsługi harmonogramowania, rejestrowania i monitorowania pomocy (SHRIMP2)) oraz innych urządzeń biurowych.


4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) bieżąca obsługa kancelaryjna Centrum, w tym:

a) prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Centrum,

b) przekazywanie dokumentów z dekretacją,

c) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.

2) weryfikacja arkuszy organizacyjnych i aneksów Przedszkoli, w tym:

a) sprawdzanie liczby oddziałów oraz ich liczebności,

b) kontrola liczby godzin obowiązkowych w poszczególnych oddziałach oraz ich łącznej sumy dla wszystkich oddziałów,

c) analiza liczby godzin oraz liczebności dzieci w zakresie: zajęć religii, pomocy psychologiczno-pedagogicznej, zajęć rewalidacyjnych, pracy nauczyciela współorganizującego kształcenie uczniów z niepełnosprawnościami, pracy nauczycieli specjalistów,

d) analiza i weryfikacja możliwości optymalizacji kosztów zatrudnienia nauczycieli,   w tym identyfikowanie możliwości ograniczenia lub zmniejszenia etatów.

3) prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 15–18 lat zamieszkałą w Cieszynie,

4) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów praktyk absolwenckich.

5) przyjmowanie i weryfikacja wniosków w zakresie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika zamieszkałego na terenie Gminy,

6) informowanie dyrektorów Przedszkoli, Schroniska i Szkół o wysokości ustalonych środków finansowych przeznaczonych na nagrody w konkursach organizowanych dla dzieci i uczniów jednostek oświatowych prowadzonych przez Miasto Cieszyn.

5. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

1) praca wykonywana będzie w budynku Centrum Usług Wspólnych w Cieszyn, ul. Liburnia 2A w Cieszynie, w pomieszczeniu biurowym na II piętrze, bez możliwości korzystania z wind,

2) praca nie wymagająca przemieszczania się poza budynek,

3) praca przy komputerze pow. 4h na dobę i urządzeniach biurowych,

4) praca na podstawie umowy o pracę, pełny etat,

5) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 16 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, w trakcie trwania umowy na czas określony zawartej na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy osoby te są zobowiązane do odbycia służby przygotowawczej. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika, 

6) wysokość wynagrodzenia:  5 400,00 zł brutto + dodatek za wysługę lat od 5 % do 20 % wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy. 

6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

W miesiącu kwietniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

 
Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny – własnoręcznie podpisany, ze wskazaniem miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego oraz numeru telefonu do kontaktu lub adresu poczty elektronicznej,

2) curriculum vitae z opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej – własnoręcznie podpisane,

3) oryginał kwestionariusza osobowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem na stronie bip.um.cieszyn.pl w zakładce Centrum Usług Wspólnych - Ogłoszenia - Dokumenty -  kwestionariusz osobowy kandydata,

4) kserokopie świadectw pracy, zaświadczenia potwierdzające zatrudnienie z roku, w którym kandydat ubiega się o zatrudnienie,

5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

7) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 

8) oświadczenie o niekaralności,

9) oświadczenie o stanie zdrowia niezbędnym do podjęcia pracy na określonym stanowisku.

10) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

11) oświadczenie o nietoczących się postępowaniach dyscyplinarnych,

12) klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych (RODO), zgodna z załączonym poniżej wzorem,

13) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach lub ewentualnie orzeczenie o niepełnosprawności.

 
Wymagane dokumenty aplikacyjne można:

1) złożyć w zaklejonej kopercie, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata/kandydatki, z dopiskiem: 
"Dotyczy naboru na stanowisko podinspektor ds. organizacji  pracy przedszkoli i obsługi kancelaryjnej Centrum" osobiście w siedzibie Centrum Usług Wspólnych  w Cieszynie lub przesłać pocztą na adres Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie, ul. Liburnia 2A, 43-400 Cieszyn,

2) przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej poprzez eDoręczenia na adres: AE:PL-28194-72242-SEFJS-13 w postaci skanów wymaganych dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, z identycznym dopiskiem w temacie wiadomości,

w terminie do dnia  8 czerwca 2026 roku, do godz. 15.00 (decyduje data faktycznego wpływu do CUW). Dokumenty, które wpłyną do CUW po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

 
Kandydaci/kandydatki,  którzy spełnią wymagania formalne i przejdą do następnego etapu naboru, będą powiadamiani/powiadamiane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie CUW.