• Opis ogólny
• Jednostka odpowiedzialna
• Wymagane dokumenty
• Opłaty
• Miejsce składania dokumentów
• Czas realizacji usługi
• Sposób odbioru
• Tryb odwoławczy
• Klauzula informacyjna

Opis ogólny

Obsługa zgłoszeń prac geodezyjnych lub prac kartograficznych przebiega w następujących etapach:

1. Przyjęcie zgłoszenia prac geodezyjnych.
2. Zarejestrowanie zgłoszenia prac geodezyjnych.
3. Pobranie opłaty za udostępnienie kopii zbiorów danych lub innych materiałów dotyczących danego zgłoszenia.
4. W trakcie wykonywania prac dopuszcza się wykonanie zgłoszenia uzupełniającego.
5. Przyjęcie zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac geodezyjnych.
6. Weryfikacja wyników zgłoszonych prac geodezyjnych.
7. Potwierdzenie przyjęcia wyników zgłoszonych prac geodezyjnych do PZGiK wpisem do ewidencji materiałów zasobu.
8. Opatrzenie dokumentów i materiałów przeznaczonych dla podmiotu klauzulą urzędową.

Jednostka odpowiedzialna

Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (MODGiK) w Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru Nieruchomości (GKK). 

Wymagane dokumenty

1. Formularz zgłoszenia prac geodezyjnych ZG-1.
2. Formularz zgłoszenia uzupełniającego prac geodezyjnych ZG-3.
3. Formularz zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac geodezyjnych.

Opłaty
   

• Szczegółowe zasady obliczania wysokości opłat określają tabele 5, 9, 10, 11, 12, 13 i 16 załącznika do ustawy Pgik.
• Udostępnienie materiałów zasobu następuje niezwłocznie po przedstawieniu przez wnioskodawcę dowodu wniesienia opłaty.
• Kwotę wynikającą z Dokumentu Obliczenia Opłaty należy uiścić:
• w kasie Urzędu Miejskiego w Cieszynie (ul. Srebrna 2),
• przelewem na konto ING Bank Śląski S. A. o/Cieszyn nr konta 67 1050 1083 1000 0022 6985 6494, Urząd Miejski w Cieszynie w Cieszynie, Rynek 1, 43 400 Cieszyn, z podaniem znaku sprawy i numeru Dokumentu Obliczenia Opłaty w tytule przelewu,
• za pośrednictwem terminala na stanowisku obsługi stron,
• za pośrednictwem Geoportalu miasta Cieszyna, poprzez system Paybynet.

Miejsce składania dokumentów

Zgłoszenia prac geodezyjnych, zawiadomienie wykonawcy pracy geodezyjnej o zakończeniu prac wraz z operatami, wnioski o uwierzytelnienie materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych lub prac kartograficznych, można składać:

• bezpośrednio na stanowisku obsługi stron w siedzibie GKK w Cieszynie przy ul. Ratuszowej 1, pokój 6 (parter):
• poniedziałek w godz. 8.00–16.00,
• wtorek–czwartek w godz. 8.00–15.00,
• piątek w godz. 8.00–14.00,
• w Biurze Podawczym w siedzibie Urzędu Miejskiego w Cieszynie przy ul. Rynek 1 (parter),
• poniedziałek w godz. 8.00–16.00,
• wtorek–czwartek w godz. 8.00–15.00,
• piątek w godz. 8.00–14.00,
• korespondencyjnie na adres: Urząd Miejski w Cieszynie, Wydział Geodezji Kartografii i Katastru Nieruchomości, 43‑400 Cieszyn, Rynek 1,
  za pośrednictwem serwisu Geoportal miasta Cieszyna (wniosek oraz regulamin).

Czas realizacji usługi

Organ, który otrzymał zgłoszenie prac geodezyjnych lub kartograficznych, w terminie 10 dni roboczych uzgadnia z wykonawcą listę materiałów zasobu niezbędnych lub przydatnych do zgłoszenia prac i udostępnia ich kopię za opłatą, o której mowa w art. 40a ust. 1 ustawy Pgik.

Sposób odbioru
   

• Osobiście w punkcie obsługi geodetów w GKK przy ul. Ratuszowej 1, pokój 6 (parter).
• Korespondencyjnie (opłata za wysłanie 10 zł – zgodnie z pkt 14.1 załącznika do ustawy Pgik).

Tryb odwoławczy

W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji wykonawca w terminie 14 dni ma prawo ustosunkować się na piśmie do wyników weryfikacji. Jeśli organ nie uwzględni wyjaśnień wykonawcy wydaje decyzję administracyjną o odmowie przyjęcia operatu do państwowego zasobu, od której służy wykonawcy odwołanie do Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Katowicach, ul. Jagiellońska 25.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), zwanego dalej rozporządzeniem 2016/679, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, e-mail: urzad@um.cieszyn.pl.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Urząd Miejski w Cieszynie, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, e-mail: iod@um.cieszyn.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zgłoszenia pracy geodezyjnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przepisami ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Burmistrz Miasta Cieszyna zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres ustalony zgodnie z:
1. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
2. rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. Posiada Pani/Pan prawo do:
1. dostępu do treści swoich danych,
2. sprostowania swoich danych osobowych,
3. usunięcia danych osobowych,
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana danych narusza przepisy rozporządzenia 2016/679.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie przepisów ustawowych jest obowiązkowe, w pozostałym zakresie dobrowolne, ale konieczne do założenia konta dla użytkownika serwisu Geoportal miasta Cieszyna. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie zgłoszenia bez rozpatrzenia.
8. Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowane, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia 2016/679.

Załączniki: