Opis ogólny

Obsługa zgłoszeń prac geodezyjnych lub prac kartograficznych przebiega w następujących etapach:

  1. Przyjęcie zgłoszenia prac geodezyjnych.
  2. Zarejestrowanie zgłoszenia prac geodezyjnych.
  3. Pobranie opłaty za udostępnienie kopii zbiorów danych lub innych materiałów dotyczących danego zgłoszenia.
  4. W trakcie wykonywania prac dopuszcza się wykonanie zgłoszenia uzupełniającego.
  5. Przyjęcie zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac geodezyjnych.
  6. Weryfikacja wyników zgłoszonych prac geodezyjnych.
  7. Potwierdzenie przyjęcia wyników zgłoszonych prac geodezyjnych do PZGiK wpisem do ewidencji materiałów zasobu.
  8. Opatrzenie dokumentów i materiałów przeznaczonych dla podmiotu klauzulą urzędową.

 


Podstawy prawne
  

  1. Ustawa z dnia 17 marca 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 276 z późn. zm.). (Pgik)
  2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 263 poz. 1572).
  3. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1183).
  4. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 lipca 2014 r. w sprawie formularzy dotyczących zgłoszenia prac geodezyjnych i prac kartograficznych, zawiadomienia o wykonaniu tych prac oraz przekazywaniu ich wyników do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2014 r. poz. 924).
  5. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 lipca 2014 r. w sprawie udostępniania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, wydawania licencji oraz wzoru Dokumentu Obliczenia Opłaty (Dz. U. z 2014 r. poz. 917).
  6. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie sposobu i trybu uwierzytelniania przez organy Służby Geodezyjnej i Kartograficznej dokumentów na potrzeby postępowań administracyjnych, sądowych lub czynności cywilnoprawnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 914).
  7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 13 września 2017 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie udostępniania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, wydawania licencji oraz wzoru Dokumentu Obliczenia Opłaty (Dz. U. z 2017 r. poz. 1989).
  8. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.).
  9. Porozumienie nr WO.01118-12/10 z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie powierzenia przez Starostę Cieszyńskiego zadań z zakresu geodezji i kartografii na obszarze miasta Cieszyna (Dziennik Urzędowy Województwa Śląskiego Nr 31 z 2011 r. poz. 586).

  


Jednostka odpowiedzialna

Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (MODGiK) w Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru Nieruchomości (GKK).

  


Wymagane dokumenty
   

  1. Wypełnione w dwóch egzemplarzach zgłoszenie pracy geodezyjnej sporządzone na formularzu ZG.
  2. Wypełnione w dwóch egzemplarzach zgłoszenie pracy kartograficznej sporządzone na formularzu ZK.
  3. Wypełnione zawiadomienie o wykonaniu zgłoszonych prac geodezyjnych/kartograficznych.
  4. Wypełniony wniosek o uwierzytelnienie dokumentów stanowiących wyniki prac geodezyjnych lub prac kartograficznych (dokumenty na potrzeby postępowań administracyjnych, sądowych lub czynności cywilnoprawnych).

  


Opłaty
   

  • Szczegółowe zasady obliczania wysokości opłat określają tabele 5, 9, 10, 11, 12, 13 i 16 załącznika do ustawy Pgik.
  • Udostępnienie materiałów zasobu następuje niezwłocznie po przedstawieniu przez wnioskodawcę dowodu wniesienia opłaty.
  • Kwotę wynikającą z Dokumentu Obliczenia Opłaty należy uiścić:
    • w kasie Urzędu Miejskiego w Cieszynie (ul. Srebrna 2),
    • przelewem na konto ING Bank Śląski S. A. o/Cieszyn nr konta 67 1050 1083 1000 0022 6985 6494, Urząd Miejski w Cieszynie w Cieszynie, Rynek 1, 43 400 Cieszyn, z podaniem znaku sprawy i numeru Dokumentu Obliczenia Opłaty w tytule przelewu,
    • za pośrednictwem terminala na stanowisku obsługi stron,
    • za pośrednictwem Geoportalu miasta Cieszyna, poprzez system Paybynet.

   


Miejsce składania dokumentów

Zgłoszenia prac geodezyjnych, zawiadomienie wykonawcy pracy geodezyjnej o zakończeniu prac wraz z operatami, wnioski o uwierzytelnienie materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych lub prac kartograficznych, można składać:

  • bezpośrednio na stanowisku obsługi stron w siedzibie GKK w Cieszynie przy ul. Ratuszowej 1, pokój 6 (parter):
    • poniedziałek w godz. 8.00–16.00,
    • wtorek–czwartek w godz. 8.00–15.00,
    • piątek w godz. 8.00–14.00,
  • w Biurze Podawczym w siedzibie Urzędu Miejskiego w Cieszynie przy ul. Rynek 1 (parter),
    • poniedziałek w godz. 8.00–16.00,
    • wtorek–czwartek w godz. 8.00–15.00,
    • piątek w godz. 8.00–14.00,
  • korespondencyjnie na adres: Urząd Miejski w Cieszynie, Wydział Geodezji Kartografii i Katastru Nieruchomości, 43‑400 Cieszyn, Rynek 1,

  


Czas realizacji usługi

Organ, który otrzymał zgłoszenie prac geodezyjnych lub kartograficznych, w terminie 10 dni roboczych uzgadnia z wykonawcą listę materiałów zasobu niezbędnych lub przydatnych do zgłoszenia prac i udostępnia ich kopię za opłatą, o której mowa w art. 40a ust. 1 ustawy Pgik.

   


Sposób odbioru
   

  • Osobiście w punkcie obsługi geodetów w GKK przy ul. Ratuszowej 1, pokój 6 (parter).
  • Korespondencyjnie (opłata za wysłanie 10 zł – zgodnie z pkt 14.1 załącznika do ustawy Pgik).

   


Tryb odwoławczy

W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji wykonawca w terminie 14 dni ma prawo ustosunkować się na piśmie do wyników weryfikacji. Jeśli organ nie uwzględni wyjaśnień wykonawcy wydaje decyzję administracyjną o odmowie przyjęcia operatu do państwowego zasobu, od której służy wykonawcy odwołanie do Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Katowicach, ul. Jagiellońska 25.

   


Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), zwanego dalej rozporządzeniem 2016/679, informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, e-mail: urzad@um.cieszyn.pl.
  2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Urząd Miejski w Cieszynie, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, e-mail: iod@um.cieszyn.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zgłoszenia pracy geodezyjnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przepisami ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
  4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Burmistrz Miasta Cieszyna zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres ustalony zgodnie z:
    1. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
    2. rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  6. Posiada Pani/Pan prawo do:
    1. dostępu do treści swoich danych,
    2. sprostowania swoich danych osobowych,
    3. usunięcia danych osobowych,
    4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana danych narusza przepisy rozporządzenia 2016/679.
  7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie przepisów ustawowych jest obowiązkowe, w pozostałym zakresie dobrowolne, ale konieczne do założenia konta dla użytkownika serwisu Geoportal miasta Cieszyna. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie zgłoszenia bez rozpatrzenia.
  8. Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowane, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia 2016/679.

   


 



Załączniki:

Formularz ZG-1
Zawiadomienie o przekazaniu wyników zgłoszonych prac geodezyjnych
Wniosek o uwierzytelnienie dokumentów