• tel.: 33/ 47 94 208
• fax: 33/ 47 94 303
• e-mail: dkowol@um.cieszyn.pl

Inspektor - Joanna Nowak 

• tel.: 33/ 47 94 209
• e-mail: jnowak@um.cieszyn.pl

• tel.: 33/ 47 94 205
• e--mail: kadry@um.cieszyn.pl

Sekretariat Burmistrza Miasta - Starszy Inspektor Beata Topa

• tel.: 33/ 47 94 300
• tel.: 33/ 47 94 301

Sekretariat II Zastępcy Burmistrza Miasta i Sekretarza Miasta - Starszy Inspektor Katarzyna Kasprzycka - Szubarska

• tel.: 33/ 47 94 302
  

Kancelaria Ogólna: 

- Inspektor - Janina Cieślar

• tel.: 33/ 47 94 201
  

- Inspektor - Kornelia Bujak-Starzyk

• tel.: 33/ 47 94 200
  

- Podinspektor - Ewa Fryda

• tel.: 33/ 47 94 203

Stanowisko ds. dostarczania korespondencji: 

Czesław Targosz 

• tel.: 33/ 47 94 200

Zakres działania:

1. zapewnianie sprawnej organizacji i prawidłowego funkcjonowania Urzędu,
2. organizowanie publikacji aktów prawnych oraz prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie go do powszechnego wglądu w Urzędzie,
3. zapewnianie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,
4. nadzór i koordynacja spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego,
5. organizacyjne przygotowanie wyborów i referendów,
6. prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich instytucji kultury, jednostek budżetowych z wyjątkiem przedszkoli publicznych, szkół podstawowych i gimnazjów,
7. organizowanie systemu szkoleń pracowników w różnych formach,
8. prowadzenie obsługi kancelaryjnej Burmistrza Miasta, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Miasta
9. prowadzenie kancelarii ogólnej i systemu łączności,
10. doręczanie pism,
11. prowadzenie rejestrów zarządzeń wydawanych przez Burmistrza Miasta Cieszyna jako organu Gminy oraz jako Kierownika Urzędu,
12. prowadzenie rejestru umów Gminy Cieszyn,
13. prowadzenie rejestru pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza Miasta,
14. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
15. prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem i aktualizowaniem certyfikatów „podpisu elektronicznego kwalifikowanego” oraz prowadzenie ewidencji pracowników posiadających certyfikat,
16. weryfikowanie tożsamości osób składających wnioski o założenie konta na Platformie Cieszyńskiego Systemie Informacji Finansowo-Podatkowej eUrząd (sprawdzenie danych osobowych zawartych we wniosku z okazanym dowodem osobistym),
17. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem Honorowego Patronatu Burmistrza Miasta Cieszyna.