Umiejscowienie, uzupełnienie i sprostowanie, odtworzenie aktu

Podstawy prawne 

Odpowiednio:  ustawa z dnia 28.11.2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.2016,2064 t.j.), ustawa z dnia 25.02.1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. 2015, 2082 tj.) 

 

Termin załatwienia 

Niezwłocznie - do czasu zebrania niezbędnych dokumentów; 

 

Wymagane dokumenty 

Umiejscowienie aktu: 

wniosek o umiejscowienie, oryginalny odpis aktu zagranicznego podlegającego transkrypcji, urzędowe tłumaczenie w/w dokumentu dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego lub uzupełnienie:

wniosek o sprostowanie lub uzupełnienie, odpis aktu podlegający sprostowaniu, odpis aktu stanu cywilnego stanowiący podstawę do sprostowania lub uzupełnienia.

Odtworzenie:

wniosek, treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego odtwarza się, jeżeli według prawa miejsca sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami.  Ponadto wnioskodawca powinien przedłożyć posiadane dokumenty posiłkowe dotyczące osoby, której dane mają być stwierdzane odtwarzanym aktem. 

 

Tryb odwoławczy 

Odwołanie do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Cieszynie, termin 14 dni od doręczenia decyzji odmownej.

 

Opłaty  

umiejscowienie - 50,00 zł, 

decyzja o uzupełnieniu lub sprostowaniu, odtworzeniu - 39,00 zł 

 

Uwagi 

Umiejscowienie aktu - wpisaniu do polskich ksiąg stanu cywilnego mogą podlegać tylko takie dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności. 

 

Wniosek o dokonaniu transkrypcji  jak i odtworzeniu treści zagranicznego dokumentu można złożyć do dowolnie wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego na terenie całego kraju.