Imprezy masowe

Kto może wystąpić z wnioskiem / zainicjować sprawę:

• osoba prawna,
• osoba fizyczna,
• jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej.

Wymagane wnioski i dokumenty do wglądu:

• wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej , nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy;
• graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający:
• oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
• oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
• oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
• informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;

• instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej, (w/w instrukcję należy dostarczyć nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej);
• terminarz innych imprez masowych – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie;
• informację o:
• liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
• przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
• liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
• osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych lub numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
• zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk,
• odpłatności za wstęp na imprezę;

• opinie:
• Komendanta Powiatowego Policji,
• Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej,
• Dyrektora Cieszyńskiego Pogotowia Ratunkowego,
• Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego,
  które powinny zawierać informacje o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach;

• informację o powiadomieniu:
• Komendanta oddziału Straży Granicznej, w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej;

Uwaga !

Opinie w/w organów należy dostarczyć nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej;

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miejski w Cieszynie
Wydział Spraw Obywatelskich
ul. Kochanowskiego 14 , pok. 7

Wydział pracuje:

tel.: 33 4794 371
fax: 33 4794 376
e-mail : sok@um.cieszyn.pl

Opłaty:

• opłata skarbowa za wydanie zezwolenia wynosi 82 zł (w momencie złożenia wniosku).

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Organizator imprezy masowej, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy składa wniosek o wydanie zezwolenia.

Burmistrz Miasta Cieszyna wydaje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.

Tryb odwoławczy:

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bielsku-Białej w terminie 14 dni od daty wydania zezwolenia lub odmowy wydania zezwolenia.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze rozpatruje odwołanie w terminie 4 dni od dnia jego wniesienia.
Odwołanie od decyzji nie wstrzymuje jej wykonania.

Podstawa prawna:

Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U.  2009 nr 62 poz. 504 z pózn. zm.).

Uwagi:

Dane teleadresowe służb, do których zobowiązany jest wystąpić organizator imprezy masowej:

• Komenda Powiatowa Policji
  ul. Wojska Polskiego 2
  43-400 Cieszyn
  tel. 33 851 62 00
  fax 33 851 62 44
  
  
• Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
  ul. Chemików 16
  43-400 Cieszyn
  tel. 33 852 11 06
  
  
• Cieszyńskie Pogotowie Ratunkowe
  ul. Bielska 22
  43-400 Cieszyn
  tel. 33 858 19 90
  fax 33 851 40 02
  
  
• Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny
  ul. Liburnia 2
  43 – 400 Cieszyn
  tel. 33 479 70 10
  fax 33 479 71 73
  
  
• Śląski Oddział Straży Granicznej
  ul. Dąbrowskiego 2
  47-400 Racibórz
  tel. 32 414 40 00
  fax 32 414 47 00