Ochrona Danych Osobowych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Inspektor Ochrony Danych w Szkole Podstawowej nr 1 w Cieszynie:   

Arkadiusz Gabryś
e-mail: iod@cuw.cieszyn.pl

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych 

w Szkole Podstawowej nr 1 w Cieszynie

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 1 w Cieszynie, reprezentowana przez Dyrektora szkoły. Z administratorem można się skontaktować listownie pod adresem: ul. Matejki 3, 43-400 Cieszyn, telefonicznie: (33) 8522500 lub poprzez adres e-mail: sekretariat@sp1cieszyn.edu.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem poprzez adres e-mail: iod@cuw.cieszyn.pl.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:

1) Wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa – m.in. w zakresie prawa pracy, oświaty, rachunkowości, archiwizacji czy bezpieczeństwa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze) oraz w przypadku danych szczególnych kategorii na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO.

2) Zawarcie i realizacja umów z osobami fizycznymi (np. umowy o pracę, zlecenia, współpracy, świadczenia usług) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem).

3) Prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz zatrudnienia pracowników i współpracowników, w tym przechowywanie dokumentacji kadrowej i płacowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO.

4) Utrzymywanie kontaktu służbowego i organizacyjnego, prowadzenie korespondencji e-mail, telefonicznej lub tradycyjnej, a także zapewnienie bieżącej obsługi spraw na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

5) Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, w tym stosowanie monitoringu wizyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO (wypełnienie obowiązku prawnego oraz wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym).

6) Realizacja zadań statutowych, projektowych i sprawozdawczych, a także obowiązków związanych z udzielaniem informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym).

7) Promocja działalności jednostki, w tym publikacja zdjęć lub nagrań zawierających wizerunek osób, na podstawie udzielonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).

8) Dochodzi lub obrona przed roszczeniami, w tym prowadzenie postępowań przed sądami lub organami administracji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

9) Przetwarzanie danych byłych pracowników, współpracowników lub kontrahentów 
w celach archiwalnych, rozliczeniowych i dowodowych na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmioty, z którymi szkoła zawarła umowy powierzenia przetwarzania danych (np. firmy informatyczne, serwisowe, obsługujące dziennik elektroniczny, system kadrowy, płacowy).

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przechowywane zgodnie z przepisami prawa, w tym zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.

6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania lub uzupełnienia danych, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – mają Państwo prawo w dowolnym momencie ją cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Niektóre z wymienionych praw mogą nie mieć zastosowania, jeśli przetwarzanie odbywa się w ramach wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub na podstawie obowiązku prawnego.

7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe i niezbędne do realizacji zadań szkoły. W pozostałych przypadkach (np. udział w konkursach, publikacja wizerunku) podanie danych jest dobrowolne, ale brak ich podania może uniemożliwić realizację danego celu.