Zarządzenie nr 0050.569.2022
Wersja strony w formacie XMLwydane przez | Burmistrza Miasta Cieszyna |
---|---|
z dnia | |
w sprawie | ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadania pn. Program zapobiegania czynnikom ryzyka raka szyjki macicy - szczepienia przeciw HPV dla dziewcząt 12-letnich w gminie Cieszyn |
Status | obowiązujące |
Zarządzenie Nr 0050.569.2022
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 7 listopada 2022 roku
w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadania pn. Program zapobiegania czynnikom ryzyka raka szyjki macicy - szczepienia przeciw HPV dla dziewcząt 12-letnich w gminie Cieszyn
Na podstawie art. 30 ust. 1, ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 559 z późn. zm.), art. 48b ust. 1, 2, 3 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r., poz. 1285 z późn. zm.)
§ 1
- Ogłaszam konkurs ofert na realizację zadania pn. Program zapobiegania czynnikom ryzyka raka szyjki macicy - szczepienia przeciw HPV dla dziewcząt 12-letnich w gminie Cieszyn, dla rocznika 2010.
- Treść ogłoszenia o konkursie, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia.
§ 2
Przeprowadzenie konkursu ofert nastąpi zgodnie ze szczegółowymi warunkami realizacji zadania, stanowiącymi załącznik Nr 2 do zarządzenia.
§ 3
Ogłoszenie o konkursie zamieszczam na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Cieszynie, na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Cieszynie oraz na stronie internetowej www.cieszyn.pl.
§ 4
- W celu przeprowadzenia konkursu, o którym mowa w § 1, powołuję komisję konkursową, zwaną dalej komisją, w składzie:
- Krzysztof Kasztura - I Zastępca Burmistrza Miasta Cieszyna,
- Aleksander Dorda - Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Cieszynie,
- Maria Sobiecka - inspektor Biura Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Cieszynie,
- Barbara Stelmach-Kubaszczyk - inspektor Biura Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Cieszynie.
- Na przewodniczącego komisji powołuję Krzysztofa Kaszturę - I Zastępcę Burmistrza Miasta Cieszyna.
§ 5
Prace komisji są ważne przy udziale co najmniej 3 członków komisji.
§ 6
Regulamin pracy komisji określa załącznik Nr 3 do zarządzenia.
§ 7
Wykonanie zarządzenia powierzam I Zastępcy Burmistrza Miasta Cieszyna.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia
Nr 0050.569.2022
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 7 listopada 2022 roku
Burmistrz Miasta Cieszyna
prowadzący postępowanie: Biuro Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego, Rynek 1, 43- 400 Cieszyn, e-mail: bss@um.cieszyn.pl, tel. 33 47 94 244;
ogłasza konkurs ofert na realizację zadania pn. Program zapobiegania czynnikom ryzyka raka szyjki macicy - szczepienia przeciw HPV dla dziewcząt 12-letnich w gminie Cieszyn, z rocznika 2010.
Podmioty zainteresowane przystąpieniem do realizacji zadania mogą zapoznać się ze szczegółowymi warunkami i materiałami informacyjnymi o przedmiocie konkursu oraz otrzymać obowiązujący formularz oferty w Biurze Spraw Społecznych w Cieszynie, Rynek 1, pok. nr 105, w godzinach pracy Urzędu, na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Cieszynie oraz na stronie internetowej www.cieszyn.pl.
Oferty biorące udział w konkursie powinny zawierać:
- nazwę i siedzibę oferenta;
- oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Uchwały nr XLVII/500/18 Rady Miejskiej Cieszyna z dnia 30 sierpnia 2018 r. w sprawie przyjęcia Programu polityki zdrowotnej pn. "Program zapobiegania czynnikom ryzyka raka szyjki macicy - szczepienia przeciw HPV dla dziewcząt 12-letnich w gminie Cieszyn" (Uchwała nr XLVII/500/18 stanowi załącznik do ogłoszenia konkursu ofert);
- oświadczenie o posiadaniu stosownych kwalifikacji do realizacji programu, określonych w pkt IV.2 Programu zapobiegania czynnikom ryzyka raka szyjki macicy - szczepienia przeciw HPV dla dziewcząt 12-letnich w gminie Cieszyn;
- cenę brutto za wykonanie poszczególnych elementów programu, wskazanych w formularzu oferty.
W konkursie ofert mogą uczestniczyć osoby/podmioty spełniające wymagania określone w szczegółowych warunkach konkursu ofert.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: "Programu zapobiegania czynnikom ryzyka raka szyjki macicy - szczepienia przeciw HPV dla dziewcząt 12-letnich w gminie Cieszyn - oferta. Nie otwierać przed dniem 28 listopada 2022 r. godz. 10.30", w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego, Cieszyn, Rynek 1, parter.
Termin składania ofert upływa w dniu 28 listopada 2022 r. o godzinie 10.00.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 28 listopada 2022 r. o godzinie 10.30 w Urzędzie Miejskim w Cieszynie, Rynek 1, pok. nr 105.
Termin związania ofertą ustala się na 30 dni od dnia, w którym upłynął termin do składania ofert.
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert, a także zmiany warunków konkursu.
Organizator konkursu zastrzega sobie również prawo wyboru więcej niż jednej oferty oraz zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn obiektywnych (np. zmian w budżecie miasta dotyczących programu).
Organizator dopuszcza możliwość składania ofert cząstkowych, tj. dotyczących realizacji zadania w wybranych szkołach (jednej lub więcej).
Zgodnie z art. 48b ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, do przeprowadzenia niniejszego konkursu nie stosuje się przepisów o zamówieniach publicznych.
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 0050.569.2022
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 7 listopada 2022 roku
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
pn. Program zapobiegania czynnikom ryzyka raka szyjki macicy - szczepienia przeciw HPV dla dziewcząt 12-letnich w gminie Cieszyn
§ 1
- Konkurs dotyczy wyboru realizatora zadania w zakresie zapobiegania czynnikom ryzyka raka szyjki macicy poprzez szczepienia przeciw HPV dziewcząt 12-letnich z rocznika 2010, uczęszczających do cieszyńskich szkół (publicznych i niepublicznych).
- Program będzie realizowany w okresie od 7 grudnia 2022 r. do 31 sierpnia 2023 r. a działaniami zostaną objęte dziewczęta i chłopcy z roczników 2010, a także ich rodzice/opiekunowie prawni, przy czym program obejmuje wyłącznie osoby posiadające stałe lub czasowe zameldowanie na terenie Cieszyna.
§ 2
Oferty biorące udział w konkursie powinny zawierać:
- nazwę i siedzibę oferenta;
- oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Uchwały nr XLVII/500/18 Rady Miejskiej Cieszyna z dnia 30 sierpnia 2018 r. w sprawie przyjęcia Programu polityki zdrowotnej pn. "Program zapobiegania czynnikom ryzyka raka szyjki macicy - szczepienia przeciw HPV dla dziewcząt 12-letnich w gminie Cieszyn" (Uchwała nr XLVII/500/18 stanowi załącznik do ogłoszenia konkursu ofert);
- oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji dotyczących kwalifikacji personelu medycznego dokonującego kwalifikacji do szczepień oraz samych szczepień oraz wymogów technicznych pomieszczeń (punkt szczepień, gabinet badań kwalifikacyjnych), w którym będą odbywać się szczepienia i badania.
- wypełniony formularz ofertowy (załącznik do ogłoszenia), zaparafowany wzór umowy.
§ 3
Realizacja programu obejmuje:
- Przeprowadzenie kampanii informacyjnej - przygotowanie i druk plakatów i ulotek dotyczących tematyki programu. Plakaty i ulotki powinny być zamieszczone w szkołach, lokalnych przychodniach podstawowej opieki zdrowotnej i poradniach pediatrycznych;
- Rekrutacja beneficjentów - rejestracja dzieci i rodziców (opiekunów prawnych) zainteresowanych udziałem w programie w trakcie prowadzonych działań (spotkań) informacyjno-edukacyjnych;
- Przeprowadzenie cyklu spotkań informacyjno-edukacyjnych we wszystkich cieszyńskich szkołach podstawowych (10 szkół) w wymiarze 1 godziny w każdej szkole, w zakresie ryzykownych zachowań i chorób przenoszonych drogą płciową, w tym zwłaszcza chorób nowotworowych rozwijających się na skutek zakażenia HPV, wśród 12-letniej młodzieży (dziewczęta i chłopcy) z danego rocznika oraz ich rodziców/opiekunów. Działania informacyjno-edukacyjne będą prowadzone w szkołach odrębnie dla uczniów i rodziców/opiekunów. W celu sprawdzenia skuteczności podjętych działań edukacyjnych przewiduje się przeprowadzenie ankiety/testu przed i po spotkaniu (w sumie ok. 30 spotkań - dokładna liczba spotkań zostanie ustalona przed podpisaniem umowy na realizację zadania);
- Podanie kwalifikującym się do szczepień dziewczętom 12-letnim z rocznika 2010 (ok. 163 osoby) szczepionki przeciwko wirusowi brodawczaka ludzkiego w schemacie dwudawkowym zgodnie z obowiązującymi standardami;
- Monitoring programu obejmujący bieżącą analizę zgłaszalności udziału w programie rodziców/opiekunów prawnych i dzieci biorących udział w programie;
- Ewaluację programu po jego zakończeniu, wykonaną w oparciu o następujące mierniki efektywności, wyrażone obiektywnymi wartościami:
- liczba dziewcząt objętych szczepieniami, które ukończyły cały cykl szczepień (otrzymały 2 dawki szczepionki);
- liczba dziewcząt objętych szczepieniami, które nie ukończyły pełnego cyklu szczepień (otrzymały 1 dawkę szczepionki);
- liczba dziewcząt, które nie zostały zakwalifikowane do szczepień z powodu przeciwwskazań zdrowotnych;
- liczba zaszczepionych dziewcząt, u których wystąpił niepożądany odczyn poszczepienny;
- ocena jakości świadczeń w ramach programu poprzez anonimową ankietę wypełnianą przez rodziców/opiekunów na zakończenie programu;
- ocena poziomu wiedzy 12-letnich dziewcząt i chłopców objętych działaniami informacyjno-edukacyjnymi (na podstawie anonimowej ankiety/testu wiedzy przeprowadzonej przed i po zakończeniu działań edukacyjnych).
§ 4
- Konkurs ofert prowadzi komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Cieszyna.
- Tryb pracy komisji określa regulamin pracy komisji.
§ 5
Oferty zgłoszone do konkursu powinny być sporządzone na formularzach ofertowych stanowiących załącznik do szczegółowych warunków konkursu. Dopuszcza się możliwość składania ofert cząstkowych, tj. dotyczących realizacji zadania w wybranych szkołach.
§ 6
- Oferty należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: "Program zapobiegania czynnikom ryzyka raka szyjki macicy - szczepienia przeciw HPV dla dziewcząt 12-letnich w gminie Cieszyn - oferta. Nie otwierać przed dniem 28 listopada 2022 r., godz. 10.30", w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego, Cieszyn, Rynek 1, parter.
- Termin składania ofert upływa w dniu 28 listopada 2022 r. o godzinie 10.00.
- Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 28 listopada 2022 r. o godzinie 10.30, w Urzędzie Miejskim w Cieszynie, Rynek 1, pok. nr 105.
- Termin związania ofertą ustala się na 30 dni od dnia, w którym upłynął termin do składania ofert.
§ 7
Przyjmuje się następujące kryteria oceny oferty oraz punktację:
- Podstawowym kryterium wyboru oferty będzie cena za zaszczepienie jednej osoby, obejmującej zakres czynności określony w § 3.
- Najniższa oferowana cena otrzyma 15 punktów. Ocena pozostałych ofert zostanie dokonana wg wzoru:
Wo = | Najniższa cena ofertowa | x 15 punktów | |
Cena oferty badanej |
- Dodatkowe kryteria oraz liczba punktów:
- doświadczenie w realizacji podobnych zadań w okresie ostatnich trzech lat - 1 pkt,
- dostępność do badań w ramach programu (dni tygodnia i godziny prowadzenia badań na rzecz programu) - od 1 do 5 pkt:
- prowadzenie szczepień w godz. 8-16 w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) - 1 pkt,
- prowadzenie szczepień w godzinach między 16-18 - 2 pkt,
- prowadzenie szczepień w soboty - 2 pkt,
- Maksymalna liczba punktów do zdobycia - 21;
- Organizator konkursu udzieli zamówienia wykonawcy lub wykonawcom, których oferty będą odpowiadały wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostaną ocenione jako najkorzystniejsze w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru (uzyskają najwyższe liczby punktów).
§ 8
- W toku postępowania konkursowego, przed rozstrzygnięciem konkursu, oferent może złożyć do komisji umotywowaną skargę.
- Oferent może także złożyć umotywowany protest do Burmistrza Miasta Cieszyna, dotyczący rozstrzygnięcia konkursu, w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wynikach konkursu.
§ 9
- Wyniki konkursu ofert zostaną podane oferentom na piśmie (drogą elektroniczną) oraz do publicznej wiadomości w formie informacji zamieszczonej na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Cieszynie oraz na stronie internetowej www.cieszyn.pl.
- Z wykonawcą/wykonawcami wybranymi w konkursie zostaną zawarte stosowne umowy po rozstrzygnięciu przez Burmistrza Miasta Cieszyna protestów. Ramowy wzór umowy stanowi załącznik do szczegółowych warunków realizacji zadania.
§ 10
- Organizator zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert, a także zmiany warunków konkursu.
- Organizator konkursu zastrzega sobie również prawo wyboru więcej niż jednej oferty oraz zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
- Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji programu z przyczyn obiektywnych (np. zmian w budżecie miasta dotyczących programu).
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszymi szczegółowymi warunkami konkursu mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, dotyczące przetargu.
Załącznik Nr 3
do Zarządzenia Nr 0050.569.2022
Burmistrza Miasta Cieszyna
z dnia 7 listopada 2022 roku
REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ
§ 1
Komisja konkursowa, zwana dalej komisją, obraduje na posiedzeniach zamkniętych, przy udziale co najmniej 3 członków komisji, bez udziału oferentów z wyjątkiem czynności:
- stwierdzenia prawidłowości ogłoszenia konkursu oraz podania liczby otrzymanych ofert,
- otwarcia kopert z ofertami,
- podania danych dotyczących oferentów oraz wysokości ceny oferty.
§ 2
Komisja w pierwszej kolejności sprawdza oferty pod względem formalnym. Oferty nie spełniające wymogów określonych w ogłoszeniu o konkursie zostaną odrzucone. Komisja może poprosić oferentów o uzupełnienie brakujących informacji.
§ 3
Komisja przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów.
§ 4
- Posiedzenia komisji prowadzi przewodniczący.
- Wszystkie decyzje dotyczące przebiegu konkursu komisja podejmuje w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
- W przypadku równej liczby głosów "za" i "przeciw", decyduje głos przewodniczącego.
§ 5
Komisja porównuje oferty pod względem:
- proponowanej ceny za usługi,
- oceny możliwości wykonania zadeklarowanej liczby godzin przez oferenta w ramach programu.
§ 6
- Punktacja oceny ofert określona została w szczegółowych warunkach konkursu ofert.
- Komisja dokonuje oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert na podstawie najniższych cen oraz najwyższej liczby punktów uzyskanych za spełnienie dodatkowych kryteriów.
§ 7
Komisja w czasie przeprowadzania konkursu przyjmuje i rozstrzyga skargi oferentów.
§ 8
Po zakończeniu prac komisji, sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i wszyscy członkowie komisji.
§ 9
Komisja niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku na piśmie, drogą elektroniczną.
§ 10
Komisja rozwiązuje się z chwilą rozstrzygnięcia konkursu ofert.